Coordinació d’activitats empresarials (CAE) en 2026: obligacions del RD 171/2004, què proposa l’avantprojecte de reforma de la LPRL i com digitalitzar-la
Per Pablo Rodríguez
La coordinació d’activitats empresarials (CAE) comprèn els supòsits en els quals concorren treballadors de dos o més empreses en un mateix centre de treball, i estén els deures de cooperació, informació i instruccions als treballadors autònoms concurrents. Està regulada per l’article 24 de la Llei 31/1995 i desenvolupada pel Reial decret 171/2004, i és una de les matèries més revisades per la Inspecció en construcció, indústria i manteniment. En 2026 cobra rellevància addicional: l’avantprojecte de reforma de la LPRL, encara no vigent, proposa reforçar la vigilància sobre els autònoms contractats i la figura del recurs preventiu.
La coordinació ha de concretar-se en punts d’interferència com els molls de càrrega i en autoritzacions com el permís d’entrada en espais confinats. Empreses i persones participants necessiten conèixer les mateixes condicions i criteris de suspensió.
La gestió de contractistes en SST ha d’abastar també l’execució i el tancament. Una homologació prèvia ajuda a comprovar capacitat per a un abast definit, però no completa per si sola la coordinació de cada encàrrec.
Què és la coordinació d’activitats empresarials i quan s’aplica
S’aplica sempre que hi hagi concurrència d’empreses en un centre de treball: contractistes, subcontractes, empreses de manteniment, logística, neteja, seguretat o treballadors autònoms. El Reial decret 171/2004 distingeix tres posicions amb obligacions distintes:
- Empreses concurrents: han d’informar-se recíprocament dels riscos que generen i establir mitjans de coordinació.
- Empresa titular del centre: a més, informa dels riscos propis del centre, de les mesures de prevenció i d’emergència, i dona instruccions.
- Empresari principal (quan contracta la seva pròpia activitat): vigila el compliment de la normativa per part de contractistes i subcontractistes, i exigeix l’acreditació de l’avaluació de riscos, la planificació i la formació i informació dels treballadors.
La responsabilitat solidària de l’empresari principal per les infraccions dels seus contractistes en matèria preventiva és la raó per la qual la CAE genera tanta documentació.
Mitjans de coordinació i documentació de contractistes
Els mitjans de coordinació previstos inclouen l’intercanvi d’informació, reunions periòdiques, instruccions, la presència de recursos preventius i la designació de persones encarregades de la coordinació. En la pràctica, la gestió es concentra en la documentació de contractistes, que ha de limitar-se a la necessària i pertinent segons la posició de cada empresa i els riscos concurrents. Quan existeix empresari principal, aquest ha d’exigir per escrit les acreditacions de l’article 10 del Reial decret 171/2004: avaluació de riscos i planificació per a l’obra o servei, compliment de les obligacions d’informació i formació, i comprovació dels mitjans de coordinació. Altres documents (aptitud mèdica, lliurament d’EPI, autoritzacions d’equips, assegurances) només han de sol·licitar-se quan una norma específica o el risc concret el justifiquin.
Què proposa l’avantprojecte de reforma de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals
Els autònoms concurrents ja estan subjectes a deures de cooperació, informació i instruccions conforme al Reial decret 171/2004. L’avantprojecte aprovat el 28 d’abril de 2026, encara no vigent, reforçaria la vigilància sobre els autònoms contractats per a obres o serveis de la pròpia activitat i, si l’activitat no és pròpia però es qualifica reglamentàriament com a perillosa i s’executa en el centre de la contractant, exigiria comprovar el seu compliment preventiu. També preveu que el recurs preventiu romangui present i amb dedicació exclusiva mentre duri l’operació o procés que determina la seva presència. Detall en nostra guia de la reforma de la LPRL.
Què revisa la Inspecció de Treball en matèria de CAE
- Existència de mitjans de coordinació documentats i adequats al risc.
- Informació lliurada i rebuda entre empreses, amb acusament.
- Acreditació de l’avaluació, planificació, formació i informació dels contractistes.
- Presència efectiva del recurs preventiu quan és preceptiu.
- Control d’accés, quan s’adopti com a mesura organitzativa: que ningú treballi en el centre sense els requisits documentals legalment exigibles i pertinents per a l’activitat.
Plataforma CAE i programari CAE: com digitalitzar la coordinació
Les plataformes CAE van néixer per a resoldre un problema concret: la pujada repetida de la mateixa documentació a cada client i la validació manual de milers de documents. Un programari CAE modern ha d’oferir pujada única de documentació per contractista i treballador, validació amb regles per tipus de document i caducitat, control d’accés al centre (llista blanca de persones i equips autoritzats), intercanvi d’informació amb justificant de recepció, gestió d’autònoms i quadre de comandament de compliment per centre i contracta.
El mòdul de contractistes: selecció, gestió i control de Sabentis integra la CAE amb la resta del sistema de gestió: l’avaluació de riscos del centre, la planificació, els recursos preventius i les inspeccions de seguretat, de manera que la documentació de contractistes no visqui en una sitja. Pot ampliar en el nostre article sobre el risc que es multiplica quan diverses empreses comparteixen centre.
Llista de comprovació CAE 2026
- Identificar en quins centres hi ha concurrència i en quina posició està l’empresa (concurrent, titular, principal).
- Definir el procediment de CAE: informació a lliurar, documentació a exigir, mitjans de coordinació.
- Inventariar contractistes, subcontractes i autònoms, amb activitat i nivell de risc.
- Si s’adopta control d’accés com a mesura organitzativa, verificar abans de l’accés els requisits documentals legalment exigibles i pertinents per a l’activitat.
- Nomenar recursos preventius amb presència real en les activitats que ho requereixen.
- Revisar el procediment amb l’avantprojecte de reforma de la LPRL en ment: vigilància d’autònoms contractats i recurs preventiu.
Preguntes freqüents
És obligatòria una plataforma CAE?
No. L’obligatori és establir una coordinació eficaç i poder acreditar-la; una plataforma és una opció de gestió quan el volum o la complexitat el justifiquen, i pot reduir la pujada repetida de documents.
Qui respon si un contractista incompleix?
El contractista i, solidàriament, l’empresari principal quan l’activitat contractada és la seva pròpia activitat i es desenvolupa en el seu centre.
La CAE aplica als autònoms avui?
Sí. Els autònoms concurrents ja estan subjectes a deures de cooperació, informació i instruccions conforme al Reial decret 171/2004; l’avantprojecte, encara no vigent, reforçaria la vigilància sobre els autònoms contractats per a la pròpia activitat o per a activitats qualificades com a perilloses en el centre de la contractant.
