Què és Google Slides
Google Slides, o Presentacions de Google, és una aplicació per crear i exposar diapositives dins de Google Drive i Workspace. Combina edició al navegador, col·laboració i accés mòbil. Hi ha accés personal i funcions addicionals segons el pla de l’organització.
La unitat de treball és una presentació compartida. Les persones autoritzades aporten contingut i revisen comentaris abans d’exposar-lo. La utilitat depèn d’organitzar la revisió: poder editar no significa que totes les aportacions tinguin el mateix nivell de validació.
Per a SST, encaixa en preparació conjunta de sessions, explicació de resultats i reunions entre centres. Convé separar diapositives de projecció i documentació detallada per consultar fonts, condicions i acords després.
Documentació de referència: Google Slides product overview.
Història: Tonic, Zenter i presentacions compartides
Google va anunciar l’abril de 2007 l’adquisició de Tonic Systems, amb tecnologia de creació i conversió de presentacions. El juny va incorporar Zenter, empresa de presentacions web fundada per Wayne Crosby i Robby Walker amb suport de Y Combinator.
La funció de presentacions de Google Docs es va llançar el 17 de setembre de 2007, amb importació, edició i col·laboració al navegador. L’anunci inicial descrivia 25 idiomes. És una dada del llançament, no un límit lingüístic actual.
El juny de 2014 Google va presentar l’app Android de Slides amb edició de PowerPoint i va anunciar iOS com a següent incorporació. El desenvolupament mòbil va complementar el navegador. Cal distingir capacitats de dispositiu i compte en lloc de traslladar una descripció antiga sense canvis.
Cloud Connect, complement per sincronitzar fitxers de Microsoft Office, va deixar de funcionar el 30 d’abril de 2013. La retirada mostra per què una guia històrica d’integració no és una instrucció vigent.
Documentació de referència: Google acquires Tonic Systems, April 2007 · Y Combinator: Zenter founders and acquisition · Google presentations launch, 17 September 2007 · Google Slides mobile launch, June 2014 · Cloud Connect discontinued on 30 April 2013.
Plantilles, temes i estructura de diapositives
Un tema reuneix fonts, colors i dissenys; el fons és la imatge o color darrere del contingut, i el disseny distribueix elements. Les plantilles combinen aquests recursos amb exemples. Es pot importar un tema d’una altra presentació compatible.
Per a xerrades preventives, preparar tipus de diapositiva amb finalitat clara: situació observada, explicació, mesura proposada i pregunta al grup. Mantenir estructura ajuda a comparar i actualitzar sense reconstruir tota la sessió.
Provar textos reals i traduccions. Una plantilla per a títols breus pot desbordar-se amb termes tècnics. Definir quan dividir i què conservar al document de suport evita reduir la lletra fins a fer-la il·legible.
Documentació de referència: Themes, layouts, backgrounds and templates.
Imatges, àudio, vídeo i permisos de reproducció
Slides admet vídeos de YouTube o Drive i àudio MP3 o WAV desat a Drive. Les opcions de reproducció ajusten com comença un vídeo. El comprovador d’accés pot suggerir permisos per als fitxers audiovisuals de la presentació.
Provar la sessió des del compte destinatari, no només des del de l’autor. Imatge visible i vídeo reproduïble tenen dependències diferents. Comprovar so, inici, final i temps per explicar el fragment.
En SST, triar material que representi la situació a discutir. Si mostra una pràctica incorrecta, explicar-ho abans que es prengui com a model. Preparar descripció o imatge alternativa per conservar el missatge si falla la reproducció.
Documentació de referència: Images, video, audio and file permissions.
Gràfics i diapositives vinculats: què es comparteix
Els gràfics, taules i diapositives vinculats mostren contingut d’un altre fitxer. Google adverteix que qui accedeix a la presentació els pot veure sense permís sobre l’original. En actualitzar, els canvis d’origen poden substituir ajustos fets al destí.
Per a indicadors preventius, revisar què mostra l’objecte abans de compartir. Un full restringit pot alimentar un gràfic que revela xifres a un altre públic. Cal revisar contingut visible i permisos d’origen.
Definir si es reflecteix un període tancat o una vista actualitzable. Conservar la versió de la reunió quan calgui reconstruir decisions. Etiquetar període, població i unitat evita interpretar un canvi com a tendència comparable sense comprovar-ho.
Documentació de referència: Linked charts, tables and slides and their visibility.
Coautoria i tancament d’una versió d’ús
La col·laboració reuneix aportacions i comentaris en una presentació comuna. Assignar responsables per bloc i distingir correccions de forma, canvis de dades i desacords tècnics. Un suggeriment pendent no hauria d’arribar al missatge final com si estigués resolt.
En una sessió entre centres, preparar control de propòsit, públic, període i responsables de revisió. Es pot conservar a l’expedient de treball quan no hagi de formar part de l’exposició.
