Els 5 avantatges del visor d’imatges de Sabentis
Per Pablo Rodríguez
El visor d’imatges de Sabentis reconeix immediatament el tipus de document. Identificar-ho des de la miniatura simplifica la seva cerca. A més, és clau per a optimitzar la gestió preventiva del dia a dia. És una mostra de les solucions tecnològiques per a la SST que incorpora la plataforma.
La previsualització de documents en una plataforma de SST
Avui vivim en un món cada vegada més visual i digital. Per això l’eficiència i l’accessibilitat són essencials en qualsevol ús de la tecnologia. Una plataforma de gestió integral com Sabentis no és una excepció. En aquest context, la previsualització de documents guanya protagonisme en la usabilitat. A primera vista, sembla una funció d’importància menor. No obstant això, és una d’aquestes millores que canvien d’arrel com treballem amb els arxius digitals. Més articles en el blog de Sabentis.
Per què la previsualització millora la gestió documental
La custòdia de la documentació és un dels grans valors del treball diari en Seguretat i Salut en el Treball. Poder identificar el tipus de document en un segon, des de la miniatura, facilita la seva localització. A més, suposa un gran avantatge en la gestió diària de les accions preventives. Aquesta custòdia documental s’integra en un programari de prevenció que centralitza tota la informació.
Avantatges del visor d’imatges de Sabentis
- Visualització immediata. El nou visor d’imatges ofereix la possibilitat d’identificar l’arxiu i el seu contingut. Existeixen tres opcions: la d’arxius d’imatge, vídeo i documents. Gràcies a les icones o la personalització de la miniatura s’obté una millora substancial de l’experiència d’usuari. Permet que els usuaris de la plataforma gestionin el seu contingut de manera més eficient, sense necessitat d’obrir cada arxiu per a confirmar el seu contingut.
- Personalització. L’adaptabilitat i la personalització de Sabentis facilita que les previsualitzacions s’adaptin a les necessitats del client. Això facilita i assegura que la plataforma no sols sigui més accessible, sinó també més agradable d’usar a més d’adaptar-se a la marca i a l’estil visual de l’empresa.
- Doble eficiència. La implementació de dues vistes diferents —el mode llistat i el mode ‘cards’— respon a necessitats distintes de visualització. El mode llistat, amb la seva disposició ordenada en files, resulta de gran ajuda als qui prefereixen veure tota la informació en pantalla en una sola mirada. Això inclou el nom complet de l’arxiu i la seva grandària. D’altra banda, el mode ‘cards’ ofereix una vista més estètica i menys carregada, amb miniatures predefinides que aporten un accés ràpid i visual als arxius.
Més avantatges: interacció intuïtiva i visió augmentada
- Interacció intuïtiva. Una de les característiques més notables d’aquest visor d’imatges és la seva interacció intuïtiva. En acostar el cursor, les mateixes opcions que s’ofereixen en el mode llistat es fan presents, proporcionant una experiència d’usuari coherent i sense friccions. Això significa que, ja sigui que es prefereixi una vista en llista o en forma de targetes, sempre es tenen a mà les mateixes funcions essencials: descarregar, visualitzar —en el cas dels arxius d’imatge— o eliminar.
- Visió augmentada. La funció ‘Veure en el visor’ obre una finestra de visor d’imatges que permet als usuaris veure els arxius visuals en una versió augmentada. Aquesta característica és essencial per a aquells que necessiten una vista més detallada dels seus arxius abans de descarregar-los o obrir-los.
Gràcies a aquests avantatges, el treball amb documents digitals és més intuïtiu i ràpid. En definitiva, també és més humà. Una bona gestió documental també facilita el compliment de la norma ISO 27001 de seguretat de la informació. Funcions com aquesta reforcen per què Sabentis és un del millor programari de gestió de PRL.
