Què ha de poder traslladar-se
La sortida d’una plataforma preventiva requereix identificar quina informació es necessita conservar i com s’utilitzarà en el sistema de destí. A més de registres, pot haver-hi documents, versions, signatures, vincles i evidències d’activitat. Descarregar una fulla amb noms i dates no demostra que s’hagi preservat l’expedient ni la seva traçabilitat.
Dos significats de portabilitat
En un projecte tecnològic, portabilitat pot referir-se a capacitat contractual i tècnica d’exportar informació. El dret a la portabilitat del RGPD pertany a les persones i té condicions pròpies: tractament automatitzat i determinades bases jurídiques, entre altres requisits. No constitueix un dret general d’una empresa a rebre qualsevol base de dades completa d’un proveïdor.
Acordar el format i l’abast
Convé concretar camps, identificadors, adjunts, relacions, codificacions i documentació del format. També es revisen costos, terminis i responsabilitats prevists en el contracte. Un arxiu llegible per màquines no garanteix que el seu significat resulti clar. El destí necessita saber si una data representa obertura, aprovació o tancament, i com es relacionen treballadors, centres i avaluacions.
Provar abans de donar per acabada la sortida
La migració s’assaja amb un conjunt representatiu i autoritzat. Es comparen recomptes, valors, documents i vincles; després es proven consultes reals. La qualitat de les dades inclou detectar registres duplicats o relacions perdudes. La transferència requereix canals i permisos adequats, especialment quan incorpora informació de salut.
Exemple d’acceptació
En un exemple hipotètic, una avaluació exportada conserva el seu text però perd la relació amb mesures pendents. L’arxiu existeix, encara que el procés ja no pugui seguir-se correctament. L’acceptació ha de comprovar aquesta relació i l’historial necessari. També es defineix què ocorre amb canvis produïts entre la primera exportació i la posada en marxa del nou sistema.
Conservació i tancament del servei
Finalitzar una migració no autoritza a esborrar indiscriminadament dades subjectes a conservació. Han d’acordar-se accés a l’històric, devolució o eliminació procedent i evidència del tancament, conforme a obligacions i contractes. Els drets de les persones i la confidencialitat continuen aplicant-se durant el canvi. L’exportació ha d’avaluar-se com un procés complet, no sols com una funció de menú.
