La diferencia de Sabentis frente a otras plataformas de prevención: el testimonio del Hospital Universitari Sant Joan
Por Pablo Rodríguez
El Dr. Joan Inglés Torruella, del servicio de prevención del Hospital Universitari Sant Joan, explica en primera persona qué les llevó a elegir Sabentis en esta entrevista sobre cómo elegir un software de prevención de riesgos laborales.
La mayoría de las plataformas de gestión de la SST hacen bien una cosa: registrar datos. Permiten anotar reconocimientos, guardar evaluaciones y archivar registros. El problema es que registrar datos y saber qué hacer con ellos son dos cosas muy distintas. Y ahí es donde, según el testimonio del Hospital Universitari Sant Joan, Sabentis en la gestión de la prevención marca la diferencia.
La diferencia no está en registrar datos. Está en explotarlos
Cuando se le pregunta al Dr. Inglés qué diferencia a Sabentis de otras plataformas, su respuesta es clara. La parte de vigilancia de la salud y la parte técnica eran bastante más completas que en otras opciones del mercado.
Pero el matiz más interesante viene después. La mayoría de las plataformas son suficientes en cuanto al registro de datos, es decir, en cuanto a tener un sitio donde escribir la información. La diferencia real está en la explotación de esos datos. En poder sacar conclusiones. En convertir la información registrada en conocimiento útil para tomar decisiones preventivas.
Esa es una distinción fundamental. Un sistema que solo almacena datos deja todo el trabajo de análisis en manos del equipo. Un sistema que permite explotar esos datos convierte la información en una herramienta de gestión real.
Protocolos propios, no plantillas cerradas
El segundo elemento diferencial que destaca el Dr. Inglés es la versatilidad. Y en concreto, la capacidad de introducir y manejar los propios protocolos del servicio de prevención.
En muchas plataformas, los protocolos vienen predefinidos y cerrados. Son algo estanco que ya viene instaurado en el programa y al que la organización tiene que adaptarse. Sabentis funciona al revés. Permite que sea la propia organización, o el propio servicio de prevención, quien defina sus protocolos y los aplique a los puestos de trabajo de forma parametrizada.
Esa flexibilidad es especialmente valiosa en un entorno como un hospital, donde los perfiles de trabajador son muy distintos entre sí y cada uno requiere una vigilancia de la salud adaptada a sus riesgos específicos. No es lo mismo la vigilancia de un profesional sanitario expuesto a riesgo biológico que la de un trabajador de mantenimiento o de administración. Poder parametrizar los protocolos por puesto es lo que hace posible una vigilancia realmente ajustada a la realidad.
El seguimiento de las medidas preventivas: de la persecución manual al control ágil
La segunda gran mejora que el Dr. Inglés percibe en el día a día tiene que ver con la gestión de las medidas preventivas. Y en concreto, con el seguimiento y control de su ejecución.
Antes, comprobar si una medida preventiva se había aplicado era un proceso laborioso. Implicaba ir preguntando a cada servicio si habían hecho esto o lo otro, manejar listados de Excel, y hacer una persecución casi individualizada a los distintos mandos o personas encargadas de ejecutar cada medida. Un trabajo lento, manual y propenso a que las cosas se quedaran sin cerrar.
Con Sabentis, ese proceso ha cambiado por completo. Las personas encargadas de ejecutar las medidas tienen acceso a la plataforma y pueden indicar directamente si una medida está aplicada o no. Eso agiliza muchísimo el trabajo y lo hace mucho más fácil. El servicio de prevención deja de perseguir información y pasa a tener visibilidad directa sobre el estado de cada medida.
Por qué esto importa: del registro al control real
El testimonio del Hospital Universitari Sant Joan resume muy bien lo que distingue a una plataforma de gestión de la SST verdaderamente útil. No se trata de tener un lugar donde guardar datos. Casi cualquier herramienta hace eso. Se trata de poder explotar esa información, adaptarla a la realidad de cada organización y convertirla en un control efectivo sobre la prevención.
Una Plataforma SST como Sabentis aporta las tres cosas que el Dr. Inglés destaca: una gestión de la vigilancia de la salud completa, protocolos parametrizables por la propia organización y un seguimiento ágil de las medidas preventivas que sustituye la persecución manual por el control directo.
Esa combinación es la que convierte la gestión de la prevención en algo más que un archivo de datos. La convierte en una herramienta que ayuda a proteger mejor a las personas. Que, al final, es de lo que se trata.
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