Sabentis Core

Activa els mòduls operatius

Riscos, inspeccions, incidents i documentació segons el teu pla. Activar els mòduls operatius correctes en el moment adequat és la clau perquè l’equip adopti la plataforma sense saturar-se.

⏱ 12 min de lectura🏷 Sabentis Core

Què és un mòdul operatiu

A Sabentis anomenem mòduls operatius a les eines que el tècnic de PRL o el responsable usa dia a dia per a avaluar, inspeccionar, registrar i resoldre. S’activen sobre l’estructura organitzativa i els rols ja configurats.

Ordre recomanat d’activació

No activis tots els mòduls alhora. Una activació per fases redueix la corba d’adopció i evita el soroll de notificacions massives durant l’arrencada.

①

Avaluació de riscos

És la base. Genera l’inventari de riscos per lloc i centre que alimenta la resta.

②

Inspeccions

Permet tancar el cicle: detectar troballes i convertir-les en mesures traçables.

③

Incidents

Recull accidents, gairebé-accidents i observacions per a investigació i aprenentatge.

④

Informació documentada

Centralitza procediments, instruccions i registres amb versionat i signatura.

Activar avaluació de riscos

Ves a Configuració > Mòduls > Avaluació de riscos.
Selecciona la metodologia (IER, IPER o una altra disponible en el teu pla).
Defineix les matrius de probabilitat i severitat.
Indica quins centres entren en l’abast inicial.
Assigna els tècnics responsables de cada centre.
Activa el mòdul i comunica l’activació als tècnics.

💡 Bona pràcticaComença per un sol centre pilot. Aprèn amb ell durant 2–4 setmanes i després replica a la resta.

Activar inspeccions

Ves a Configuració > Mòduls > Inspeccions.
Crea o importa les llistes de comprovació que la teva organització utilitzarà.
Defineix la freqüència i els responsables per tipus d’inspecció.
Configura el flux de mesures: responsable, data límit, validació.
Activa el mòdul.

Activar gestió d’incidents

Ves a Configuració > Mòduls > Incidents.
Defineix les categories (accident, gairebé-accident, observació de seguretat).
Configura el flux d’investigació: qui registra, qui investiga, qui valida.
Activa el canal d’informe per a treballadors des del Portal del Treballador.

Activar informació documentada

Ves a Configuració > Mòduls > Informació documentada.
Defineix la taxonomia de carpetes (procediments, instruccions, registres, evidències).
Activa el versionat i la signatura digital si el teu pla l’inclou.
Assigna els responsables de manteniment per categoria.

📌 RecordaCada mòdul activat genera notificacions als usuaris afectats. Avisa l’equip abans d’activar-lo per a evitar sorpreses.

Preguntes freqüents

Quins mòduls haurien d’activar-se primer en la posada en marxa?

Estructura organitzativa, funcions i responsabilitats, informació documentada i els mòduls operatius principals segons el rol de l’usuari. La resta s’activa per fases.

Puc activar un mòdul només per a un centre?

Sí. La majoria de mòduls permet definir l’abast per centre o ubicació en activar-se.

Què passa si desactivo un mòdul més endavant?

Les dades no es perden, però el mòdul queda ocult per als usuaris. Pots reactivar-lo quan vulguis i la informació tornarà a estar disponible.

Els mòduls disponibles depenen del pla contractat?

Sí. Cada pla de Sabentis inclou un conjunt de mòduls. Consulta el teu pla o contacta amb el teu responsable d’èxit del client per afegir mòduls addicionals.

Vols planificar l’activació dels teus mòduls?

T’ajudem a definir el full de ruta d’activació més adequat per a la teva organització.

Contactar amb suport

Activa els mòduls operatius en el teu pla Sabentis