Sabentis Lean: una app que es renova per reforçar la prevenció sobre el terreny
L’app de Sabentis per treballar sobre el terreny actualitza el disseny i incorpora la gestió de permisos de treball des del mòbil. Amb Sabentis Lean, els equips de prevenció poden preparar una visita, fer inspeccions, registrar observacions i sincronitzar la feina amb la plataforma quan recuperen la connexió.
En una visita a una planta, a una obra o a una instal·lació tècnica, cal tenir a mà el qüestionari adequat, identificar on s’ha detectat una desviació i deixar constància del que s’ha comprovat. Si es perd la cobertura a mig recorregut, es pot continuar treballant amb les dades descarregades prèviament. La renovació de Lean se centra en aquest recorregut, des de la preparació de la visita fins a la revisió del que s’ha registrat a Sabentis.
Què canvia a Sabentis Lean
L’app renova la interfície perquè sigui més fàcil orientar-se durant la jornada. La capçalera identifica l’empresa activa i la pantalla on ets, cosa especialment útil si treballes amb diversos entorns. Des de la pantalla Inicio pots consultar les inspeccions pendents i les observacions obertes. També hi trobaràs un recorregut de benvinguda que explica com s’organitza l’app i com preparar la feina sense cobertura.
La principal novetat funcional és el mòdul de permisos de treball, que s’afegeix a les inspeccions, les revisions reglamentàries, les observacions i la consulta de comunicats de risc.
Prepara la visita abans de sortir
Amb connexió, entra a Sincronizar i selecciona Importar datos. Així descarregues els qüestionaris, els registres assignats i la informació dels centres i llocs de treball que pots consultar segons el teu perfil. Abans de començar, revisa l’empresa activa i localitza les tasques que faràs.
Preparar la visita amb el mateix dispositiu que portaràs sobre el terreny permet comprovar que tens la informació necessària. Si vols avaluar el recorregut complet amb el teu equip, al blog trobaràs una guia sobre com provar una app d’inspeccions amb mala cobertura i durant la sincronització.
Fes inspeccions i registra el que observes
Durant la visita pots completar els qüestionaris d’inspecció o revisió, desar un esborrany si has d’interrompre la feina i adjuntar fotografies o arxius quan correspongui. També pots registrar observacions i les seves no-conformitats. Una foto és més útil per a qui la revisa si el registre permet identificar el lloc, l’equip i què s’hi va observar. Sabentis Explora amplia aquests criteris a la guia d’inspeccions digitals de seguretat.
Si l’objectiu és entendre com s’està fent una tasca, la conversa amb les persones que la duen a terme aporta context al registre. Pots consultar la fitxa d’observació preventiva de seguretat.
Gestiona permisos de treball des del mòbil
Segons el teu rol i la configuració de la teva organització, pots sol·licitar, consultar, autoritzar o tancar permisos per a treballs en altura, en calent, elèctrics o en espais confinats.
La fitxa recull la feina prevista, la ubicació, les mesures preventives verificades, els responsables, la vigència i l’historial d’autoritzacions. Abans d’iniciar la intervenció, la persona responsable ha de comprovar les condicions de treball i confirmar que el permís està autoritzat i vigent. En acabar, qui tingui assignat el tancament el pot registrar des de l’app. Més informació a la fitxa de gestió digital de permisos de treball.
Un exemple d’inspecció en una zona sense cobertura
Imagina que una tècnica de prevenció ha de revisar una sala d’instal·lacions en un soterrani. Abans de baixar-hi, importa les dades amb connexió. Durant el recorregut troba materials que ocupen part d’un pas de vianants. Registra la ubicació i el que ha observat al qüestionari, adjunta una foto que mostra el pas sencer i comunica la situació segons el procediment del centre.
Quan torna a tenir connexió, exporta la inspecció. L’equip que la revisa a la plataforma web pot identificar el punt afectat, consultar l’evidència i valorar si cal alguna actuació addicional.
Sincronitza quan recuperis la connexió
Obre Sincronizar, selecciona Exportar datos i comprova l’estat dels registres i dels arxius adjunts. Mentre un registre figuri com a Local, continua pendent d’enviar-se a la plataforma. Amb les dades sincronitzades, l’equip responsable pot consultar el que s’ha documentat sobre el terreny i fer-ne el seguiment. Aquesta continuïtat forma part de la traçabilitat en seguretat i salut en el treball.
Llista de comprovació per a la pròxima visita
- Confirma l’empresa activa i localitza la tasca que faràs.
- Importa les dades amb connexió abans d’entrar en una zona amb mala cobertura.
- Documenta el que has observat amb prou detall perquè una altra persona ho pugui localitzar i entendre.
- Si la intervenció requereix un permís, comprova’n l’estat i la vigència abans de començar.
- Quan recuperis la connexió, exporta els registres i comprova que no quedi feina pendent d’enviar.
Preguntes freqüents
Qui pot utilitzar Sabentis Lean?
Les persones amb credencials habilitades a l’entorn Sabentis de la seva organització. Les funcions disponibles depenen del perfil i de la configuració de l’empresa.
Quan necessito connexió a internet?
Per accedir-hi per primera vegada, importar dades i exportar el que has registrat. Amb la informació descarregada prèviament, pots completar tasques sobre el terreny, com ara una inspecció, i desar el registre al dispositiu fins que recuperis la connexió.
On puc tornar a veure el recorregut de benvinguda?
A Perfil → Ayuda y soporte → Cómo funciona la app. Si necessites la guia completa, pots sol·licitar el manual de Sabentis Lean al Helpdesk.
Descarrega o actualitza Sabentis Lean
Si la teva organització ja utilitza Sabentis, descarrega o actualitza l’app abans de la pròxima visita.
Descarrega-la a l’App Store · Descarrega-la a Google Play
Sabentis Lean. La teva prevenció, sobre el terreny.
