Actualització Sabentis Prime: Versió 6.32

Equips de protecció personal

• Nou flux de lliurament d’EPP en bloc que permet realitzar lliuraments massius de múltiples equips en un sol registre, vinculat o no a una sol·licitud. Inclou gestió d’estats (Esborrany, Pendent de signatura, Realitzada, Realitzat – Devolució parcial/total) i creació automàtica de registres individuals per cada EPP lliurat.

• Modificació del llistat de sol·licituds d’EPP amb noves columnes: codi de sol·licitud, treballador, sol·licitant, responsable de lliurament, data i hora de sol·licitud, número d’EPP sol·licitats, estat de sol·licitud i codi de lliurament vinculat a lliuraments en bloc.

• Nou llistat de lliuraments en bloc amb gestió separada de lliuraments individuals i lliuraments agrupats. Inclou pestanyes diferenciades, estats actualitzats i validacions per a edició i eliminació segons el tipus de lliurament.

• Canvis en el flux de sol·licituds d’EPP amb integració al nou sistema de lliuraments en bloc. S’eliminen botons de lliurament individual i es redirigeix al flux de lliurament en bloc una vegada aprovada la sol·licitud.

• Generació automàtica d’informe de lliurament d’EPP i enviament a signatura digital després de realitzar un lliurament en bloc. El sistema genera el document i crea automàticament la sol·licitud de signatura amb les dades del treballador i el seu lloc.

Ergonomia

• Afegir dates de planificació als formularis d’estudis ergonòmics amb nous camps per a data inicial planificada, data límit planificada, data de realització, data d’inici de vigència i data de fi de vigència. Inclou estats d’execució (Sense informació, Pendent, En termini, Vençuda, Realitzada) i estats de vigència (Oberta, Vigent, Expirada).

• Ordenar els estudis en els llistats per defecte en ordre cronològic invers (més recents primer) per a facilitar l’accés als estudis més actuals.

• Visibilitat restringida d’estudis ergonòmics només a estudis propis per a usuaris no administradors. Es crea el permís “Veure tots els estudis d’ergonomia” per a usuaris que requereixin accés complet.

• Agregar codi de postura a la metodologia RULA amb generació automàtica del codi basat en els valors seleccionats en cada ítem. El codi es mostra en el formulari i en el llistat, s’actualitza en temps real i s’inclou en informes i exportacions.

• Mostrar en llistat el codi de postura de manera visible per a REBA. Es canvia de nom la columna a “Codi de postura” i es manté visible tant en el formulari com en el llistat, actualitzant-se dinàmicament en modificar valors.

• Ajustos en el codi de postura d’OWAS per a mostrar el caràcter “?” en els valors que manca. Es canvia de nom la columna “Codificació” a “Codi de postura” i es manté visible en el llistat.

• Definir valors de manera massiva per a les metodologies REBA, RULA i OWAS. Permet seleccionar múltiples postures i assignar valors a ítems específics de manera massiva, actualitzant automàticament els codis de postura i recalculant puntuacions.

Vigilància de la salut

• Millores d’usabilitat en les agendes de centres mèdics amb configuració de bloquejos per dies. Permet assignar bloquejos manuals amb data i hora d’inici, data i hora de fi i motiu del bloqueig, amb validació per a evitar bloquejos superposats.

• Configuració de durada de RM/VMA a nivell d’empresa amb opcions de 15, 20, 30 o 60 minuts. Aquesta configuració afecta a la divisió de franges horàries en les agendes de cites mèdiques.

• Consultes mèdiques amb possibilitat de definir agenda i horari específic per consulta. Permet configurar horaris diferents per dia, definir franges d’horari i assignar bloquejos, amb validació perquè no excedeixin l’horari del centre mèdic.

Identificació i avaluació de riscos

• Modificació d’informe d’avaluació de riscos per a incloure sensibilitats del lloc de treball i planificació integral de mesures. S’afegeix taula de sensibilitats en l’apartat de lloc de treball i nova secció “PLANIFICACIÓ DE L’ACTIVITAT PREVENTIVA” al final de l’informe.

• Crear tauler per a la vista administrador de registre de notificació de riscos i instruccions. Permet gestionar documents de notificació de riscos signats per treballadors, generar informes massivament, notificar per a realitzar signatura i eliminar informes pendents.

• Notificació general per a treballadors sobre la necessitat de realitzar signatura de riscos associats. S’envia automàticament després de l’acció de “Notificar per a realitzar signatura” amb instruccions detallades per a accedir i signar el document.

Planificació integral de mesures

• Gestió de mesures amb freqüència de verificació periòdica (contínua). Permet definir freqüència temporal de revisió, responsable de verificació periòdica i genera tasques automàtiques de verificació. Inclou secció d’historial de revisions, nou estat “Pendent de revisió periòdica” i notificacions automàtiques quan s’aconsegueix la data programada.

• Definir permisos per a la gestió de responsables assignats en mesures. Implementa flux restrictiu on només els responsables de cada fase (Aprovació, Implementació, Validació) poden gestionar la seva fase corresponent. Inclou configuració a nivell empresa per a habilitar o deshabilitar aquestes restriccions.

Portal del treballador

• Modificar comportament del document de notificació de riscos en la vista treballador. El botó “Marcar riscos com llegits” ara mostra un llistat d’informes de notificacions amb estats (Pendent de signatura, Signat) i permet descarregar i signar documents directament des del llistat.

Signatura digital

• Afegir signatura digital en el mòdul d’auditories. Permet enviar documents generats per a signar digitalment des del llistat de generació de documentació.

• Afegir signatura digital en el mòdul de pla d’objectius. Permet enviar documents per a signar digitalment des del llistat de documentació del pla d’objectius.

Estructura organitzativa

• Crear camps en el formulari d’empresa per a l’aplicatiu delt@. S’afegeix el camp “codi compte cotització a la Seguretat Social” (numèric, 11 dígits) per a complir amb els requisits de l’informe delt@.

• Crear camps en el formulari de treballador per a l’aplicatiu delt@. S’afegeixen camps de Nacionalitat, Situació professional, Núm. d’afiliació Seguretat Social (NAF) i Règim de la seguretat social, tots parametritzables i opcionals.

Absentisme

• Crear i modificar camps en el formulari d’accident per a l’aplicatiu delt@. S’afegeixen camps de tipus de lloc, tipus de treball, metge que efectua assistència, tipus d’assistència sanitària, hospitalització i establiment. Es modifiquen seccions del formulari i s’implementen regles d’autocompletat segons la selecció de lloc de l’accident.

Inspeccions de seguretat

• Afegir el tag del camp “Signatura” de la persona en el procés d’informes d’inspeccions i revisions. El tag obté la signatura del responsable de l’avaluació i s’afegeix al final de l’informe amb grandària específica.