Què és Sabentis
Sabentis és una plataforma de programari per a la seguretat i salut en el treball (SST) i la prevenció de riscos laborals (PRL). Reuneix processos, documentació i dades preventives en un entorn compartit perquè empreses i professionals puguin organitzar la seva activitat, conèixer l’estat de les actuacions i conservar les evidències de la seva gestió.
La plataforma combina mòduls especialitzats, eines de comunicació, anàlisi d’informació i agents d’intel·ligència artificial. La seva finalitat és connectar el treball de direcció, responsables de prevenció, comandaments i persones treballadores. Així, la informació sobre un centre, un lloc o una activitat pot relacionar-se amb els riscos identificats, les mesures previstes, les persones responsables i el seu seguiment.
La fitxa sobre agents d’intel·ligència artificial en SST explica la seva aplicació preventiva i recull les funcions documentades de Magnus i Ethos. També desenvolupa la importància de la traçabilitat, els permisos i la supervisió humana.
Per a què serveix en la gestió preventiva
Sabentis permet digitalitzar activitats que formen part de la gestió preventiva: organitzar empreses i centres, treballar amb avaluacions, planificar actuacions, gestionar inspeccions, registrar formació i mantenir documentació. L’abast concret es configura segons les necessitats de l’organització i els mòduls implantats.
El valor de reunir aquests processos està en la continuïtat de la informació. Una troballa d’una inspecció necessita convertir-se en una actuació, tenir un responsable i un termini, i deixar constància del seu tancament. La traçabilitat en SST permet reconstruir aquesta seqüència i distingir entre una tasca pendent, una mesura executada i una actuació l’eficàcia de la qual ja s’ha comprovat.
El programari facilita el registre i la coordinació d’aquest treball. La qualitat de la prevenció depèn també de l’observació de les condicions reals, la participació de les persones i el criteri dels professionals que interpreten la informació.
Mòduls i processos que connecta
L’estructura funcional publicada per Sabentis s’organitza en quatre àrees complementàries:
- Sabentis Core. Proporciona funcions transversals com a usuaris i perfils, repositori documental, notificacions, plantilles d’informes, importació i exportació d’informació i integracions.
- Gestió organitzativa i planificació. Permet estructurar l’organització i coordinar l’activitat preventiva en empreses i centres.
- Seguretat, salut i benestar laboral. Agrupa processos relacionats amb riscos, seguretat, salut de les persones i seguiment preventiu.
- Comunicació, capacitació i compliment. Connecta la informació que rep la plantilla, la seva formació i les actuacions necessàries per a mantenir una gestió documentada.
Aquestes àrees es relacionen amb conceptes com la avaluació de riscos, la planificació de l’activitat preventiva i la formació en SST. La selecció de mòduls ha de respondre al procés que es vol gestionar i a les persones que l’utilitzaran.
Magnus i Ethos: agents d’IA de Sabentis
Sabentis disposa de dos agents d’intel·ligència artificial, Magnus i Ethos. La seva presentació oficial diferència el treball amb les dades de l’organització del treball amb la seva documentació preventiva.
Magnus s’orienta a consultar i relacionar dades de la plataforma en el context de cada empresa i centre. Entre els exemples publicats per Sabentis figuren la consulta de vigències de formació, l’obtenció d’indicadors i l’assistència a inspeccions mitjançant imatges.
Ethos treballa sobre documentació preventiva, com a procediments, avaluacions, normativa i registres. La documentació pública descriu funcions de redacció, resum i resposta recolzades en les fonts disponibles, així com preparació d’informació per a inspeccions i informes.
La intel·ligència artificial aplicada a SST requereix dades adequades, fonts identificables i revisió humana. Sabentis presenta els resultats dels seus agents com a informació traçable que ha de revisar-se abans de distribuir-se o utilitzar-se per a orientar una actuació.
Qui utilitza Sabentis
La plataforma està dirigida a organitzacions que necessiten coordinar la seva seguretat i salut laboral, així com a professionals i serveis que gestionen prevenció. La seva estructura permet distribuir funcions entre diferents perfils: direcció, personal tècnic de PRL, responsables de centres, comandaments i persones treballadores.
En una organització amb diversos centres, cada perfil necessita informació diferent. La direcció pot requerir una visió del conjunt; el personal tècnic, el detall d’avaluacions i mesures; i un responsable de centre, les actuacions que ha d’executar. Els permisos i perfils ajuden a ajustar l’accés a aquestes necessitats, especialment quan es maneja documentació o informació de salut que exigeix una protecció específica.
Exemple pràctic
Una empresa amb tres centres vol coordinar les seves inspeccions i el seguiment de les mesures preventives. Com a exemple il·lustratiu, organitza els centres i responsables en Sabentis, estableix els processos que utilitzarà i incorpora la informació necessària per a registrar les inspeccions i consultar l’estat de les actuacions.
Durant una revisió es detecta una zona de pas ocupada per materials. La troballa es documenta i s’assigna una mesura amb responsable i termini. Després de retirar els materials i revisar l’organització de l’emmagatzematge, s’incorpora l’evidència d’execució. El personal competent comprova si la solució evita que el problema es repeteixi i decideix si és necessari actualitzar altres documents o instruccions.
Aquest exemple mostra com connectar observació, actuació i seguiment. No representa el resultat mesurat d’un client ni implica que una eina informàtica, per si sola, elimini el risc.
Integració, dades i traçabilitat
La integració del programari de SST amb ERP i RH ajuda a mantenir relacionades dades que ja existeixen en altres sistemes de l’empresa. Sabentis publica capacitats d’integració i d’intercanvi d’informació, a més de funcions d’accés mitjançant proveïdors d’identitat.
Perquè aquestes connexions siguin útils, la implantació ha de definir quin sistema manté cada dada, qui pot consultar-lo i com es gestionen els canvis. Compartir informació requereix conservar el seu significat: un treballador, un centre, una acció o una vigència han d’identificar-se de manera coherent. L’analítica de dades en SST depèn d’aquesta qualitat i d’una interpretació adequada dels indicadors.
Implantació i abast
La implantació comença per concretar els processos que es volen millorar, els centres i perfils implicats i la informació que ha d’incorporar-se. A continuació es configuren els mòduls, els permisos i les formes de treball, i es prepara a les persones que utilitzaran la plataforma. La posada en marxa ha d’acompanyar-se de revisió de dades i de seguiment de l’ús real.
Convé acordar què es considerarà una millora: conèixer les mesures pendents, reduir tasques administratives repetides, recuperar evidències amb facilitat o disposar d’una visió consistent entre centres. Aquests objectius permeten avaluar la implantació amb criteris propis de l’organització.
Sabentis és una eina de suport al sistema de gestió de SST. La utilització d’un programari no acredita per si mateixa el compliment de tota la normativa ni substitueix les funcions del personal tècnic o sanitari. L’abast contractat i configurat, les condicions reals de treball i els requisits aplicables a cada país determinen com ha d’utilitzar-se.
