Sabentis Core

Notificacions, signatura digital i portal del treballador

Explicació editorial dels fluxos transversals més consultats del sistema. Aquestes tres peces no són mòduls operatius, però travessen a tots els altres i solen ser la cara visible que veuen treballadors i comandaments.

⏱ 7 min de lectura🏷 Sabentis Core

Les tres peces transversals

🔔

Notificacions

Avisos automàtics per correu electrònic i dins de la plataforma quan es requereix una acció de l’usuari.

✍️

Signatura digital

Mecanisme comú per a formalitzar acceptació o validació en qualsevol mòdul.

👷

Portal del treballador

Punt únic d’accés per al treballador: el que té pendent i el que ja ha fet.

Notificacions: com funcionen

Cada mòdul dispara notificacions quan ocorre un esdeveniment que requereix atenció: una sol·licitud de signatura pendent, una inspecció programada, una formació a la qual el treballador està convocat, una mesura amb data de tancament pròxima.

L’usuari les veu en dos llocs:

En la campana de notificacions dins de Sabentis (també en l’APP mòbil).
En el seu correu electrònic, si la notificació està configurada com a correu electrònic.

💡 Bona pràcticaAbans d’activar un mòdul massiu (signatures, formacions), revisa amb el teu administrador quines notificacions estan actives i quines van per correu electrònic per a evitar allaus.

Signatura digital: com s’integra en la resta

La signatura digital no viu sola: és un servei que qualsevol mòdul pot invocar. Per exemple, una avaluació de riscos genera automàticament una sol·licitud de signatura per al treballador afectat; una política empresarial requereix signatura de lectura; una acta de formació recull signatura de l’assistent.

El responsable llança la signatura des del mòdul d’origen, el treballador la signatura des del Portal del Treballador o des de la campana de notificacions, i l’evidència queda ancorada al registre original.

Portal del treballador: què veu cada usuari

El Portal del Treballador és la vista que un treballador sense perfil tècnic obre en entrar a Sabentis. Centralitza:

Documents pendents de signatura.
Formacions assignades i completades.
EPIs lliurats i pendents.
Riscos del lloc i mesures associades.
Incidents que ha reportat.

📌 RecordaCada treballador només veu les seves pròpies dades. La visibilitat creuada entre treballadors no està habilitada per disseny.

Preguntes freqüents

Puc desactivar emails i deixar només notificacions internes?

Sí. Cada tipus de notificació es pot configurar perquè vagi només dins de Sabentis, només per correu electrònic, o per tots dos canals.

El treballador necessita usuari i contrasenya?

Sí, cada treballador té el seu accés al Portal. El mètode d’autenticació (usuari/contrasenya, SSO corporatiu o enllaç d’accés sense contrasenya per correu electrònic) depèn de la configuració de la teva instància.

Existeix APP mòbil del Portal del Treballador?

Sí. El treballador pot consultar i signar des de l’APP mòbil de Sabentis, sense necessitat d’accedir per navegador.

Les signatures fetes en el portal tenen la mateixa validesa que les del mòdul?

Sí. La signatura és la mateixa sense importar des d’on s’iniciï. L’evidència generada és idèntica.

Vols veure una demo d’aquests tres fluxos?

T’ensenyem en 30 minuts com encaixen notificacions, signatura i portal en el teu dia a dia.

Demanar demo

Notificacions, signatura digital i portal del treballador: com funcionen