Abans de presentar, acordar qui consolida i com es controlen canvis posteriors. Revisar tota la seqüència després d’una modificació: una dada corregida pot deixar una conclusió antiga en un altre lloc. Conservar referències que fonamenten afirmacions rellevants.
Exposició, notes i preguntes del públic
Slides ofereix pantalla completa i vista del presentador amb notes. Les eines de públic permeten rebre i mostrar preguntes i consultar sessions recents. Cal provar-les amb comptes i entorn de la reunió.
En una xerrada de SST, explicar quines preguntes s’hi poden enviar i com es respondran les que necessiten revisar un cas. Evitar dades personals en una pregunta que es podria mostrar al grup. Reformular qüestions sensibles abans de projectar-les.
Preparar notes per explicar, no per ocultar informació imprescindible. Si només es comparteix el fitxer, donar context suficient al material de consulta. El nombre de preguntes informa de participació, però no acredita comprensió ni aplicació posterior.
Documentació de referència: Present slides and speaker notes · Audience questions and Q&A history.
Compartir, publicar i ometre diapositives
Compartir fitxer i publicar-lo al web són accions diferents. Publicar pot ampliar públic i depèn de la configuració del compte. Ometre una diapositiva no l’elimina: les persones amb accés al fitxer la poden continuar veient.
Per distribuir una sessió, revisar diapositives omeses, notes i contingut d’altres fonts. La còpia per a assistents ha de contenir material adequat al públic. Comprovar-la com ho farà el destinatari.
Si s’incrusta en una web, assignar responsable d’actualització i retirada. Publicar no significa conservar una versió fixa. Abans de reutilitzar l’enllaç en una campanya, comprovar contingut, context i revisió.
Documentació de referència: Publishing a presentation to the web · Skipped slides remain in the shared presentation.
Gravacions i càmera dins de diapositives
La gravació de Slides està disponible en determinats comptes i desa a Drive. Requereix Chrome o Edge, permís d’edició i espai; cada gravació té límit de 30 minuts. La informació de gravacions no apareix a l’historial de revisions.
Speaker spotlight insereix càmera en una forma de la diapositiva. A Meet, l’ajuda descriu compartir pestanya; compartir finestra o pantalla completa desactiva la funció. Depèn de navegador i compte.
Abans de gravar prevenció, comprovar càmera, fons i accés al resultat. Revisar tot el vídeo: corregir una diapositiva després no actualitza necessàriament la gravació anterior. Identificar versions i retirar l’obsoleta del canal de consulta.
Documentació de referència: Slides recordings and requirements · Speaker spotlight in Slides and Meet.
Accessibilitat i límits dels subtítols en directe
Slides permet lectors de pantalla i navegació amb teclat per notes i diapositives. Els subtítols en directe mostren veu del micròfon i no es conserven com a transcripció. El navegador intervé en processament de veu; l’administrador pot limitar la funció.
En formació, provar termes tècnics, números i negacions amb el micròfon real. Una frase pot canviar de significat per una paraula. Preparar text revisat dels punts que requereixen consulta precisa.
Dissenyar per a accessos diferents: títols amb propòsit, imatges descrites i enllaços comprensibles fora de context. Provar sense dependre de color o posició. Revisar comprensió del material lliurat, a més de l’aparença en pantalla.
Documentació de referència: Live caption behaviour and limitations · Using Slides with a screen reader.
Treball sense connexió i assaig de continuïtat
Treballar sense connexió requereix preparar la presentació en un entorn compatible. Això no converteix automàticament vídeos externs, enllaços i serveis connectats en recursos disponibles sense xarxa.
Abans d’una visita, provar amb l’equip desconnectat. Recórrer totes les diapositives, obrir recursos i comprovar què només es troba en un altre fitxer. Desar alternativa autoritzada del contingut imprescindible.
En reconnectar, verificar els canvis locals al destí. Si s’han utilitzat diversos dispositius, revisar el resultat consolidat abans de reutilitzar. La prova ha de reproduir el recorregut real, no només obrir el fitxer.
Documentació de referència: Offline preparation in Docs, Sheets and Slides.
PowerPoint, exportació i capacitat de fitxers
Google diferencia editar un fitxer Office i convertir-lo a Slides; convertir crea una còpia. La documentació estableix 100 MB per a presentacions convertides. El límit de mida no garanteix conservar exactament tots els elements d’un altre programa.
Després d’importar o exportar, comprovar text, fonts, gràfics, vincles i mitjans. Comparar còpia de públic i original. Si una animació explica un procés, decidir com s’entendrà en una còpia estàtica.
Conservar font editable i fitxer distribuït amb noms coherents. En SST, versió i data de revisió permeten localitzar el material utilitzat. Evitar còpies amb mateix nom i contingut diferent sense responsable d’actualització.
Documentació de referència: Edit and convert Office files · Google Drive file limits.
