EL SOFTWARE DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La plataforma Sabentis se integra con cualquier ERP/CRM del mercado o con sistemas legacy gracias a su potente API la cual permite comunicación bidireccional incluyendo la consulta y la carga de las principales entidades del sistema

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¿Qué es Sabentis?

Sabentis es la nueva plataforma de gestión especializada en el ámbito de Seguridad y Salud en el Trabajo que necesita su empresa.

Sabentis cuenta con flujos específicos en función del tamaño de las empresas que gestiones. Esto permite que las organizaciones menos complejas tengan un alcance específico en función de sus necesidades, mejorando la experiencia de usuario y simplificando la gestión. Sabentis facilita, además, que aquellas empresas más complejas de gestionar por su tamaño o por el tipo de actividad, cuenten con opciones de interacción más avanzadas. Esto favorece la gestión precisa de datos.

La experiencia de Easy Tech Global desarrollando e implantando sistemas de gestión de SST desde hace más de 15 años en España y América latina, es la mejor garantía de éxito.

MÁS SOBRE NOSOTROS

Una muestra de los módulos más utilizados por los clientes de Sabentis son:

  • Identificación de peligros y evaluación de riesgos mediante métodos cualitativos.
  • Gestión de necesidad de mediciones de riesgos higiénicos mediante métodos cualitativos.
  • Gestión de riesgos ergonómicos e higiénicos mediante plan de mediciones y métodos cuantitativos.
  • Autodiagnóstico y /o auditoría normativa en base a legislación vigente.
  • Gestión y seguimiento de requisitos SST de contratistas.
  • Gestión de planes de emergencia, incluyendo análisis de vulnerabilidades y gestión de simulacros.
  • Planes formativos y gestión de capacitación, tanto presencial como online.
  • Gestión de accidentes y enfermedades laborales, incluyendo seguimiento y control del ausentismo.
  • Inspecciones, observaciones y revisiones reglamentarias de instalaciones y equipos.

Ventajas técnicas

  • Análisis cualitativos mediante cuestionarios o listas de chequeo.
  • Integridad y centralización de la información.
  • Portal específico del trabajador.
  • Consulta de indicadores a nivel de empresa, sector y organización administradora.
  • Generación de reportes.

Ventajas tecnológicas

  • Plataforma desarrollada con tecnologías de última generación.
  • Estructura modular e hiperversátil.
  • Desarrollo ágil y robusto gracias a técnicas de integración continua y DEVOPS.
  • Sistema altamente personalizable
  • Posibilidad de alojamiento “SaaS” y “On premise”.

Identificación de la estructura y los procesos de la empresa

El módulo de estructura organizativa de Sabentis permite identificar de forma precisa la estructura física y operativa de su organización. Refiere centros, lugares de trabajo, ocupaciones, puestos de trabajo, tareas, actividades y un largo etcétera.

Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER)

Mediante Sabentis podrá gestionar los riesgos de la organización para garantizar espacios de trabajo Seguros y Saludables.

Este módulo permite a la empresa:

  • Identificar los Peligros y Evaluar los Riesgos (IPER) conforme a diferentes metodologías que defina la organización (INSST, FINE o GTC-45).
  • Analizar y gestionar los riesgos higiénicos y ergonómicos por Grupos de Exposición Similar (GES).
  • Gestionar la actividad preventiva de forma óptima mediante un sistema de planificación única e integrada.

Autodiagnóstico de estándares legales

Sabentis permite realizar un autodiagnóstico de la empresa, identificando las necesidades potenciales que debe gestionar según su actividad empresarial, basada en la legislación vigente.

Este autodiagnóstico se realiza mediante una sencilla batería de preguntas que facilita los siguientes procesos:

  • Generación de medidas de control predefinidas personalizables
  • Planificación de medidas de control
  • Asignación de responsables
  • Opción de anexar evidencias
  • Gestión guiada de medidas de control

Auditoría interna de excelencia internacional (ISO's, 5Z, 5S,...)

Sabentis permite al usuario gestionar los procesos de auditorías internas que requiera. El módulo de auditoría incluye las principales normas nacionales e internacionales como: las ISO 45.001, 14.001, 9.001, 22.301, 26.001, 50.001, 39.001. 37.001

También aplica otras como el sello 5Z de Empresa Saludable o las 5S y normativa nacional específica.

