Sabentis Core

Notificaciones, firma digital y portal del trabajador

Explicación editorial de los flujos transversales más consultados del sistema. Estas tres piezas no son módulos operativos, pero atraviesan a todos los demás y suelen ser la cara visible que ven trabajadores y mandos.

⏱ 7 min de lectura🏷 Sabentis Core

Las tres piezas transversales

🔔

Notificaciones

Avisos automáticos por email y dentro de la plataforma cuando se requiere una acción del usuario.

✍️

Firma digital

Mecanismo común para formalizar aceptación o validación en cualquier módulo.

👷

Portal del trabajador

Punto único de acceso para el trabajador: lo que tiene pendiente y lo que ya ha hecho.

Notificaciones: cómo funcionan

Cada módulo dispara notificaciones cuando ocurre un evento que requiere atención: una solicitud de firma pendiente, una inspección programada, una formación a la que el trabajador está convocado, una medida con fecha de cierre próxima.

El usuario las ve en dos sitios:

En la campana de notificaciones dentro de Sabentis (también en la APP móvil).
En su correo electrónico, si la notificación está configurada como email.

💡 Buena prácticaAntes de activar un módulo masivo (firmas, formaciones), revisa con tu administrador qué notificaciones están activas y cuáles van por email para evitar avalanchas.

Firma digital: cómo se integra en el resto

La firma digital no vive sola: es un servicio que cualquier módulo puede invocar. Por ejemplo, una evaluación de riesgos genera automáticamente una solicitud de firma para el trabajador afectado; una política empresarial requiere firma de lectura; un acta de formación recoge firma del asistente.

El responsable lanza la firma desde el módulo de origen, el trabajador la firma desde el Portal del Trabajador o desde la campana de notificaciones, y la evidencia queda anclada al registro original.

Portal del trabajador: qué ve cada usuario

El Portal del Trabajador es la vista que un trabajador sin perfil técnico abre al entrar a Sabentis. Centraliza:

Documentos pendientes de firma.
Formaciones asignadas y completadas.
EPIs entregados y pendientes.
Riesgos del puesto y medidas asociadas.
Incidentes que ha reportado.

📌 RecuerdaCada trabajador solo ve sus propios datos. La visibilidad cruzada entre trabajadores no está habilitada por diseño.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar emails y dejar solo notificaciones internas?

Sí. Cada tipo de notificación se puede configurar para que vaya solo dentro de Sabentis, solo por email, o por ambos canales.

¿El trabajador necesita usuario y contraseña?

Sí, cada trabajador tiene su acceso al Portal. El método de autenticación (usuario/contraseña, SSO corporativo o magic link por email) depende de la configuración de tu instancia.

¿Existe APP móvil del Portal del Trabajador?

Sí. El trabajador puede consultar y firmar desde la APP móvil de Sabentis, sin necesidad de acceder por navegador.

¿Las firmas hechas en el portal tienen la misma validez que las del módulo?

Sí. La firma es la misma sin importar desde dónde se inicie. La evidencia generada es idéntica.

¿Quieres ver una demo de estos tres flujos?

Te enseñamos en 30 minutos cómo encajan notificaciones, firma y portal en tu día a día.

Pedir demo

Notificaciones, firma digital y portal del trabajador: cómo funcionan