Cómo crear y gestionar una evaluación de riesgos (IER/IPER)
El módulo de evaluación de riesgos es el núcleo de la gestión preventiva en Sabentis. Permite identificar peligros, evaluar riesgos y definir medidas correctivas y preventivas con seguimiento integrado. Todo el proceso queda documentado y trazable para inspecciones y auditorías.
IER vs IPER: cuál usar
Sabentis permite trabajar con dos enfoques según la madurez del sistema preventivo de tu organización:
IER — Identificación y Evaluación de Riesgos
Parte directamente del riesgo conocido, sin documentar formalmente el peligro que lo origina. Útil para revisiones periódicas y organizaciones con riesgos ya identificados.
IPER — Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
Proceso más completo: identifica primero la familia de peligros, luego el peligro específico, el factor de riesgo y finalmente el riesgo. Recomendado para sistemas maduros o auditados.
Paso 1 — Crea el estudio
Toda evaluación vive dentro de un estudio. Un estudio define el contexto temporal y organizativo sobre el que se identifican y evalúan los riesgos.
- Ve al cardboard Evaluaciones.
- Pulsa Nueva evaluación.
- Rellena los datos del estudio: nombre y código, tipo de ubicación a evaluar (empresa, centros, lugares, puestos, ocupaciones, tareas…), fechas de inicio y fin de vigencia, metodología, responsable y revisores.
- Guarda el estudio.
Metodologías disponibles: INSST, FINE, NTP-330, GTC-45 e IPERC. La metodología determina cómo se calcula el nivel de riesgo.
Paso 2 — Identifica los riesgos
Dentro del estudio, añade los riesgos a evaluar para cada ubicación del alcance. Para cada riesgo define la probabilidad y la severidad según la metodología elegida. Sabentis calcula automáticamente el nivel de riesgo resultante.
Paso 3 — Define medidas preventivas y correctivas
Para cada riesgo asocia medidas siguiendo la jerarquía estándar:
- Eliminación del peligro.
- Sustitución.
- Controles de ingeniería.
- Controles administrativos.
- Equipos de Protección Personal (EPP).
Cada medida tiene responsable asignado, fecha límite y estado de seguimiento. Esto convierte la evaluación en un plan de acción activo, no en un documento estático.
Paso 4 — Notifica los riesgos al trabajador
Una vez finalizada la evaluación, Sabentis permite notificar los riesgos e instrucciones directamente al trabajador desde el Portal del Trabajador. El trabajador los revisa y firma digitalmente, dejando evidencia de que fue informado.
Funcionalidades adicionales útiles
Riesgos por ubicación
Consulta todos los riesgos identificados en un centro, lugar o puesto concreto sin entrar estudio por estudio.
Riesgos por trabajador
Ve todos los riesgos que afectan a un trabajador concreto, heredados de su empresa, centro y puesto.
Herencia de riesgos
Los riesgos se propagan automáticamente por la jerarquía organizativa. Un riesgo definido a nivel empresa aplica a todos sus centros y puestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué metodología de evaluación debo elegir?
¿Puedo cambiar la metodología en un estudio en curso?
¿Se puede importar una evaluación existente?
¿Los riesgos aparecen automáticamente en el perfil del trabajador?
¿Quieres ver el módulo de evaluación en acción?
Te enseñamos en una demo de 30 minutos cómo nuestros clientes mantienen sus evaluaciones vivas y trazables.
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