Inspecciones de seguridad

Sabentis permite gestionar las inspecciones de seguridad y las observaciones planificadas del trabajo, incluyendo:

  • Administrar el histórico de inspecciones y observaciones de SST en los lugares de trabajo.
  • Definir y gestionar acciones correctivas para revertir las condiciones no seguras.
  • Identificar situaciones de riesgo para la toma de decisiones oportunas.
  • Visualizar indicadores de riesgo levantados en las inspecciones u observaciones en los lugares de trabajo.

Planes de emergencia

Mediante el módulo de Gestión de Emergencias de Sabentis, la empresa podrá.

  • Implementar y administrar los planes de emergencia de cada centro de trabajo.
  • Analizar las vulnerabilidades por cada centro ante a las distintas emergencias.
  • Registrar y coordinar los equipos de emergencias.
  • Evaluar y gestionar simulacros.

Gestión de ausentismo (accidentes, enfermedades y ausentismo administrativo)

El módulo de ausentismo de Sabentis permite gestionar o realizar todas las diligencias del registro de accidentes, enfermedades profesionales, incidentes y ausentismo administrativo. Ofrece una herramienta para investigación de accidentes exhaustiva.

Aplica cuestionarios e incorpora la metodología de investigación de árbol de causa.

Contratistas: selección, gestión y control

Sabentis permite gestionar la coordinación de actividades empresariales entre empresas contratistas, incluyendo las distintas etapas de los proyectos, la gestión eficaz de toda la documentación y el control completo de la actividad preventiva, incluyendo control de accesos de los trabajadores subcontratados, es decir, este módulo se enfoca como toda una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales.

  • Gestión de proyectos multiempresa.
  • Diferenciación de las etapas de los proyectos: Licitación, Habilitación y Operación.
  • Proyectos con múltiples empresas contratistas
  • Posibilidad de registrar varios niveles de subcontratación.
  • Generación de reporte en cada una de las etapas.
  • Gestión de requisitos con validación, rechazo y caducidad de los documentos.
  • Acceso a empresas contratistas que no pertenecen al sistema para carga de documentación y gestión de proyectos conjuntos.
  • Control de accesos.

Capacitación

Sabentis dispone de un módulo desde el que poder planificar y registrar las sesiones formativas, tanto de forma presencial como online, de todos los trabajadores.

Para la formación online, integra la Plataforma de e-learning Sabentis Plus, la cual cuenta con la tecnología, experiencia y prestigio del CERpIE de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC).

Gestión de políticas de la empresa

Uno de los pilares para la correcta implementación de un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es la redacción de una Política de SST respaldada por la Alta Dirección y de conocimiento público por parte de toda la organización.

Desde Sabentis puede llevar a cabo la redacción de ésta y otras políticas, estableciendo los compromisos de acuerdo a las normas adoptadas por la empresa, realizar la aprobación por parte de la alta dirección y hacer difusión de ésta a todos los trabajadores de la empresa.

Repositorio documental

Sabentis mantiene un repositorio documental único y centralizado, desde el cual poder acceder a todos los documentos que se han subido a la Plataforma desde cualquier funcionalidad, para su consulta y descarga.

Este Repositorio Documental cuenta con una intuitiva organización de los ficheros por carpetas, además la posibilidad de clasificar toda la documentación a partir de “tags”, para facilitar de esta forma su categorización y búsqueda.

Planificación integral de actividades preventivas

De la mayoría de los módulos y funcionalidades de Sabentis (evaluación de riesgos, auditorías, investigación de accidentes de trabajo, planes de emergencias, etc.) se desprenden acciones o actividades que deben ser Planificadas y Ejecutadas por la empresa para solventar situaciones de riesgo o brechas de cumplimiento detectadas. Por ello, para una mejor gestión se ofrece este módulo de Planificación que contempla y relaciona todas las actividades.

De esta forma,Sabentis proporciona a la organización la mejor funcionalidad para Planificar, Gestionar y Controlar, y permite una visual global de todas las actividades a desarrollar por la empresa.

Gestión de comités

En las empresas con cierto volumen de trabajadores es habitual la existencia de comités paritarios de seguridad y salud con representación por parte de la empresa y los trabajadores, por lo que es necesario que la actividad de estos comités también quede registrada en el Sistema de Gestión.

