Com planificar i executar una inspecció de seguretat
Des de la llista de comprovació fins al seguiment del pla d’acció amb responsables i dates. El mòdul d’Inspeccions de seguretat permet planificar, executar i fer seguiment d’inspeccions preventives i revisions reglamentàries. Cada inspecció genera automàticament un pla d’acció amb les no conformitats detectades, assegurant que les troballes es converteixin en mesures correctives traçables.
Com accedir al mòdul
Accedeix des del menú lateral de Sabentis → Inspeccions de seguretat. URL directa: https://prime.sabentis.com/fuse/home/inspections. Des del quadre de comandament veuràs els taulers dels diferents tipus d’inspecció disponibles.
Tipus d’inspecció en Sabentis
El mòdul distingeix quatre tipus:
Inspeccions genèriques
Inspeccions personalitzades sobre qualsevol aspecte de seguretat, basades en qüestionaris configurats per la teva organització.
Inspeccions específiques
Vinculades a un agent material concret: una màquina, un vehicle, una instal·lació.
Revisions reglamentàries normatives
Periòdiques amb obligació legal: extintors, instal·lacions elèctriques, calderes. Basades en normativa predefinida.
Revisions reglamentàries específiques
Revisions reglamentàries associades a agents materials concrets de la teva organització.
El flux en dues fases: manteniment i execució
Sabentis separa el disseny de l’operativa en dues fases:
Manteniment
Aquí es dissenyen els qüestionaris: quines preguntes es fan, quines mesures s’associen a cada resposta negativa, quina normativa s’aplica. És la plantilla reutilitzable.
Planificació i execució
Aquí s’usa aquesta plantilla per a una inspecció real: on, quan, qui la fa i què es va trobar.
Pas 1 — Crea la inspecció
- Accedeix al tipus d’inspecció corresponent (genèrica, específica, reglamentària).
- Prem Nova inspecció.
- Emplena les dades obligatòries: nom, tipus d’ubicació i ubicació física, responsable de l’avaluació, dates d’inici i fi, tipus (planificada o no planificada) i divisió empresarial si escau.
- Guarda — s’activen les pestanyes de treball.
Pas 2 — Respon el qüestionari
- Ves a la pestanya Avaluació de qüestionari.
- Respon cada pregunta —pots guardar parcialment i continuar després.
- Per cada pregunta pots adjuntar arxius com a evidència.
- Quan acabis prem Finalitzar.
En finalitzar, Sabentis genera automàticament el pla d’acció amb totes les no conformitats detectades segons les respostes.
Pas 3 — Gestiona el pla d’acció
- Ves a la pestanya Pla d’acció.
- Veuràs el llistat de no conformitats generades.
- Per a cada no conformitat pots: canviar el seu estat (oberta / tancada), afegir mesures correctores amb responsable i data, notificar als responsables per correu des del botó Notificar a responsables, i adjuntar evidències de correcció.
Els estats pels quals passa cada mesura són: pendent de definició → pendent de planificar → pendent d’aprovació → pendent d’implementació → tancada.
Pas 4 — Tanca la inspecció
Quan totes les mesures del pla d’acció estiguin en estat Tancada, s’activa el botó Finalitzar en la pestanya Resum. En finalitzar pots afegir conclusions i l’estat de la inspecció passa de Oberta a Tancada.
Des de la pestanya Documents pots generar l’informe de la inspecció en PDF o Word. L’informe queda disponible també en el repositori documental.
Inspeccions amb IA
Preguntes freqüents
Puc planificar diverses inspeccions alhora?
Quina diferència hi ha entre una inspecció genèrica i una específica?
Les mesures correctives queden vinculades a l’avaluació de riscos?
Puc crear els meus propis qüestionaris d’inspecció?
Vols veure inspeccions en acció?
T’ensenyem com els nostres clients tanquen el cicle d’inspeccions en una demo de 30 minuts.
Demanar demo
