Gestió organitzativa

Com configurar l’estructura organitzativa

L’estructura organitzativa és el primer mòdul que has de configurar en Sabentis. Defineix la base sobre la qual funcionen la resta de mòduls: avaluacions de riscos, inspeccions, formació, absentisme i elaboració d’informes funcionen sobre els centres, llocs i treballadors que registris aquí.

⏱ 8 min de lectura🏷 Gestió organitzativa

Abans de començar, tingues a mà

El llistat de centres de treball de la teva empresa (nom, direcció, tipus).
Els llocs de treball definits en la teva organització.
El llistat de treballadors amb les seves dades bàsiques i la seva assignació a centre i lloc.

Com accedir al mòdul

Accedeix des del menú lateral de Sabentis → Estructura Organitzativa. URL directa: /fuse/home/prime/organizationalstructure/dashboard.

En la pantalla d’inici veuràs els comptadors de centres de treball, llocs i treballadors registrats, i un mapa de geolocalització dels teus centres.

Pas 1 — Crea els centres de treball

Els centres de treball són les unitats productives de la teva empresa. Sabentis admet tres tipus:

🏢

Centre de treball (CT)

Instal·lacions fixes en un edifici.

🚧

Obra

Per a construcció, amb dates d’inici i fi i rol de l’empresa (principal o contractista).

🚛

Itinerant

Per a unitats sense ubicació fixa, com a vehicles o fires.

Fes clic en el tauler Centres de treball.
Prem Agregar nou centre.
Emplena els camps obligatoris (marcats amb *).
Guarda el registre.

Una vegada creat, s’activen les pestanyes: Treballadors del centre, Llocs de treball, Ocupacions, Agents materials, Llocs de treball i Documents.

💡 Tens molts centres?Usa la càrrega massiva amb Excel per a donar d’alta diversos centres d’una vegada en lloc de fer-ho un a un.

Pas 2 — Defineix els llocs de treball

Els llocs de treball són la combinació d’ocupació i ubicació física concreta. Un lloc és el punt de connexió entre una persona i un lloc. Quan assignes un treballador a un lloc, hereta automàticament els riscos d’aquest lloc i de totes les ubicacions físiques per sobre d’ell (zona, lloc, centre, empresa).

Accedeix al tauler Llocs de treball o fes-ho des de dins d’un centre.
Prem Agregar nou lloc.
Associa l’ocupació corresponent i la ubicació física.

Pas 3 — Dona d’alta als treballadors

Accedeix al tauler Treballadors.
Prem Agregar nou treballador.
Emplena les dades bàsiques (nom, identificador, correu).
En la pestanya Centres de treball, assigna el centre on treballa.
En la pestanya Llocs de treball, assigna el seu lloc.

Nivells de configuració: del mínim al detallat

✅

Configuració mínima

Empresa → Centres de treball → Llocs de treball → Treballadors. Suficient per a operar al 100%.

🔍

Configuració detallada

Empresa → Centre → Lloc de treball → Zona → Àrea → Superfície → Posat. Recomanat només si necessites riscos molt específics per zona.

📌 Comença simpleNo és necessari usar tots els nivells. Comença amb la configuració mínima i afegeix nivells si els necessites.

Preguntes freqüents

Puc assignar un treballador a més d’un centre de treball?

Sí. Un treballador pot estar vinculat a diversos centres i heretarà la informació rellevant de cadascun en el seu portal.

Quina diferència hi ha entre ocupació i lloc de treball?

L’ocupació és el càrrec genèric (p. ex.: Operari de producció). El lloc de treball és aquest càrrec en una ubicació concreta (p. ex.: Operari de producció — Zona de muntatge, Centre Barcelona). Els riscos específics de cada ubicació es gestionen per lloc de treball.

Com sé si l’estructura està ben configurada?

El quadre de comandament del mòdul mostra els comptadors actualitzats. Si veus treballadors sense lloc assignat o centres sense treballadors, revisa les relacions des de les pestanyes de cada element.

Vols assistència per a la teva setup inicial?

T’acompanyem en la primera càrrega de centres, llocs i treballadors per a arrencar sense sorpreses.

Demanar posada en marxa

Com configurar l’estructura organitzativa