Com funciona la signatura digital en Sabentis
La signatura digital en Sabentis permet formalitzar processos que requereixen evidència d’acceptació o validació —riscos notificats, polítiques llegides, documents lliurats, actes de formació— sense paper i sense sortir de la plataforma. El resultat és una evidència traçable, vinculada al document i al signant, disponible per a auditories i inspeccions.
Les tres seccions del mòdul
El mòdul de Signatura digital té tres àrees diferenciades, cadascuna amb un propòsit distint:
Peticions
El tècnic o responsable crea i envia sol·licituds de signatura a treballadors o col·laboradors. Se selecciona el document, es defineixen els signants i es llança la sol·licitud.
/fuse/home/firmadigital/solicitudesLes meves signatures
Vista personal on cada usuari veu els documents pendents de la seva pròpia signatura i els que ja ha signat.
/fuse/home/firmadigital/signaturesSeguiment de signatures
Panell de control per al responsable. Permet veure l’estat de totes les sol·licituds enviades: qui ha signat, qui té la signatura pendent i quan venç cada petició.
/fuse/home/firmadigital/statusCom crear una sol·licitud de signatura
- Ves a Signatura digital > Peticions.
- Prem Nova sol·licitud.
- Selecciona el proveïdor de signatura configurat en la teva instància.
- Adjunta o selecciona el document a signar.
- Afegeix els signants —treballadors o col·laboradors de la plataforma.
- Defineix la data d’expiració de la petició si escau.
- Prem Envia.
Com fa el treballador per a signar
- El treballador rep una notificació en Sabentis o per correu.
- Accedeix a Les meves signatures o al Portal del Treballador.
- Localitza el document pendent.
- El revisa i el signa digitalment.
- El sistema registra la signatura amb data, hora i identificador del signant.
Des d’aquest moment el document queda tancat i l’evidència queda disponible per a descàrrega.
Com fer seguiment de les signatures
Des de Seguiment de signatures pots consultar per a cada sol·licitud:
- Estat de la petició (completat, en progrés, pendent).
- Nom del signant.
- Identificador del signant.
- Data de signatura.
- Data d’expiració de la petició.
- Enllaç al document per a signar i al document ja signat.
En quins mòduls s’usa la signatura digital
La signatura digital no és exclusiva d’un mòdul: està integrada de manera transversal en Sabentis. S’usa habitualment en:
Preguntes freqüents
La signatura digital de Sabentis té validesa legal?
Què passa si un signant no signa abans de la data d’expiració?
Puc descarregar el document signat?
El treballador necessita instal·lar algun programari per a signar?
Necessites ajuda configurant la signatura digital?
El nostre equip pot acompanyar-te en l’activació i configuració del proveïdor de signatura.
Contactar amb suport
