Nova validació massiva de documentació de contractistes en Sabentis
Per Pablo Rodríguez
Gestiones contractistes i perds temps validant documents un a un?
Sabentis incorpora una millora pensada per a tu: la possibilitat de validar o rebutjar requisits documentals de contractistes de manera massiva. Aquesta funcionalitat està dissenyada per a estalviar temps i facilitar la labor dels administradors que gestionen grans volums d’informació.
La homologació de contractistes necessita criteris d’acceptació lligats al treball previst. En construcció, la comprovació del REA té requisits propis i ha de distingir-se d’una validació documental interna.
La necessitat de verificar la validesa i vigència de múltiples documents d’un gran nombre de proveïdors pot consumir temps valuós i augmentar el risc d’incompliment normatiu. Conscients d’aquesta realitat, en Sabentis hem fet un pas endavant significatiu per a simplificar i optimitzar aquest procés crític: presentem la nostra innovadora validació massiva de documentació de contractistes. És una de les moltes solucions tecnològiques per a la SST que estalvien temps.
Aquesta nova funcionalitat, integrada en la nostra plataforma líder en gestió de la prevenció, està dissenyada per a transformar la manera en què les empreses gestionen la documentació dels seus contractistes, permetent un estalvi considerable de temps i recursos, al mateix temps que s’enforteix la seguretat i el compliment legal.
En què consisteix aquesta millora de gestió de documentació e contractistes?
Tradicionalment, la verificació de la documentació de cada contractista es realitza de manera individual, un procés laboriós i propens a errors, especialment quan es treballa amb un gran volum de proveïdors. La nova funcionalitat de validació massiva de Sabentis aborda directament aquests desafiaments, oferint els següents beneficis clau: En la mateixa línia està la funció de càrrega massiva per a importar grans volums de dades.
Ara, des de diferents rutes del mòdul de contractistes, pots seleccionar diversos documents i realitzar una acció conjunta (validar o rebutjar). A més, està disponible tant per a documentació d’empreses contractistes com de treballadors. Tot això dins de un programari de prevenció que centralitza la gestió.
- Selecció múltiple via casella de selecció.
- Acció ràpida des d’un menú comú.
- Disponible per empresa o per treballador.
Quins beneficis aporta aquesta gestió de documentació de contractistes?
- Agilitat en la revisió documental.
- Estalvi de temps en processos repetitius.
- Major comoditat per a administradors.
- Millora l’eficiència operativa en gestió preventiva.
Activa aquesta funció i simplifica la teva gestió documental!
Sol·licita una demo i descobreix el fàcil que és optimitzar el control documental de contractistes amb Sabentis
