Actualización Sabentis Prime: Versión 6.32

Equipos de protección personal

• Nuevo flujo de entrega de EPP en bloque que permite realizar entregas masivas de múltiples equipos en un solo registro, vinculado o no a una solicitud. Incluye gestión de estados (Borrador, Pendiente de firma, Realizada, Realizado – Devolución parcial/total) y creación automática de registros individuales por cada EPP entregado.

• Modificación del listado de solicitudes de EPP con nuevas columnas: código de solicitud, trabajador, solicitante, responsable de entrega, fecha y hora de solicitud, número de EPP solicitados, estado de solicitud y código de entrega vinculado a entregas en bloque.

• Nuevo listado de entregas en bloque con gestión separada de entregas individuales y entregas agrupadas. Incluye pestañas diferenciadas, estados actualizados y validaciones para edición y eliminación según el tipo de entrega.

• Cambios en el flujo de solicitudes de EPP con integración al nuevo sistema de entregas en bloque. Se eliminan botones de entrega individual y se redirige al flujo de entrega en bloque una vez aprobada la solicitud.

• Generación automática de informe de entrega de EPP y envío a firma digital tras realizar una entrega en bloque. El sistema genera el documento y crea automáticamente la solicitud de firma con los datos del trabajador y su puesto.

Ergonomía

• Añadir fechas de planificación a los formularios de estudios ergonómicos con nuevos campos para fecha inicial planificada, fecha límite planificada, fecha de realización, fecha de inicio de vigencia y fecha de fin de vigencia. Incluye estados de ejecución (Sin información, Pendiente, En plazo, Vencida, Realizada) y estados de vigencia (Abierta, Vigente, Expirada).

• Ordenar los estudios en los listados por defecto en orden cronológico inverso (más recientes primero) para facilitar el acceso a los estudios más actuales.

• Visibilidad restringida de estudios ergonómicos solo a estudios propios para usuarios no administradores. Se crea el permiso “Ver todos los estudios de ergonomía” para usuarios que requieran acceso completo.

• Agregar código de postura a la metodología RULA con generación automática del código basado en los valores seleccionados en cada ítem. El código se muestra en el formulario y en el listado, se actualiza en tiempo real y se incluye en informes y exportaciones.

• Mostrar en listado el código de postura de forma visible para REBA. Se renombra la columna a “Código de postura” y se mantiene visible tanto en el formulario como en el listado, actualizándose dinámicamente al modificar valores.

• Ajustes en el código de postura de OWAS para mostrar el carácter “?” en los valores faltantes. Se renombra la columna “Codificación” a “Código de postura” y se mantiene visible en el listado.

• Definir valores de forma masiva para las metodologías REBA, RULA y OWAS. Permite seleccionar múltiples posturas y asignar valores a ítems específicos de manera masiva, actualizando automáticamente los códigos de postura y recalculando puntuaciones.

Vigilancia de la salud

• Mejoras de usabilidad en las agendas de centros médicos con configuración de bloqueos por días. Permite asignar bloqueos manuales con fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin y motivo del bloqueo, con validación para evitar bloqueos superpuestos.

• Configuración de duración de RM/VMA a nivel de empresa con opciones de 15, 20, 30 o 60 minutos. Esta configuración afecta a la división de franjas horarias en las agendas de citas médicas.

• Consultas médicas con posibilidad de definir agenda y horario específico por consulta. Permite configurar horarios diferentes por día, definir franjas de horario y asignar bloqueos, con validación para que no excedan el horario del centro médico.

Identificación y evaluación de riesgos

• Modificación de informe de evaluación de riesgos para incluir sensibilidades del puesto de trabajo y planificación integral de medidas. Se añade tabla de sensibilidades en el apartado de Puesto de Trabajo y nueva sección “PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA” al final del informe.

• Crear cardboard para la vista administrador de registro de notificación de riesgos e instrucciones. Permite gestionar documentos de notificación de riesgos firmados por trabajadores, generar informes masivamente, notificar para realizar firma y eliminar informes pendientes.

• Notificación general para trabajadores sobre la necesidad de realizar firma de riesgos asociados. Se envía automáticamente tras la acción de “Notificar para realizar firma” con instrucciones detalladas para acceder y firmar el documento.

Planificación integral de medidas

• Gestión de medidas con frecuencia de verificación periódica (continua). Permite definir frecuencia temporal de revisión, responsable de verificación periódica y genera tareas automáticas de verificación. Incluye sección de historial de revisiones, nuevo estado “Pendiente de revisión periódica” y notificaciones automáticas cuando se alcanza la fecha programada.

• Definir permisos para la gestión de responsables asignados en medidas. Implementa flujo restrictivo donde solo los responsables de cada fase (Aprobación, Implementación, Validación) pueden gestionar su fase correspondiente. Incluye configuración a nivel empresa para habilitar o deshabilitar estas restricciones.

Portal del trabajador

• Modificar comportamiento del documento de notificación de riesgos en la vista trabajador. El botón “Marcar riesgos como leídos” ahora muestra un listado de informes de notificaciones con estados (Pendiente de firma, Firmado) y permite descargar y firmar documentos directamente desde el listado.

Firma digital

• Añadir firma digital en el módulo de auditorías. Permite enviar documentos generados para firmar digitalmente desde el listado de generación de documentación.

• Añadir firma digital en el módulo de plan de objetivos. Permite enviar documentos para firmar digitalmente desde el listado de documentación del plan de objetivos.

Estructura organizativa

• Crear campos en el formulario de empresa para el aplicativo delt@. Se añade el campo “Código Cuenta Cotización a la Seguridad Social” (numérico, 11 dígitos) para cumplir con los requisitos del informe delt@.

• Crear campos en el formulario de trabajador para el aplicativo delt@. Se añaden campos de Nacionalidad, Situación profesional, Nº de afiliación Seguridad Social (NAF) y Régimen de la seguridad social, todos parametrizables y opcionales.

Ausentismo

• Crear y modificar campos en el formulario de accidente para el aplicativo delt@. Se añaden campos de tipo de lugar, tipo de trabajo, médico que efectúa asistencia, tipo de asistencia sanitaria, hospitalización y establecimiento. Se modifican secciones del formulario y se implementan reglas de autocompletado según la selección de lugar del accidente.

Inspecciones de seguridad

• Añadir el tag del campo “Firma” de la persona en el proceso de informes de inspecciones y revisiones. El tag obtiene la firma del responsable de la evaluación y se añade al final del informe con tamaño específico.