EL SOFTWARE DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El módulo de estructura organizativa de Sabentis permite identificar de forma precisa la estructura física y operativa de su organización. Refiere centros, lugares de trabajo, ocupaciones, puestos de trabajo, tareas, actividades y un largo etcétera.

Mediante Sabentis podrá gestionar los riesgos de la organización para garantizar espacios de trabajo Seguros y Saludables.

Este módulo permite a la empresa:

• Identificar los Peligros y Evaluar los Riesgos (IPER) conforme a diferentes metodologías que defina la organización (INSST, FINE o GTC-45).
• Analizar y gestionar los riesgos higiénicos y ergonómicos por Grupos de Exposición Similar (GES).
• Gestionar la actividad preventiva de forma óptima mediante un sistema de planificación única e integrada.

Sabentis permite realizar un autodiagnóstico de la empresa, identificando las necesidades potenciales que debe gestionar según su actividad empresarial, basada en la legislación vigente.

Este autodiagnóstico se realiza mediante una sencilla batería de preguntas que facilita los siguientes procesos:

• Generación de medidas de control predefinidas personalizables
• Planificación de medidas de control
• Asignación de responsables
• Opción de anexar evidencias
• Gestión guiada de medidas de control

Sabentis permite al usuario gestionar los procesos de auditorías internas que requiera. El módulo de auditoría incluye las principales normas nacionales e internacionales como: las ISO 45.001, 14.001, 9.001, 22.301, 26.001, 50.001, 39.001. 37.001

También aplica otras como el sello 5Z de Empresa Saludable o las 5S y normativa nacional específica.

Sabentis permite gestionar las inspecciones de seguridad y las observaciones planificadas del trabajo, incluyendo:

• Administrar el histórico de inspecciones y observaciones de SST en los lugares de trabajo.
• Definir y gestionar acciones correctivas para revertir las condiciones no seguras.
• Identificar situaciones de riesgo para la toma de decisiones oportunas.
• Visualizar indicadores de riesgo levantados en las inspecciones u observaciones en los lugares de trabajo.

Mediante el módulo de Gestión de Emergencias de Sabentis, la empresa podrá.

• Implementar y administrar los planes de emergencia de cada centro de trabajo.
• Analizar las vulnerabilidades por cada centro ante a las distintas emergencias.
• Registrar y coordinar los equipos de emergencias.
• Evaluar y gestionar simulacros.

El módulo de ausentismo de Sabentis permite gestionar o realizar todas las diligencias del registro de accidentes, enfermedades profesionales, incidentes y ausentismo administrativo. Ofrece una herramienta para investigación de accidentes exhaustiva.

Aplica cuestionarios e incorpora la metodología de investigación de árbol de causa.

Sabentis permite gestionar la coordinación de actividades empresariales entre empresas contratistas, incluyendo las distintas etapas de los proyectos, la gestión eficaz de toda la documentación y el control completo de la actividad preventiva, incluyendo control de accesos de los trabajadores subcontratados, es decir, este módulo se enfoca como toda una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales.

• Gestión de proyectos multiempresa.
• Diferenciación de las etapas de los proyectos: Licitación, Habilitación y Operación.
• Proyectos con múltiples empresas contratistas
• Posibilidad de registrar varios niveles de subcontratación.
• Generación de reporte en cada una de las etapas.
• Gestión de requisitos con validación, rechazo y caducidad de los documentos.
• Acceso a empresas contratistas que no pertenecen al sistema para carga de documentación y gestión de proyectos conjuntos.
• Control de accesos.

Sabentis dispone de un módulo desde el que poder planificar y registrar las sesiones formativas, tanto de forma presencial como online, de todos los trabajadores.

Para la formación online, integra la Plataforma de e-learning Sabentis Plus, la cual cuenta con la tecnología, experiencia y prestigio del CERpIE de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC).

Uno de los pilares para la correcta implementación de un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es la redacción de una Política de SST respaldada por la Alta Dirección y de conocimiento público por parte de toda la organización.

Desde Sabentis puede llevar a cabo la redacción de ésta y otras políticas, estableciendo los compromisos de acuerdo a las normas adoptadas por la empresa, realizar la aprobación por parte de la alta dirección y hacer difusión de ésta a todos los trabajadores de la empresa.

Sabentis mantiene un repositorio documental único y centralizado, desde el cual poder acceder a todos los documentos que se han subido a la Plataforma desde cualquier funcionalidad, para su consulta y descarga.