Este módulo de Sabentis facilita las tareas y procesos que debe llevar a cabo los comités permitiendo definirlas (incluido el proceso de elección de sus miembros), registrar sus miembros, confeccionar el plan de actuación del comité, enviar convocatorias de reunión y registrar las reuniones llevadas a cabo, así como generar las actas de dichas reuniones.

Identificación de cargos, funciones y responsabilidad en la empresa

Su empresa dispondrá mediante Sabentis de un mantenedor de responsabilidades / cargos en el que definirá cuáles son sus funciones e incluso, si dicha responsabilidad requiere de un perfil (permisos) concreto para llevarlas a cabo; estas responsabilidades se asignarán personas de la empresa, las cuales deberán aceptar o rechazar dicha responsabilidad o cargo.

Equipos de protección personal

Una de las medidas preventivas más comunes para el control de los riesgos son los equipos de protección individuales y, cuando se opta por una medida de este tipo, el registro de entregas es imprescindible para cumplir con la normativa establecida.

Sabentis no sólo permite guardar estos registros, si no también realizar otras tareas de vital importancia a la hora de gestionar los equipos de protección individual como es poder realizar una valoración y comparativa entre equipos para la correcta selección de estos, planificación de las compras y entregas, realizar asignaciones de EPI’s a ubicaciones de la Estructura Organizativa (y, por ende, a los trabajadores que las ocupan) y generar reportes.

Estudios psicosociales

Este módulo de Sabentis permite llevar a cabo la realización de Estudios Psicosociales en las empresas, permitiendo el acceso de profesionales especializados y autorizado, tanto internos como externos, la configuración de poblaciones participantes, rellenar los cuestionarios, cálculo de resultados y la generación del plan de acción.

Vigilancia de la salud

La Vigilancia de la Salud es un aspecto fundamental para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por ello es uno de los módulos más extensos de Sabentis.

Algunas de las funcionalidades más destacadas que incluye este módulo son: la configuración de pruebas y protocolos médicos en base a los peligros de la evaluación de riesgos, la gestión de pruebas físicas y complementarias, la integración con servicios médicos externos, la planificación para la realización de distintos tipos de exámenes de salud y la gestión de visitas médicas asistenciales, además de un panel de estadísticas agregadas con la posibilidad de extraer informes epidemiológicos.

Panel de control para inteligencia de negocio

Algunos de los perfiles de usuario dispondrán de funcionalidades o layouts específicos dado su rol en la organización y las tareas a realizar. Uno de estos perfiles es el del Experto en SST el cual debe operar sobre el seguimiento de las empresas y realizar la caracterización de profesionales.

Este perfil de Sabentis, dispone de un Cuadro de Mandos específico, y permite además el acceso a la funcionalidad en la que realizar la asignación de carteras de clientes y centros de trabajo. Ésta funcionalidad permite la generación de un Informe Individual de Experto.

Vista Trabajador (Portal Trabajador)

Todos los trabajadores de la empresa registrados por Sabentis disponen de un usuario y contraseña para poder acceder al sistema con el objetivo que ellos mismos puedan realizar algunas acciones tales como: cumplimentar cuestionarios psicosociales, o gestionar comités. Además, obviamente de consultar su información y la que la empresa disponga.

Los trabajadores, como cualquier otro usuario, dispondrán de.

  • Agenda de actividades.
  • Buzón de notificaciones.
  • Consulta de datos personales.
  • Riesgos a los que está expuesto.
  • Descargar documentación por ejemplo (resultados de sus revisiones médicas, certificados de formación, procedimientos de trabajo, fichas formativas, etc…)

SABENTIS permite gestionar los diferentes aspectos de las disciplinas técnicas de la seguridad y salud laboral.

Identificación de la estructura y los procesos de la empresa

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Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER)

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Autodiagnóstico de estándares legales

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Auditoría interna de excelencia internacional (ISO's, 5Z, 5S,...)

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Inspecciones de seguridad

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Planes de emergencia

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Gestión de ausentismo (accidentes, enfermedades y ausentismo administrativo)

MÁS INFORMACIÓN

Contratistas: selección, gestión y control

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Capacitación

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Gestión de políticas de la empresa

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Repositorio documental

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Planificación integral de actividades preventivas

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Gestión de comités

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Identificación de cargos, funciones y responsabilidad en la empresa

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Equipos de protección personal

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Estudios psicosociales

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Vigilancia de la salud

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Panel de control para inteligencia de negocio

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Vista Trabajador (Portal Trabajador)

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