Què és aquesta capacitació
L’article 2.2.4.6.35 del Decret 1072 de 2015 exigeix als responsables de l’execució del SG-SST realitzar el curs virtual de cinquanta hores i obtenir el seu certificat d’aprovació. La Resolució 4927 de 2016 desenvolupa paràmetres d’oferta, contingut, certificació i registre, dins d’una capacitació de caràcter gratuït.
Es tracta de formació sobre el sistema de gestió: comprendre la seva organització, planificació, aplicació, avaluació i millora. No equival a una carrera tècnica o universitària ni acredita per si sola competència per a totes les actuacions preventives. La formació en SST ha d’ajustar-se a més a les funcions reals i als requisits específics de cada activitat.
A qui es dirigeix
La regulació inclou com a destinataris a responsables d’execució i permet la participació de treballadors, ocupadors, representants i ciutadania, entre altres grups. Ha de distingir-se aquesta obertura del curs de l’obligació concreta que afecta als qui assumeixen determinades responsabilitats. Que una persona pugui matricular-se no significa que quedi habilitada per a dissenyar qualsevol sistema de gestió.
L’empresa ha d’identificar qui exerceix efectivament la funció i comprovar els requisits del lloc. Canviar el nom d’un càrrec no elimina les necessitats de competència. Quan es contracta suport extern, convé revisar tant certificats com experiència, formació i abast de la intervenció, sense suposar que un únic document acredita tot el perfil requerit.
Actualització de vint hores
La Resolució 4927 estableix una actualització certificada de vint hores cada tres anys per a mantenir vigent la certificació. La Circular 047 de 2025 desenvolupa els continguts i condicions d’aquesta actualització. Per això, la gestió documental ha de considerar la data i naturalesa dels certificats, no únicament conservar el primer obtingut fa diversos anys.
L’actualització permet revisar canvis normatius i criteris de gestió. No hauria d’organitzar-se com una renovació administrativa sense aprenentatge. És útil que la persona relacioni els continguts amb dificultats del sistema que executa: seguiment de mesures, avaluació del compliment o qualitat de registres. L’empresa ha de facilitar temps suficient per a completar i aprofitar la formació.
Oferents i verificació del certificat
Els cursos han de realitzar-se amb oferents que compleixin el marc de registre i requisits de la Resolució 4927. Les ARL tenen funcions expresses d’oferta i altres institucions poden participar conforme a la regulació. Abans de matricular, convé comprovar identitat de l’oferent, programa, forma d’avaluació i procediment de certificació i registre.
En rebre el certificat ha de revisar-se que correspongui a la persona, al curs realitzat i a la seva aprovació. La Circular 047 de 2025 recorda el registre de certificats pels oferents. Un arxiu amb aparença oficial o un logotip no constitueix per si sol evidència suficient d’autenticitat; han d’utilitzar-se els mecanismes de comprovació establerts per les entitats competents.
Diferència entre curs, llicència i perfil professional
La llicència de SST a Colòmbia autoritza camps d’actuació dins del seu marc, mentre el curs acredita una capacitació determinada. La Resolució 0312 de 2019 estableix perfils distints segons grandària i risc. En uns certs supòsits permet executar o administrar amb la capacitació prevista, però diferència aquestes funcions del disseny del sistema.
No ha de generalitzar-se una excepció per a empreses petites a qualsevol organització o classe de risc. Tampoc el certificat habilita automàticament per a avaluacions mèdiques, psicològiques o mesuraments que requereixen qualificació específica. Abans d’assignar tasques cal comprovar la combinació de titulació, llicència, experiència i capacitació exigible, juntament amb les competències efectivament demostrades.
Exemple pràctic
En un exemple hipotètic, una empresa designa a una persona per a coordinar l’execució de la seva SG-SST. Durant la revisió del perfil verifica que disposa del curs inicial, però necessita actualitzar la seva certificació. Programa la formació amb un oferent conforme al marc aplicable i conserva el suport d’aprovació i registre quan correspongui.
Al mateix temps, revisa que el disseny i les actuacions especialitzades estiguin a càrrec de persones amb els requisits exigits. La capacitació ajuda a coordinar el sistema, però no s’utilitza per a atribuir funcions fora del perfil autoritzat. L’empresa documenta responsabilitats i manté suport tècnic per a les activitats que necessiten experiència o qualificació addicional.
Integració en la gestió de competències
La competència preventiva exigeix relacionar coneixements amb decisions i tasques. Un registre de formació hauria d’indicar funció, requisit, certificat i data de revisió. Les alertes poden ajudar a programar actualitzacions, sempre que algú comprovi el seu compliment i que l’organització conservi capacitat d’actuació quan es produeix una absència o canvi de responsable.
Convé valorar com s’aplica l’après: si millora la planificació, s’identifiquen evidències insuficients o es resolen errors de seguiment. L’avaluació no ha de limitar-se a sumar hores. La formació general del sistema també ha de complementar-se amb inducció sobre els processos, riscos i procediments propis de l’empresa on la persona exercirà les seves funcions.
Errors freqüents
Els errors habituals són confondre curs inicial amb actualització, ignorar la vigència, utilitzar certificats sense comprovació i presentar les cinquanta hores com a habilitació universal. També és insuficient exigir documents a un proveïdor sense revisar quines activitats realitzarà. La responsabilitat empresarial sobre el sistema no es transfereix mitjançant una clàusula o un certificat de capacitació.
Una gestió adequada combina formació vigent, funcions clares i suport especialitzat. Els continguts i procediments han de contrastar-se amb les disposicions oficials actuals abans de contractar el curs. L’objectiu és que les persones comprenguin i executin millor el SG-SST, conservant els límits professionals i legals que corresponen a cada intervenció.
