Gestió organitzativa

Defineix rols i permisos en Sabentis

Assigna responsabilitats, tècnics de PRL i accessos per centre. Una bona estructura de rols assegura que cada usuari només vegi —i faci— el que li correspon, sense bloquejar el treball de l’equip.

⏱ 5 min de lectura 🏷 Gestió organitzativa

Què és un rol en Sabentis

Un rol és un conjunt de permisos que s’assigna a un usuari i defineix què pot veure, llegir, escriure o aprovar dins de la plataforma. En Sabentis els permisos es defineixen sempre des de dos eixos: mòdul (quina eina) i àmbit (en quin centre o ubicació).

Tipus de rol més habituals

👤

Treballador

Accés al Portal del Treballador: veure les seves formacions, EPIs, signatures pendents i notificacions.

🛠️

Tècnic de PRL intern

Lectura i escriptura en mòduls operatius del centre o centres que té assignats.

🤝

Tècnic de PRL extern

Accés limitat per centre, lectura en mòduls transversals i escriptura només en els mòduls operatius assignats.

👔

Responsable / Comandament

Accés a la seva àrea o equip: consulta d’incidents, validació de mesures, quadres de comandament de la seva unitat.

📊

Direcció

Accés global de lectura: KPI, informes i Power BI. Sense escriptura operativa.

⚙️

Administrador

Configura l’organització, els rols i els mòduls. Pensat per a 1–2 persones per instància.

Com crear un rol

Ves a Configuració > Rols i permisos.
Prem Nou rol i introdueix un nom clar (ex. «Tècnic PRL extern – Centre Nord»).
Selecciona els mòduls als quals tindrà accés.
Per a cada mòdul defineix el nivell de permís: lectura, escriptura, aprovació.
Defineix l’àmbit: tota l’organització, una empresa, o centres concrets.
Guarda. El rol queda disponible per a assignar a usuaris.

💡 Bona pràctica Crea pocs rols ben definits en lloc de molts rols gairebé iguals. Si dos rols només es diferencien pel centre, usa el mateix rol i canvia l’àmbit en assignar-lo.

Com assignar rols a usuaris

Ves a Usuaris i obre la fitxa de l’usuari.
En la pestanya Rols prem Afegir rol.
Selecciona el rol i, si escau, els centres sobre els quals actua.
Guarda. El canvi s’aplica al següent inici de sessió de l’usuari.

Permisos per centre o ubicació

L’àmbit per centre permet que un mateix rol funcioni per a diversos usuaris canviant només on actua. És la forma recomanada per a organitzacions amb múltiples seus, obres o línies de producció.

📌 Recorda Un usuari pot tenir diversos rols alhora. Sabentis aplica la suma de permisos: si un rol dona lectura i un altre dona escriptura sobre el mateix mòdul, preval el més ampli.

Preguntes freqüents

Quins permisos necessita un tècnic de PRL extern?

Accés limitat per centre, lectura en mòduls transversals i escriptura només en els mòduls operatius assignats. Tot es configura des de Rols i permisos.

Puc limitar l’accés només a un mòdul concret?

Sí. En crear el rol selecciona únicament els mòduls als quals ha d’accedir i deixa la resta sense permís.

Els canvis de rol s’apliquen a l’instant?

S’apliquen al següent inici de sessió de l’usuari afectat. Si necessites que s’apliquin immediatament, demana-li que tanqui la sessió i torni a entrar.

Qui pot crear o editar rols?

Només els usuaris amb el rol d’Administrador. És una bona pràctica mantenir aquest rol limitat a 1–2 persones per instància.

Necessites ajuda dissenyant la teva matriu de rols?

El nostre equip pot ajudar-te a definir l’estructura de permisos més adequada per a la teva organització.

Contactar amb suport

Defineix rols i permisos en Sabentis