Gestión centralizada de la prevención en una multinacional: el caso de Werfen con Sabentis
Por Pablo Rodríguez
Pocas empresas ilustran mejor el reto de la gestión preventiva a gran escala que Werfen. Compañía familiar fundada en Barcelona en 1966, es hoy líder mundial en diagnóstico especializado in vitro, con actividad en áreas como hemostasia, cuidados intensivos, autoinmunidad, transfusión y trasplante. Opera directamente en más de 30 países, llega a más de 100 territorios a través de distribuidores y cuenta con una plantilla que supera los 7.000 empleados. Una organización de esa dimensión afronta un desafío que muchas empresas reconocerán, aunque sea a menor escala: cómo gestionar la prevención de forma centralizada cuando la información vive repartida entre departamentos, sistemas y países.
Quien conoce ese reto de primera mano es David Peñaranda, Wellbeing, Health & Safety Manager Iberia de Werfen. Ingeniero electrónico por la Universitat Politècnica de Catalunya y con formación en prevención y seguridad integral, Peñaranda lidera la gestión de la seguridad, la salud y el bienestar de los trabajadores en el ámbito de Iberia. En el LEAN ORP Barcelona 2026 participó con una conferencia sobre gestión digital de la SST, donde explicó en primera persona cómo Sabentis les ayuda a afrontar ese desafío.
Su testimonio es especialmente valioso porque no habla desde la teoría, sino desde la experiencia de gestionar la prevención en una compañía global, con la complejidad que eso implica.
Integrar sistemas: el reto de una multinacional del diagnóstico
Cuando se le pregunta a David Peñaranda cómo les ayuda Sabentis a gestionar la prevención de forma centralizada en una organización como Werfen, su respuesta va directa al núcleo del problema. El software les permite integrar los diferentes sistemas que tienen dentro de la organización y, en particular, dentro del departamento de prevención y de wellbeing.
Ese es uno de los grandes retos de cualquier multinacional. Las organizaciones grandes no parten de cero: acumulan sistemas, herramientas y procesos que se han ido incorporando con el tiempo, muchas veces sin conexión entre sí. El resultado es información fragmentada que dificulta tener una visión global de la prevención.
La capacidad de integrar esos sistemas en un único entorno es lo que permite pasar de una gestión fragmentada a una gestión centralizada. Y en un área como la de prevención y bienestar, donde las decisiones afectan directamente a la salud de las personas, esa visión de conjunto es determinante.
Qué cambia en el día a día: procesos, carga administrativa y datos localizados
Más allá de la integración, hay un impacto muy concreto en el trabajo cotidiano. Cuando se le pregunta a Peñaranda qué cambió desde que empezaron a usar Sabentis, identifica tres mejoras claras.
La primera es la optimización de procesos. Los flujos de trabajo que antes eran manuales o dispersos se vuelven más eficientes cuando se gestionan desde un único sistema. La segunda es la reducción parcial de la carga administrativa. En un departamento de prevención, el tiempo dedicado a tareas administrativas es tiempo que no se dedica a lo que realmente importa: cuidar de las personas. Reducir esa carga tiene un efecto directo sobre la capacidad del equipo.
Y la tercera, quizás la más reveladora, es la localización de los datos. Saber dónde está la información, poder acceder a ella cuando se necesita y tenerla organizada de forma coherente. Algo que parece básico pero que, en organizaciones grandes con sistemas dispersos, es con frecuencia uno de los mayores puntos de fricción.
El consejo para quien todavía no ha dado el paso
La conversación con David Peñaranda terminó con una pregunta directa: ¿qué le diría a otro responsable de SST que todavía no ha digitalizado su prevención?
Su respuesta fue igual de directa. Lo más importante es empezar. Empezar a digitalizar todo lo que es la prevención. Y en ese proceso, Sabentis es una de las herramientas que puede ayudar a dar ese paso.
Es un mensaje que resume bien la situación de muchas organizaciones. La digitalización de la prevención no es un proyecto que se complete de un día para otro. Es un camino que empieza con una decisión: dejar de gestionar la seguridad y salud de forma manual y dispersa, y empezar a hacerlo de forma integrada y centralizada.
Por qué la centralización importa en una organización global
El caso de Werfen ilustra un reto que comparten todas las organizaciones grandes y multinacionales. Cuantos más países, más centros y más sistemas, más difícil es mantener una gestión de la prevención coherente y con visibilidad real.
Una Plataforma SST como Sabentis está diseñada precisamente para eso: integrar los sistemas existentes, centralizar la información en un único entorno, optimizar los procesos y reducir la carga administrativa que consume el tiempo de los equipos de prevención. Todo con la trazabilidad y la localización de datos que una organización global necesita.
Porque en una multinacional, gestionar la prevención de forma centralizada no es solo una cuestión de eficiencia. Es la única forma de garantizar que cada trabajador, esté donde esté, recibe el mismo nivel de cuidado. Que, al final, es de lo que se trata.
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