Projecte de reial decret de registre horari digital: requisits previstos, tramitació i sancions vigents

Per Pablo Rodríguez

Última actualització: 22 d’agost de 2026. Estat: projecte de reial decret sotmès a audiència i informació pública del 10 al 20 d’octubre de 2025; a 22 d’agost de 2026 no consta publicat en el BOE i no està en vigor.

El registre de jornada és obligatori a Espanya des de 2019, quan l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors va imposar a totes les empreses registrar diàriament l’hora d’inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora i conservar els registres durant quatre anys. El que canviaria amb el projecte de reial decret és el com: el registre horari passaria a ser digital, amb accés remot de la Inspecció de Treball i Seguretat Social i amb dades tractables, llegibles i compatibles amb formats d’ús generalitzat, el que deixaria fos els fulls de paper i les taules editables sense traçabilitat.

Aquest article resumeix què preveu el projecte, a qui afectaria, en quina fase està, quines sancions estan vigents avui i per què el registre de jornada és també una qüestió de prevenció de riscos laborals.

Què preveu el projecte de reial decret de registre horari digital

• Registre de jornada en suport digital per a totes les empreses, amb independència de la seva grandària i sector, incloses les pimes i el teletreball.
• Registre de cada jornada amb hora d’inici, hora de fi, pauses i hores extraordinàries, sense possibilitat de modificació posterior sense deixar rastre.
• Accés remot de la Inspecció de Treball i Seguretat Social a les dades del registre, sense necessitat de visita presencial.
• Conservació dels registres durant quatre anys, obligació que ja està vigent conforme a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors.
• Accés de cada persona treballadora al seu registre, amb possibilitat d’obtenir còpia en qualsevol moment en el centre de treball, i lliurament amb la nòmina d’una còpia del resum corresponent al període de liquidació.
• Dades tractables, llegibles i compatibles amb formats i sistemes d’ús generalitzat; els requisits tècnics addicionals queden pendents de desenvolupament.
• Compatibilitat amb el dret a la desconnexió digital i amb la regulació del treball a distància.

A qui afectaria i en quina fase està

Afectaria a totes les empreses amb persones treballadores per compte d’altri. El projecte d’octubre de 2025 no preveu un període específic d’adaptació per a pimes ni per a sistemes existents. La seva disposició final cinquena proposa l’entrada en vigor als vint dies de la publicació en el BOE, però no existeix una data oficial de publicació: el text va ser sotmès a audiència i informació pública del 10 al 20 d’octubre de 2025 i, a 22 d’agost de 2026, no consta publicat ni està en vigor.

Sancions vigents: què hi ha en joc avui

L’absència o irregularitat del registre de jornada pot constituir infracció greu conforme a l’article 7.5 de la LLISOS, sancionable actualment amb 751 a 7.500 euros segons el grau. La proposta de fins a 10.000 euros per persona treballadora pertanyia al projecte de llei 121/000058, rebutjat pel Congrés el 11 de setembre de 2025, i no figura en aquest projecte de reial decret. El Pla Estratègic de la Inspecció de Treball 2025-2027 inclou entre les seves prioritats garantir els descansos i els límits del temps de treball.

Registre de jornada i prevenció de riscos laborals

El registre horari no és només una obligació laboral. Les dades de jornada són una de les millors fonts per a detectar fatiga acumulada, jornades prolongades, falta de descans entre torns i càrrega de treball irregular, factors que la avaluació de riscos psicosocials ha de tenir en compte i que l’avantprojecte de reforma de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals proposa esmentar expressament. Creuar el registre de jornada amb la planificació preventiva permet anticipar situacions de risc abans que es converteixin en accidents o baixes. Sobre aquest punt pot llegir el nostre article sobre fatiga digital i seguretat laboral.

Què han de fer les empreses ara

1. Revisar el sistema de fitxatge actual: si el projecte s’aprovés amb la seva redacció actual, el paper i les fulles editables sense traçabilitat no complirien; fins llavors, verificar el compliment de l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors.
2. Triar un programari de registre horari amb traçabilitat de canvis, exportació estàndard i conservació de quatre anys.
3. Definir un model de registre de jornada que reculli inici, fi, pauses i hores extraordinàries, també en teletreball.
4. Negociar o informar la representació legal de les persones treballadores sobre el sistema i el tractament de dades.
5. Preparar la còpia del resum per període de liquidació juntament amb la nòmina i l’accés individual de cada persona al seu registre.
6. Connectar les dades de jornada amb l’avaluació de riscos psicosocials i amb la vigilància de la salut.

Com ajuda Sabentis

Sabentis no és un sistema de fitxatge, sinó la capa preventiva que l’aprofita: integra les dades de jornada i torns amb la avaluació de riscos, els estudis psicosocials i la vigilància de la salut, perquè la fatiga i la càrrega de treball apareguin en el quadre de comandament preventiu i no sols en la nòmina. Si vol veure com s’integra amb el seu sistema de registre horari, sol·liciti una demo.

Fonts

• Estatut dels Treballadors, article 34.9 (registre de jornada) i LLISOS, article 7.5.
• Reial decret llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball.
• Pla Estratègic de la Inspecció de Treball i Seguretat Social 2025-2027 (BOE).
• Ministeri de Treball i Economia Social: projecte de reial decret de registre de jornada (audiència pública, octubre de 2025).