Este Repositorio Documental cuenta con una intuitiva organización de los ficheros por carpetas, además la posibilidad de clasificar toda la documentación a partir de “tags”, para facilitar de esta forma su categorización y búsqueda.

De la mayoría de los módulos y funcionalidades de Sabentis (evaluación de riesgos, auditorías, investigación de accidentes de trabajo, planes de emergencias, etc.) se desprenden acciones o actividades que deben ser Planificadas y Ejecutadas por la empresa para solventar situaciones de riesgo o brechas de cumplimiento detectadas. Por ello, para una mejor gestión se ofrece este módulo de Planificación que contempla y relaciona todas las actividades.

De esta forma,Sabentis proporciona a la organización la mejor funcionalidad para Planificar, Gestionar y Controlar, y permite una visual global de todas las actividades a desarrollar por la empresa.

En las empresas con cierto volumen de trabajadores es habitual la existencia de comités paritarios de seguridad y salud con representación por parte de la empresa y los trabajadores, por lo que es necesario que la actividad de estos comités también quede registrada en el Sistema de Gestión.

Este módulo de Sabentis facilita las tareas y procesos que debe llevar a cabo los comités permitiendo definirlas (incluido el proceso de elección de sus miembros), registrar sus miembros, confeccionar el plan de actuación del comité, enviar convocatorias de reunión y registrar las reuniones llevadas a cabo, así como generar las actas de dichas reuniones.

Su empresa dispondrá mediante Sabentis de un mantenedor de responsabilidades / cargos en el que definirá cuáles son sus funciones e incluso, si dicha responsabilidad requiere de un perfil (permisos) concreto para llevarlas a cabo; estas responsabilidades se asignarán personas de la empresa, las cuales deberán aceptar o rechazar dicha responsabilidad o cargo.

Una de las medidas preventivas más comunes para el control de los riesgos son los equipos de protección individuales y, cuando se opta por una medida de este tipo, el registro de entregas es imprescindible para cumplir con la normativa establecida.

Sabentis no sólo permite guardar estos registros, si no también realizar otras tareas de vital importancia a la hora de gestionar los equipos de protección individual como es poder realizar una valoración y comparativa entre equipos para la correcta selección de estos, planificación de las compras y entregas, realizar asignaciones de EPI’s a ubicaciones de la Estructura Organizativa (y, por ende, a los trabajadores que las ocupan) y generar reportes.

Este módulo de Sabentis permite llevar a cabo la realización de Estudios Psicosociales en las empresas, permitiendo el acceso de profesionales especializados y autorizado, tanto internos como externos, la configuración de poblaciones participantes, rellenar los cuestionarios, cálculo de resultados y la generación del plan de acción.

La Vigilancia de la Salud es un aspecto fundamental para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por ello es uno de los módulos más extensos de Sabentis.

Algunas de las funcionalidades más destacadas que incluye este módulo son: la configuración de pruebas y protocolos médicos en base a los peligros de la evaluación de riesgos, la gestión de pruebas físicas y complementarias, la integración con servicios médicos externos, la planificación para la realización de distintos tipos de exámenes de salud y la gestión de visitas médicas asistenciales, además de un panel de estadísticas agregadas con la posibilidad de extraer informes epidemiológicos.

Algunos de los perfiles de usuario dispondrán de funcionalidades o layouts específicos dado su rol en la organización y las tareas a realizar. Uno de estos perfiles es el del Experto en SST el cual debe operar sobre el seguimiento de las empresas y realizar la caracterización de profesionales.

Este perfil de Sabentis, dispone de un Cuadro de Mandos específico, y permite además el acceso a la funcionalidad en la que realizar la asignación de carteras de clientes y centros de trabajo. Ésta funcionalidad permite la generación de un Informe Individual de Experto.

Todos los trabajadores de la empresa registrados por Sabentis disponen de un usuario y contraseña para poder acceder al sistema con el objetivo que ellos mismos puedan realizar algunas acciones tales como: cumplimentar cuestionarios psicosociales, o gestionar comités. Además, obviamente de consultar su información y la que la empresa disponga.

Los trabajadores, como cualquier otro usuario, dispondrán de.

• Agenda de actividades.
• Buzón de notificaciones.
• Consulta de datos personales.
• Riesgos a los que está expuesto.
• Descargar documentación por ejemplo (resultados de sus revisiones médicas, certificados de formación, procedimientos de trabajo, fichas formativas, etc…)