Qué calcula esta herramienta

Una estimación orientativa del impacto económico anual al digitalizar la gestión de seguridad y salud en el trabajo con Sabentis, a partir de dos palancas: reducción de accidentes con baja y valor del tiempo administrativo liberado.

Fórmulas

Impacto económico anual = costes esperados evitados por accidentes + valor del tiempo liberado. Beneficio neto = impacto económico menos inversión anual. ROI anual en régimen = beneficio neto dividido entre la inversión anual. Ratio beneficio/coste = impacto económico dividido entre la inversión anual. Los indicadores de retorno (beneficio neto, ROI, ratio y plazo de recuperación) solo se calculan cuando indicas tu inversión estimada. Plazo de recuperación = meses necesarios para que el impacto acumulado iguale la inversión anual más los costes iniciales, suponiendo pago anual anticipado y generación uniforme del impacto. Si se indican costes iniciales o meses de implantación, el ROI del primer año los descuenta. La comparativa de coste anual contrasta el coste esperado actual (accidentes y tiempo administrativo) con el mismo coste tras aplicar las reducciones del escenario más la inversión anual.

Coste por accidente

Coste medio empresarial estimado por accidente con baja: 23.241 €, expresados en euros equivalentes de 2011. Incluye las partidas de coste empresarial directas e indirectas consideradas en el estudio, que analizó 3.832.884 accidentes con baja ocurridos entre 2007 y 2011. Fuente: Mutua Universal (2012); documento publicado por AMAT. El valor es editable desde los supuestos avanzados, que permiten además expresarlo en euros corrientes aplicando la variación del IPC general del INE entre diciembre de 2011 y junio de 2026 (+33,7 %), lo que sitúa el coste en 31.073 €. Como referencia adicional, el estudio benOSH de la Comisión Europea (2011) estimó medianas de coste para el empleador, a partir de 401 casos, de 1.652 € en gravedad baja, 4.986 € en gravedad media y 11.760 € en gravedad alta.

Porcentajes de reducción

Los porcentajes de reducción son escenarios de sensibilidad utilizados para explorar posibles resultados, no una predicción garantizada ni una atribución causal exclusiva a Sabentis. El escenario ambicioso utiliza un 40 % como techo de sensibilidad. Como referencia complementaria, la calculadora de coste-beneficio de la PSHFES (estado de Washington) emplea escenarios diferenciados según la naturaleza de las intervenciones ergonómicas; sus porcentajes no se aplican directamente a este cálculo. Todos los porcentajes son editables desde los supuestos avanzados.

Valor del tiempo administrativo liberado

Representa capacidad del equipo que puede reasignarse a tareas preventivas de mayor valor; no implica necesariamente una reducción equivalente del gasto en personal.

Absentismo

Esta versión no incluye la palanca de absentismo. Cuando se active, considerará solo la fracción vinculada a contingencias profesionales, no el absentismo total de la organización, cuyo componente mayoritario en España corresponde a contingencias comunes.

Coste hora del equipo de PRL

Valor por defecto de 25 €/h, entendido como coste empresa medio ponderado (salario y cotizaciones) de quienes realizan estas tareas. Editable.

Inversión considerada

Doce mensualidades del importe mensual que indiques en el panel de resultados, más los costes iniciales si se informan. Los precios de los planes de Sabentis se facilitan en una propuesta personalizada y no se muestran en esta herramienta.

Marco de referencia

La Asociación Internacional de la Seguridad Social (ISSA) obtuvo una ratio beneficio/coste de 2,2:1 en su muestra internacional de 337 empresas de 19 países, y el organismo francés OPPBTP estimó una ratio de 2,19:1 en el sector de la construcción. Estas referencias ofrecen contexto general sobre la rentabilidad de la prevención, pero no validan los porcentajes específicos utilizados por esta calculadora. El formato de la herramienta sigue la lógica de las calculadoras institucionales de coste-beneficio en prevención publicadas por el INSST (España), OSHA (Estados Unidos), WorkSafe Queensland (Australia) y OSALAN (País Vasco). Como referencia macro histórica, una estimación presentada por EU-OSHA y la OIT en 2017 situó el coste social de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo en la UE en 476.000 millones de euros, equivalente al 3,3 % del PIB europeo. No hemos identificado una fuente oficial española reciente y directamente comparable que ofrezca un coste medio por accidente desglosado por sector.

Referencias

Mutua Universal (2012). Estudio de costes de los accidentes laborales, España 2007-2011; documento publicado por AMAT. · Comisión Europea (2011). Socio-economic costs of accidents at work and work-related ill health (benOSH). · ISSA (2011). The return on prevention. · OPPBTP (2013). An economic approach to prevention. · EU-OSHA y OIT (2017). Estimación internacional de costes, XXI Congreso Mundial de Seguridad y Salud en el Trabajo. · PSHFES. Ergonomics cost-benefit calculator (método Washington). · INE. Calculadora de variaciones del IPC.

Aviso

Los resultados son una estimación orientativa basada en fuentes públicas y la experiencia de implantación de Sabentis. Los resultados reales varían según la organización, su punto de partida y el alcance de la implantación. Esta herramienta no constituye asesoramiento financiero ni una promesa de resultados.

Versión metodológica 1.0 · Última revisión: julio de 2026