Sabentis Lean: Una app que se renueva para reforzar la prevención en campo
La app de campo de Sabentis actualiza su diseño e incorpora la gestión de permisos de trabajo desde el móvil. Con Sabentis Lean, los equipos de prevención pueden preparar una visita, realizar inspecciones, registrar observaciones y sincronizar el trabajo con la plataforma cuando recuperan la conexión.
En una visita a planta, a una obra o a una instalación técnica, hay que tener a mano el cuestionario adecuado, identificar dónde se ha detectado una desviación y dejar constancia de lo que se ha comprobado. Si la cobertura falla en mitad del recorrido, el trabajo puede continuar con los datos que se han descargado previamente. La renovación de Lean pone el foco en ese recorrido, desde la preparación de la visita hasta la revisión de lo registrado en Sabentis.
Qué cambia en Sabentis Lean
La app renueva su interfaz para que sea más fácil orientarse durante la jornada. La cabecera identifica la empresa activa y la pantalla en la que estás, algo especialmente útil si trabajas con varios entornos. Desde Inicio puedes consultar las inspecciones pendientes y las observaciones abiertas. También encontrarás un recorrido de bienvenida que explica cómo se organiza la app y cómo preparar el trabajo sin cobertura.
La principal novedad funcional es el módulo de permisos de trabajo, que se suma a las inspecciones, las revisiones reglamentarias, las observaciones y la consulta de comunicados de riesgo.
Prepara la visita antes de salir
Con conexión, entra en Sincronizar y selecciona Importar datos. Así descargas los cuestionarios, los registros asignados y la información de los centros y lugares de trabajo que puedes consultar según tu perfil. Antes de empezar, revisa la empresa activa y localiza las tareas que vas a realizar.
Preparar la visita en el mismo dispositivo que llevarás al terreno permite comprobar que tienes la información necesaria. Si quieres evaluar el recorrido completo con tu equipo, en el blog encontrarás una guía sobre cómo probar una app de inspecciones con mala cobertura y durante la sincronización.
Realiza inspecciones y registra lo que observas
Durante la visita puedes completar los cuestionarios de inspección o revisión, guardar un borrador si necesitas interrumpir el trabajo y adjuntar fotografías o archivos cuando corresponda. También puedes registrar observaciones y sus no conformidades. Una foto resulta más útil para quien la revisa si el registro permite identificar el lugar, el equipo y qué se observó. Sabentis Explora amplía estos criterios en su guía de inspecciones digitales de seguridad.
Si el objetivo es entender cómo se está realizando una tarea, la conversación con quienes la ejecutan aporta contexto al registro. Puedes consultar la ficha de observación preventiva de seguridad.
Gestiona permisos de trabajo desde el móvil
Según tu rol y la configuración de tu organización, puedes solicitar, consultar, autorizar o cerrar permisos para trabajos en altura, en caliente, eléctricos o en espacios confinados.
La ficha reúne el trabajo previsto, la ubicación, las medidas preventivas verificadas, los responsables, la vigencia y el historial de autorizaciones. Antes de iniciar la intervención, la persona responsable debe comprobar las condiciones de trabajo y confirmar que el permiso está autorizado y vigente. Al finalizar, quien tenga asignado el cierre puede registrarlo desde la app. Más información en la ficha de gestión digital de permisos de trabajo.
Un ejemplo de inspección en una zona sin cobertura
Imagina que una técnica de prevención va a revisar una sala de instalaciones en un sótano. Antes de bajar, importa los datos con conexión. Durante el recorrido encuentra materiales que invaden parte de un paso peatonal. Registra la ubicación y lo observado en el cuestionario, adjunta una foto que muestra el paso completo y comunica la situación según el procedimiento del centro.
Cuando vuelve a tener conexión, exporta la inspección. El equipo que la revisa en la plataforma web puede identificar el punto afectado, consultar la evidencia y valorar si hace falta una actuación adicional.
Sincroniza al recuperar la conexión
Abre Sincronizar, selecciona Exportar datos y comprueba el estado de los registros y sus adjuntos. Mientras un registro figure como Local, sigue pendiente de envío a la plataforma. Con los datos sincronizados, el equipo responsable puede consultar lo documentado en campo y darle seguimiento. Esta continuidad forma parte de la trazabilidad en seguridad y salud en el trabajo.
Lista de comprobación para la próxima visita
- Confirma la empresa activa y localiza la tarea que vas a realizar.
- Importa los datos con conexión antes de entrar en una zona con mala cobertura.
- Documenta lo observado con suficiente detalle para que otra persona pueda localizarlo y entenderlo.
- Si la intervención requiere permiso, comprueba su estado y vigencia antes de empezar.
- Al recuperar la conexión, exporta los registros y revisa que no quede trabajo pendiente de envío.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede utilizar Sabentis Lean?
Las personas con credenciales habilitadas en el entorno Sabentis de su organización. Las funciones disponibles dependen del perfil y de la configuración de la empresa.
¿Cuándo necesito conexión a internet?
Para acceder por primera vez, importar datos y exportar lo registrado. Con la información descargada de antemano, puedes completar tareas de campo como una inspección y guardar el registro en el dispositivo hasta recuperar la conexión.
¿Dónde puedo volver a ver el recorrido de bienvenida?
En Perfil → Ayuda y soporte → Cómo funciona la app. Si necesitas la guía completa, puedes solicitar el manual de Sabentis Lean en Helpdesk.
Descarga o actualiza Sabentis Lean
Si tu organización ya utiliza Sabentis, descarga o actualiza la app antes de tu próxima visita.
Descargar en App Store · Descargar en Google Play
Sabentis Lean. Tu prevención, sobre el terreno.
