Autoavaluació d’estàndards mínims SG-SST: requisits vigents i com preparar l’informe de 2027
Per Pablo Rodríguez
Cada any, milers d’empreses colombianes busquen com fer l’informe d’estàndards mínims davant el Ministeri del Treball. La Circular 0027 de 2026 va fixar fins al 31 de juliol de 2026 el registre en l’aplicatiu del Fons de Riscos Laborals de l’autoavaluació corresponent a l’any 2025 i del seu respectiu pla de millorament. Aquesta guia explica què és l’autoavaluació d’estàndards mínims, què exigeix la Resolució 0312 de 2019, com reportar-la pas a pas i com preparar l’informe de 2027: a 22 d’agost de 2026 el Ministeri no ha publicat la circular que fixarà el període de registre, per la qual cosa no ha de donar-se per certa cap data fins que existeixi l’acte oficial.
La fitxa sobre la Resolució 0312 de 2019 i els estàndards mínims explica la selecció del grup aplicable i la relació entre evidències, qualificació i millora. El resultat ha de connectar-se amb el pla anual del SG-SST.
Què són els estàndards mínims del SG-SST
La Resolució 0312 de 2019 defineix els estàndards mínims del Sistema de Gestió de Seguretat i Salut en el Treball: el conjunt de requisits verificables que tota empresa ha de complir segons la seva grandària i classe de risc.
- 7 estàndard per a empreses de fins a 10 treballadors amb risc I, II o III.
- 21 estàndard per a empreses de 11 a 50 treballadors amb risc I, II o III.
- 60 estàndard per a empreses de més de 50 treballadors o de risc IV i V, sense importar la grandària.
L’autoavaluació es qualifica sobre 100 punts: menys del 60% és crític, entre el 60% i el 85% moderadament acceptable i més del 85% acceptable. Totes les empreses han d’elaborar un pla de millorament i remetre al seu ARL còpia de l’autoavaluació i del pla. A més, amb valoració crítica ha d’enviar-se a l’ARL un informe d’avanç en màxim tres mesos i, amb valoració moderadament acceptable, en màxim sis mesos.
Calendari anual: el que fixa la Resolució 0312 i el que fixa el Ministeri
L’article 26 de la Resolució 0312 de 2019 disposa que, des de 2020, al desembre ha d’aplicar-se l’autoavaluació, elaborar-se el pla de millora i formular-se el pla de treball anual de l’any següent. L’article 28 regula la qualificació i les accions de millora, inclòs l’informe anual d’avanç que ha de remetre’s a l’ARL al juliol. El Ministeri del Treball fixa cada any, mitjançant circular, el període per a registrar l’autoavaluació en l’aplicatiu del Fons de Riscos Laborals: en 2025 el registre va estar habilitat del 3 de febrer al 28 de març, i en 2026 la Circular 0027 va fixar el 31 de juliol com a tancament per a l’autoavaluació corresponent a 2025. Per a 2027 convé mantenir la preparació interna, amb l’autoavaluació llista al desembre, sense anunciar una finestra oficial fins que el Ministeri publiqui la circular.
Pas a pas per a reportar en la plataforma del Fons de Riscos Laborals
- Aplicar l’autoavaluació amb el format de la Resolució 0312 (el full d’Excel oficial o el mòdul del programari SG-SST), estàndard per estàndard, amb evidència de cada ítem.
- Calcular la qualificació i classificar el resultat (crític, moderadament acceptable, acceptable).
- Elaborar el pla de millorament amb activitats, responsables, recursos i dates.
- Ingressar a l’aplicatiu del Fons de Riscos Laborals amb l’usuari de l’empresa i registrar els resultats en el període habilitat.
- Guardar el comprovant de registre i remetre a l’ARL còpia de l’autoavaluació i del pla de millorament; amb resultat crític, enviar l’informe d’avanç en màxim tres mesos i, amb resultat moderadament acceptable, en màxim sis mesos.
- Integrar el pla de millorament en el pla de treball anual del SG-SST, fer-li seguiment amb la periodicitat definida i rendir l’informe d’avanç corresponent.
Errors freqüents
- Qualificar estàndards sense evidència documental: en una inspecció del Ministeri del Treball l’autoavaluació es contrasta amb els suports.
- Confondre el nombre d’estàndards aplicables per classe de risc.
- No actualitzar el pla de millorament després de l’informe d’avanç de juliol.
- Deixar el registre per a l’últim dia, la qual cosa augmenta el risc operatiu de no completar el tràmit a temps.
Sancions
No aplicar l’autoavaluació o no reportar-la pot derivar en sancions conforme a la Llei 1562 de 2012 i el Decret 472 de 2015, a més de troballes en les inspeccions sense avís de la Resolució 4179 de 2025. El Decret 1072 de 2015 és el marc general del SG-SST que l’autoavaluació verifica.
Com ajuda un programari SG-SST
Amb Sabentis, el autodiagnòstic d’estàndards legals permet aplicar els 7, 21 o 60 estàndard amb l’evidència vinculada a cada ítem, calcular la qualificació, generar el pla de millorament i enllaçar-lo amb el pla de treball anual. El resultat s’exporta per al registre en l’aplicatiu del Fons de Riscos Laborals i queda llest per a l’ARL i el Ministeri. Més context en SG-SST segons el Decret 1072 i en normativa SST a Colòmbia.
Preguntes freqüents
Quines empreses han de reportar l’autoavaluació?
Totes les obligades a implementar el SG-SST: ocupadors públics i privats, contractants de personal sota qualsevol modalitat i organitzacions d’economia solidària, segons la Resolució 0312 de 2019.
Què passa si obtinc menys del 60%?
El resultat és crític: pla de millorament immediat, remissió a l’ARL de l’autoavaluació i del pla, i informe d’avanç a l’ARL en màxim tres mesos. El Ministeri pot prioritzar la inspecció.
L’autoavaluació substitueix a l’auditoria del SG-SST?
No. La auditoria anual del SG-SST exigida pel Decret 1072 de 2015 és un procés distint que verifica el sistema en el seu conjunt.