Gemini: generació, edició i estat de funcions
Gemini a Slides pot generar imatges i diapositives, resumir i reescriure, i utilitzar referències de Drive. Requereix pla elegible. La documentació de generació i edició avançada indica escriptori i anglès; no s’ha de confondre llengua d’interfície i suport de cada funció.
Google també documenta crear presentacions completes amb esquema previ i fonts. Hi ha edició múltiple descrita en programes beta. La disponibilitat depèn de compte, programa i desplegament; comprovar l’opció real abans de planificar.
Per a SST, aportar fonts revisades i demanar que l’esquema conservi condicions i excepcions. Revisar estructura i afirmacions. Una imatge generada pot il·lustrar, però no és evidència d’inspecció ni fotografia real del centre.
La conversa amb l’assistent no equival al contingut desat. Conservar fonts i decisions editorials a l’expedient. Revisar els objectes generats: ser editables no demostra que dades o etiquetes siguin correctes.
Documentació de referència: Collaborate with Gemini in Slides · Generate and edit slides with Gemini · Multi-slide editing beta scope · Generate a full presentation with Gemini.
API i Apps Script per a presentacions repetibles
L’API de Slides crea i modifica presentacions, text, formes i taules. Els lots es validen conjuntament: una petició invàlida impedeix aplicar-los. Apps Script té un servei de presentacions que desa canvis en acabar o tancar explícitament.
Un cas proposat és preparar informe mensual amb plantilla i dades revisades. Separar lectura, càlcul i maquetació ajuda a detectar errors. Definir què passa si falta una dada o l’origen canvia durant la generació.
Comprovar contingut i resultat visual. Una execució sense errors pot deixar un títol tallat o un gràfic del període anterior. Acceptar requereix revisar xifres, unitats, referències, permisos i aparença al dispositiu previst.
Documentació de referència: Google Slides API overview · Atomic batches and revision control · Apps Script presentation lifecycle.
Aplicacions concretes en SST
En seguretat i salut en el treball pot donar suport a la preparació conjunta de sessions i reunions entre centres o departaments. Facilita que diferents persones revisin exemples, dades i missatges en una mateixa presentació, amb una persona responsable que consolidi el contingut i confirmi la versió que s’utilitzarà.
Altres usos proposats són presentar prioritats conjuntes entre centres i preparar una sessió d’acollida amb un nucli comú i exemples locals. Convé indicar quines diapositives són comunes i quines necessiten validació de cada emplaçament. La col·laboració aporta valor quan detecta diferències reals, no quan obliga centres amb condicions diferents a fer servir exactament la mateixa instrucció.
Cas pràctic i comprovació del resultat
Per a la sessió sobre incidents, cada centre aporta un exemple anonimitzat amb tres camps: fet confirmat, mesura acordada i evidència disponible del resultat. L’equip consolidador comprova que les fotografies corresponguin al cas i que una hipòtesi no hagi passat al títol com a conclusió. Els comentaris permeten resoldre discrepàncies abans de presentar.
Posa nom a la versió d’ús i comprova els permisos després de tancar la revisió. Assaja amb el compte i l’equip previstos, inclosos els enllaços a vídeos. Si utilitzaràs subtítols en directe, prova el micròfon i termes tècnics en començar; el ponent ha de corregir oralment qualsevol paraula que alteri el significat. Lliura un resum revisat dels acords: no depenguis de recuperar els subtítols després.
Límits i condicions d’ús
L’edició compartida pot introduir canvis després d’una revisió. Defineix una versió d’ús i controla els permisos; verifica també la reproducció de vídeos i els enllaços abans de la sessió. No incloguis dades personals innecessàries ni presentis una hipòtesi d’investigació com un fet per simplificar la diapositiva.
Quan escollir-la i amb què complementar-la
Google Slides encaixa quan diversos equips preparen una exposició comuna amb permisos administrats. Google Docs pot conservar el detall dels acords, mentre que PowerPoint permet comparar necessitats d’edició i presentació en un altre entorn.
Comprova connexió, comptes dels participants externs i comportament de les còpies descarregades. La prova útil inclou obrir enllaços com ho farà l’audiència, no només des d’un compte amb tots els permisos. Defineix qui actualitzarà les diapositives locals després d’una modificació comuna.
Preguntes freqüents
Els subtítols de la presentació queden desats?
No, segons l’ajuda de Google Slides. Si necessites un registre, prepara un mitjà autoritzat i revisa’n el resultat; mostrar subtítols no crea automàticament una transcripció conservada.
Un enllaç visible garanteix que el vídeo es reprodueixi?
No. Pot dependre de permisos, connexió o disponibilitat del fitxer. Prova’l amb el rol de l’audiència i prepara una explicació alternativa del contingut essencial.
Es pot continuar editant una presentació revisada?
Sí, si els permisos ho permeten. Identifica una versió d’ús i controla els canvis posteriors. La col·laboració ha d’incloure una fase clara de consolidació abans d’exposar.
