Inspeccions del Ministeri del Treball 2026: Resolució 4179 de 2025, visites sense avís i com preparar el SG-SST
Per Pablo Rodríguez
El Ministeri del Treball va canviar en 2025 la seva manera d’inspeccionar. La Resolució 4179 de 2025 va crear el model «Una Inspecció amb Propòsit», amb enfocament diferencial, interseccional, de gènere i de drets humans, les visites dels quals poden realitzar-se sense previ avís, amb respecte dels límits i garanties legals. En 2026 se sumen la inspecció massiva nacional «Ull a la reforma laboral» i la vigilància del Decret 1040 de 2026 sobre assetjo laboral. Per a càlculs basats en SMLMV, el valor transitori de 2026 és $1.750.905, fixat pel Decret 159 de 2026: una multa general de 5.000 SMLMV equivaldria a $8.754.525.000, encara que aquest màxim no és el topall específic ordinari de les infraccions de SST. Aquesta guia explica què estableix la resolució i com preparar el SG-SST.
Què canvia amb la Resolució 4179 de 2025
- Visites que poden realitzar-se sense previ avís, amb respecte dels límits i garanties legals, i facultat de requerir documents en la visita.
- Priorització de visites davant incompliments laborals, de seguretat social o de SST; violència laboral o discriminació; i conductes contra la llibertat sindical.
- Cinc eixos d’execució: inspecció territorial; inspecció massiva nacional «Ull a la reforma laboral»; inspecció rural; inspecció de llibertat sindical; i inspecció especialitzada en els sectors definits per la pròpia resolució.
- Enfocament diferencial, interseccional, de gènere i de drets humans en totes les actuacions.
- En la inspecció rural d’empreses mitjanes i grans del sector agroindustrial, les troballes poden derivar en procés administratiu sancionador o en acords de millora. La resolució no crea un règim general nou de terminis sancionadors.
Prioritats d’inspecció en 2026
- Compliment de la reforma laboral (Llei 2466 de 2025): jornada, recàrrecs, contractes i formalització («Ull a la reforma laboral»).
- SG-SST i estàndards mínims de la Resolució 0312 de 2019.
- Assetjament laboral, violència i discriminació: política, protocol i comitè de convivència (Decret 1040 de 2026).
- Inspecció especialitzada en els sectors definits per la pròpia Resolució 4179 i, en SST, verificació de programes d’alt risc com el treball en altures.
- Externalització il·legal, intermediació laboral i llibertat sindical.
Quins documents del SG-SST es verifiquen
La Resolució 4179 no estableix una llista tancada de documents del SG-SST. Com a preparació operativa basada en el Decret 1072 de 2015 i la Resolució 0312 de 2019, convé tenir disponibles i verificar els següents registres, ajustats a la grandària, el risc i l’objecte de la visita:
- Política de SST signada i divulgada; política i protocol de prevenció de l’assetjament laboral.
- Avaluació inicial, autoavaluació d’estàndards mínims i pla de millorament.
- Matriu d’identificació de perills, avaluació i valoració de riscos.
- Pla de treball anual amb avanç i evidències.
- Capacitació, inducció i reinducció amb registres d’assistència.
- Exàmens mèdics ocupacionals i perfils de càrrec.
- Lliurament d’EPP, permisos de treball i certificats d’altures.
- COPASST i comitè de convivència: actes i vigències.
- Investigació d’accidents i informe a l’ARL.
- Afiliacions i pagaments de seguretat social, inclosos aprenents i contractistes.
Sancions: escala general i topalls de riscos laborals
L’article 486 del Codi Substantiu del Treball, modificat per l’article 7 de la Llei 1610 de 2013, permet multes generals de 1 a 5.000 SMLMV. Per a incompliments propis del Sistema General de Riscos Laborals, l’article 13 de la Llei 1562 de 2012 estableix fins a 500 SMLMV; si un accident mortal es vincula a un incompliment de SST demostrat, la multa va de 20 a 1.000 SMLMV. El Decret 472 de 2015 regula la graduació i les mesures de suspensió o tancament. A les sancions administratives poden sumar-se, quan es provin els seus pressupostos, la indemnització total i ordinària de perjudicis de l’article 216 del Codi Substantiu del Treball i la responsabilitat penal.
Com preparar el SG-SST per a una visita sense avís
- Tenir la documentació centralitzada i accessible en minuts, no en arxius dispersos.
- Mantenir l’autoavaluació i el pla de millorament al dia, amb evidències per estàndard.
- Assegurar que el responsable del SG-SST tingui llicència vigent i curs de 50 hores.
- Verificar als contractistes abans que ingressin, no després.
- Entrenar a supervisors i treballadors en què respondre i on estan els documents.
- Simular una inspecció interna trimestral.
Com ajuda Sabentis
Sabentis centralitza el SG-SST amb traçabilitat: autodiagnòstic d’estàndards legals, repositori documental amb control de versions, gestió de comitès, control de contractistes e inspeccions de seguretat, amb informes llestos per a lliurar a l’inspector. Context en Decret 1040 de 2026 i en reforma laboral 2026.
Preguntes freqüents
Pot l’inspector entrar sense avís?
Sí, la visita pot practicar-se sense avís previ; l’equip ha d’identificar-se i respectar els límits i garanties legals.
Quant temps tinc per a lliurar documents?
La Resolució 4179 no fixa un termini únic: ha de complir-se el terme concret indicat en el requeriment o en l’acta, per la qual cosa convé tenir els documents disponibles immediatament.
Què passa si hi ha un accident greu durant la inspecció o abans?
El Ministeri verifica la investigació de l’accident, l’informe a l’ARL i les mesures correctives adoptades. La seva absència pot constituir un incompliment addicional, valorat amb els criteris de graduació aplicables.
Fonts
- Resolució 4179 de 2025, Ministeri del Treball, model «Una Inspecció amb Propòsit»; Decret 159 de 2026 (salari mínim 2026).
- Llei 1610 de 2013, Llei 1562 de 2012, Decret 472 de 2015, Decret 1072 de 2015 i Codi Substantiu del Treball, articles 216 i 486.
