Las 5 ventajas del visor de imágenes de Sabentis
Por Pablo Rodríguez
El visor de imágenes de Sabentis reconoce de inmediato el tipo de documento. Identificarlo desde la miniatura simplifica su búsqueda. Además, es clave para optimizar la gestión preventiva del día a día. Es una muestra de las soluciones tecnológicas para la SST que incorpora la plataforma.
La previsualización de documentos en una plataforma de SST
Hoy vivimos en un mundo cada vez más visual y digital. Por eso la eficiencia y la accesibilidad son esenciales en cualquier uso de la tecnología. Una plataforma de gestión integral como Sabentis no es una excepción. En este contexto, la previsualización de documentos gana protagonismo en la usabilidad. A primera vista, parece una función de importancia menor. Sin embargo, es una de esas mejoras que cambian de raíz cómo trabajamos con los archivos digitales. Más artículos en el blog de Sabentis.
Por qué la previsualización mejora la gestión documental
La custodia de la documentación es uno de los grandes valores del trabajo diario en Seguridad y Salud en el Trabajo. Poder identificar el tipo de documento en un segundo, desde la miniatura, facilita su localización. Además, supone una gran ventaja en la gestión diaria de las acciones preventivas. Esa custodia documental se integra en un software de prevención que centraliza toda la información.
Ventajas del visor de imágenes de Sabentis
- Visualización inmediata. El nuevo visor de imágenes ofrece la posibilidad de identificar el archivo y su contenido. Existen tres opciones: la de archivos de imagen, vídeo y documentos. Gracias a los iconos o la personalización de la miniatura se obtiene una mejora sustancial de la experiencia de usuario. Permite que los usuarios de la plataforma gestionen su contenido de manera más eficiente, sin necesidad de abrir cada archivo para confirmar su contenido.
- Personalización. La adaptabilidad y la personalización de Sabentis facilita que las previsualizaciones se adapten a las necesidades del cliente. Esto facilita y asegura que la plataforma no solo sea más accesible, sino también más agradable de usar además de adaptarse a la marca y al estilo visual de la empresa.
- Doble eficiencia. La implementación de dos vistas diferentes —el modo listado y el modo ‘cards’— responde a necesidades distintas de visualización. El modo listado, con su disposición ordenada en filas, resulta de gran ayuda a quienes prefieren ver toda la información en pantalla en una sola mirada. Esto incluye el nombre completo del archivo y su tamaño. Por otro lado, el modo ‘cards’ ofrece una vista más estética y menos cargada, con miniaturas predefinidas que aportan un acceso rápido y visual a los archivos.
Más ventajas: interacción intuitiva y visión aumentada
- Interacción intuitiva. Una de las características más notables de este visor de imágenes es su interacción intuitiva. Al acercar el cursor, las mismas opciones que se ofrecen en el modo listado se hacen presentes, proporcionando una experiencia de usuario coherente y sin fricciones. Esto significa que, ya sea que se prefiera una vista en lista o en forma de tarjetas, siempre se tienen a mano las mismas funciones esenciales: descargar, visualizar —en el caso de los archivos de imagen— o eliminar.
- Visión aumentada. La función ‘Ver en el visor’ abre una ventana de visor de imágenes que permite a los usuarios ver los archivos visuales en una versión aumentada. Esta característica es esencial para aquellos que necesitan una vista más detallada de sus archivos antes de descargarlos o abrirlos.
Gracias a estas ventajas, el trabajo con documentos digitales es más intuitivo y rápido. En definitiva, también es más humano. Una buena gestión documental también facilita el cumplimiento de la norma ISO 27001 de seguridad de la información. Funciones como esta refuerzan por qué Sabentis es uno de los mejores software de gestión de PRL.
