Gestió centralitzada de la prevenció en una multinacional: el cas de Werfen amb Sabentis
Per Pablo Rodríguez
Poques empreses il·lustren millor el repte de la gestió preventiva a gran escala que Werfen. Companyia familiar fundada a Barcelona en 1966, és avui líder mundial en diagnòstic especialitzat in vitro, amb activitat en àrees com a hemostàsia, vigilància intensiva, autoimmunitat, transfusió i trasplantament. Opera directament en més de 30 països, arriba a més de 100 territoris a través de distribuïdors i compta amb una plantilla que supera els 7.000 emprats. Una organització d’aquesta dimensió afronta un desafiament que moltes empreses reconeixeran, encara que sigui a menor escala: com gestionar la prevenció de forma centralitzada quan la informació viu repartida entre departaments, sistemes i països.
Qui coneix aquest repte de primera mà és David Peñaranda, Wellbeing, Health & Safety Manager Ibèria de Werfen. Enginyer electrònic per la Universitat Politècnica de Catalunya i amb formació en prevenció i seguretat integral, Peñaranda lidera la gestió de la seguretat, la salut i el benestar dels treballadors en l’àmbit d’Ibèria. En el LEAN ORP Barcelona 2026 va participar amb una conferència sobre gestió digital de la SST, on va explicar en primera persona com Sabentis els ajuda a afrontar aquest desafiament.
El seu testimoniatge és especialment valuós perquè no parla des de la teoria, sinó des de l’experiència de gestionar la prevenció en una companyia global, amb la complexitat que això implica.
Integrar sistemes: el repte d’una multinacional del diagnòstic
Quan se li pregunta a David Peñaranda com els ajuda Sabentis a gestionar la prevenció de forma centralitzada en una organització com Werfen, la seva resposta va directa al nucli del problema. El programari els permet integrar els diferents sistemes que tenen dins de l’organització i, en particular, dins del departament de prevenció i de wellbeing.
Aquest és un dels grans reptes de qualsevol multinacional. Les organitzacions grans no parteixen de zero: acumulen sistemes, eines i processos que s’han anat incorporant amb el temps, moltes vegades sense connexió entre si. El resultat és informació fragmentada que dificulta tenir una visió global de la prevenció.
La capacitat d’integrar aquests sistemes en un únic entorn és el que permet passar d’una gestió fragmentada a una gestió centralitzada. I en una àrea com la de prevenció i benestar, on les decisions afecten directament la salut de les persones, aquesta visió de conjunt és determinant.
Què canvia en el dia a dia: processos, carrega administrativa i dades localitzades
Més enllà de la integració, hi ha un impacte molt concret en el treball quotidià. Quan se li pregunta a Peñaranda què va canviar des que van començar a usar Sabentis, identifica tres millores clares.
La primera és l’optimització de processos. Els fluxos de treball que abans eren manuals o dispersos es tornen més eficients quan es gestionen des d’un únic sistema. La segona és la reducció parcial de la càrrega administrativa. En un departament de prevenció, el temps dedicat a tasques administratives és temps que no es dedica al que realment importa: cuidar de les persones. Reduir aquesta càrrega té un efecte directe sobre la capacitat de l’equip.
I la tercera, potser la més reveladora, és la localització de les dades. Saber on està la informació, poder accedir a ella quan es necessita i tenir-la organitzada de manera coherent. Alguna cosa que sembla bàsic però que, en organitzacions grans amb sistemes dispersos, és amb freqüència un dels majors punts de fricció.
El consell per a qui encara no ha fet el pas
La conversa amb David Peñaranda va acabar amb una pregunta directa: què li diria a un altre responsable de SST que encara no ha digitalitzat la seva prevenció?
La seva resposta va ser igual de directa. El més important és començar. Començar a digitalitzar tot el que és la prevenció. I en aquest procés, Sabentis és una de les eines que pot ajudar a fer aquest pas.
És un missatge que resumeix bé la situació de moltes organitzacions. La digitalització de la prevenció no és un projecte que es completi d’un dia per a un altre. És un camí que comença amb una decisió: deixar de gestionar la seguretat i salut de manera manual i dispersa, i començar a fer-ho de forma integrada i centralitzada.
Per què la centralització importa en una organització global
El cas de Werfen il·lustra un repte que comparteixen totes les organitzacions grans i multinacionals. Quants més països, més centres i més sistemes, més difícil és mantenir una gestió de la prevenció coherent i amb visibilitat real.
Una Plataforma SST com Sabentis està dissenyada precisament per a això: integrar els sistemes existents, centralitzar la informació en un únic entorn, optimitzar els processos i reduir la càrrega administrativa que consumeix el temps dels equips de prevenció. Tot amb la traçabilitat i la localització de dades que una organització global necessita.
Perquè en una multinacional, gestionar la prevenció de forma centralitzada no és només una qüestió d’eficiència. És l’única manera de garantir que cada treballador, estigui on estigui, rep el mateix nivell de cura. Que, al final, és del que es tracta.
Vols veure com Sabentis pot ajudar-te a centralitzar la gestió de la prevenció en la teva organització? Sol·licita una demo.
