Cómo planificar y ejecutar una inspección de seguridad
Desde el checklist hasta el seguimiento del plan de acción con responsables y fechas. El módulo de Inspecciones de seguridad permite planificar, ejecutar y hacer seguimiento de inspecciones preventivas y revisiones reglamentarias. Cada inspección genera automáticamente un plan de acción con las no conformidades detectadas, asegurando que los hallazgos se conviertan en medidas correctivas trazables.
Cómo acceder al módulo
Accede desde el menú lateral de Sabentis → Inspecciones de seguridad. URL directa: https://prime.sabentis.com/fuse/home/inspections. Desde el dashboard verás los cardboards de los distintos tipos de inspección disponibles.
Tipos de inspección en Sabentis
El módulo distingue cuatro tipos:
Inspecciones genéricas
Inspecciones personalizadas sobre cualquier aspecto de seguridad, basadas en cuestionarios configurados por tu organización.
Inspecciones específicas
Vinculadas a un agente material concreto: una máquina, un vehículo, una instalación.
Revisiones reglamentarias normativas
Periódicas con obligación legal: extintores, instalaciones eléctricas, calderas. Basadas en normativa predefinida.
Revisiones reglamentarias específicas
Revisiones reglamentarias asociadas a agentes materiales concretos de tu organización.
El flujo en dos fases: mantenimiento y ejecución
Sabentis separa el diseño de la operativa en dos fases:
Mantenimiento
Aquí se diseñan los cuestionarios: qué preguntas se hacen, qué medidas se asocian a cada respuesta negativa, qué normativa aplica. Es la plantilla reutilizable.
Planificación y ejecución
Aquí se usa esa plantilla para una inspección real: dónde, cuándo, quién la hace y qué se encontró.
Paso 1 — Crea la inspección
- Accede al tipo de inspección correspondiente (genérica, específica, reglamentaria).
- Pulsa Nueva inspección.
- Rellena los datos obligatorios: nombre, tipo de ubicación y ubicación física, responsable de la evaluación, fechas de inicio y fin, tipo (planificada o no planificada) y división empresarial si aplica.
- Guarda — se activan las pestañas de trabajo.
Paso 2 — Responde el cuestionario
- Ve a la pestaña Evaluación de cuestionario.
- Responde cada pregunta —puedes guardar parcialmente y continuar después.
- Por cada pregunta puedes adjuntar archivos como evidencia.
- Cuando termines pulsa Finalizar.
Al finalizar, Sabentis genera automáticamente el plan de acción con todas las no conformidades detectadas según las respuestas.
Paso 3 — Gestiona el plan de acción
- Ve a la pestaña Plan de acción.
- Verás el listado de no conformidades generadas.
- Para cada no conformidad puedes: cambiar su estado (abierta / cerrada), añadir medidas correctoras con responsable y fecha, notificar a los responsables por correo desde el botón Notificar a responsables, y adjuntar evidencias de corrección.
Los estados por los que pasa cada medida son: pendiente de definición → pendiente de planificar → pendiente de aprobación → pendiente de implementación → cerrada.
Paso 4 — Cierra la inspección
Cuando todas las medidas del plan de acción estén en estado Cerrada, se activa el botón Finalizar en la pestaña Resumen. Al finalizar puedes añadir conclusiones y el estado de la inspección pasa de Abierta a Cerrada.
Desde la pestaña Documentos puedes generar el informe de la inspección en PDF o Word. El informe queda disponible también en el repositorio documental.
Inspecciones con IA
Preguntas frecuentes
¿Puedo planificar varias inspecciones a la vez?
¿Qué diferencia hay entre una inspección genérica y una específica?
¿Las medidas correctivas quedan vinculadas a la evaluación de riesgos?
¿Puedo crear mis propios cuestionarios de inspección?
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