Nueva validación masiva de documentación de contratistas en Sabentis
Por Pablo Rodríguez
¿Gestionas contratistas y pierdes tiempo validando documentos uno a uno?
Sabentis incorpora una mejora pensada para ti: la posibilidad de validar o rechazar requisitos documentales de contratistas de forma masiva. Esta funcionalidad está diseñada para ahorrar tiempo y facilitar la labor de los administradores que gestionan grandes volúmenes de información.
La necesidad de verificar la validez y vigencia de múltiples documentos de un gran número de proveedores puede consumir tiempo valioso y aumentar el riesgo de incumplimiento normativo. Conscientes de esta realidad, en Sabentis hemos dado un paso adelante significativo para simplificar y optimizar este proceso crítico: presentamos nuestra innovadora validación masiva de documentación de contratistas. Es una de las muchas soluciones tecnológicas para la SST que ahorran tiempo.
Esta nueva funcionalidad, integrada en nuestra plataforma líder en gestión de la prevención, está diseñada para transformar la manera en que las empresas gestionan la documentación de sus contratistas, permitiendo un ahorro considerable de tiempo y recursos, al mismo tiempo que se fortalece la seguridad y el cumplimiento legal.
¿En qué consiste esta mejora de gestión de documentación e contratistas?
Tradicionalmente, la verificación de la documentación de cada contratista se realiza de forma individual, un proceso laborioso y propenso a errores, especialmente cuando se trabaja con un gran volumen de proveedores. La nueva funcionalidad de validación masiva de Sabentis aborda directamente estos desafíos, ofreciendo los siguientes beneficios clave: En la misma línea está la función de carga masiva para importar grandes volúmenes de datos.
Ahora, desde distintas rutas del módulo de contratistas, puedes seleccionar varios documentos y realizar una acción conjunta (validar o rechazar). Además, está disponible tanto para documentación de empresas contratistas como de trabajadores. Todo ello dentro de un software de prevención que centraliza la gestión.
- Selección múltiple vía checkbox.
- Acción rápida desde un menú común.
- Disponible por empresa o por trabajador.
¿Qué beneficios aporta esta gestión de documentación de contratistas?
- Agilidad en la revisión documental.
- Ahorro de tiempo en procesos repetitivos.
- Mayor comodidad para administradores.
- Mejora la eficiencia operativa en gestión preventiva.
¡Activa esta función y simplifica tu gestión documental!
Solicita una demo y descubre lo fácil que es optimizar el control documental de contratistas con Sabentis
