Fitxa de dades de seguretat

Què és la fitxa de dades de seguretat

El Reglament REACH obliga els fabricants, importadors i distribuïdors a lliurar una fitxa de dades de seguretat quan la substància o mescla compleix els criteris de classificació com a perillosa conforme al Reglament (CE) 1272/2008 (CLP), quan és persistent, bioacumulable i tòxica, o quan figura en la llista de substàncies candidates per altres motius. Per a determinades mescles no classificades que contenen substàncies perilloses per sobre d’uns certs llindars, la fitxa ha de facilitar-se a petició de l’usuari. El lliurament és gratuït, en paper o format electrònic, en la llengua oficial de l’Estat membre on es comercialitza el producte, i ha d’actualitzar-se quan es disposi de nova informació sobre els perills o es concedeixi o denegui una autorització o restricció.

L’estructura de setze seccions és obligatòria i uniforme en tota la Unió Europea, la qual cosa permet comparar productes i extreure de manera sistemàtica la informació que necessita la prevenció: les seccions 2 (identificació dels perills), 3 (composició), 7 (manipulació i emmagatzematge), 8 (controls d’exposició i protecció individual, amb els valors límit i els equips recomanats), 9 (propietats físiques i químiques), 10 (estabilitat i reactivitat), 11 (informació toxicològica) i 15 (informació reglamentària) són les de major utilitat per a l’avaluació del risc químic. Quan el registrador ha elaborat un informe sobre la seguretat química, els escenaris d’exposició s’adjunten com a annex a la fitxa ampliada.

La fitxa no substitueix a l’avaluació de riscos: descriu el producte i les condicions d’ús previstes pel proveïdor, però és l’empresari qui ha d’avaluar l’exposició real en el seu lloc de treball, conforme al Reial decret 374/2001, i adoptar les mesures corresponents.

La lectura de les indicacions de perill i els consells de prudència ha de completar-se amb les condicions d’ús i amb la revisió de incompatibilitats químiques, especialment abans d’emmagatzemar, transvasar o gestionar residus.

La informació sobre guants de protecció ha de completar-se amb les dades del fabricant de l’equip i les condicions de la tasca. La mescla, la temperatura, el desgast i la forma de contacte poden modificar el comportament del material.

Les setze seccions

• 1 i 2. Identificació i perills. Identificador del producte, usos pertinents, dades del proveïdor i telèfon d’emergència; classificació conforme al CLP, elements de l’etiqueta (pictogrames, paraula d’advertiment, indicacions de perill i consells de prudència) i altres perills.
• 3. Composició. Substàncies o components de la mescla amb els seus identificadors i classificació, i rangs de concentració.
• 4, 5 i 6. Emergències. Primers auxilis per via d’exposició, mesures de lluita contra incendis (mitjans d’extinció, perills derivats) i mesures en cas d’abocament accidental.
• 7 i 8. Manipulació, emmagatzematge i control de l’exposició. Precaucions de manipulació, condicions d’emmagatzematge i incompatibilitats; valors límit d’exposició professional i biològics, controls tècnics apropiats i protecció individual (ocular, cutània, respiratòria) amb les seves especificacions.
• 9 i 10. Propietats i reactivitat. Estat físic, punt d’inflamació, límits d’explosivitat, pressió de vapor, densitat, solubilitat; estabilitat, reaccions perilloses, condicions i materials a evitar i productes de descomposició.
• 11 i 12. Toxicologia i ecologia. Efectes per via d’exposició, toxicitat aguda, corrosió i irritació, sensibilització, mutagenicitat, carcinogenicitat, toxicitat per a la reproducció i efectes específics en òrgans; toxicitat ambiental i persistència.
• 13 i 14. Eliminació i transport. Mètodes de tractament de residus i classificació per al transport de mercaderies perilloses.
• 15 i 16. Reglamentació i una altra informació. Normativa específica aplicable, avaluació de la seguretat química realitzada, data de revisió, canvis respecte a la versió anterior i text complet de les indicacions de perill citades.

Ús de la fitxa en la gestió preventiva

• Inventari de productes químics. Registre de totes les substàncies i mescles presents amb la seva fitxa vigent, classificació, quantitats i llocs d’ús.
• Avaluació del risc químic. Identificació de perills, vies d’exposició, valors límit i mesures recomanades com a punt de partida de l’avaluació del Reial decret 374/2001.
• Selecció d’equips i controls. Extracció, ventilació, materials de guants, tipus de filtre respiratori i protecció ocular a partir de la secció 8.
• Emergències. Contingut de les seccions 4 a 6 en els plans d’emergència i en els punts d’ús.
• Informació i formació. Trasllat a les persones treballadores del contingut rellevant en un llenguatge comprensible, amb accés a la fitxa completa.
• Substitució. Comparació de perills entre productes alternatius per a aplicar el principi de substitució.

Aplicació organitzativa: com gestionar les fitxes

1. Exigir la fitxa de dades de seguretat en la llengua oficial a cada proveïdor abans de la primera compra i davant cada actualització, i rebutjar productes sense fitxa quan sigui exigible.
2. Mantenir un inventari centralitzat de productes amb fitxa vigent, data de revisió, classificació, quantitats i ubicacions.
3. Extreure de manera sistemàtica la informació de les seccions 2, 3, 7, 8, 9, 10 i 11 per a l’avaluació del risc químic i la selecció de mesures.
4. Posar les fitxes a la disposició de les persones treballadores i dels delegats de prevenció, amb accés ràpid en els punts d’ús.
5. Elaborar resums o fitxes de lloc comprensibles amb les mesures concretes de manipulació, protecció i emergència.
6. Verificar la coherència entre la fitxa, l’etiqueta i l’ús real, i consultar al proveïdor davant discrepàncies o escenaris d’exposició no coberts.
7. Revisar les fitxes periòdicament i registrar els canvis de classificació que obliguin a actualitzar l’avaluació.

Un programari de gestió preventiva permet mantenir l’inventari de productes amb les seves fitxes, versions i dates, vincular-les amb l’avaluació del risc químic i amb els llocs i garantir el seu accés des de qualsevol centre.

Límits i errors freqüents

1. Considerar que disposar de les fitxes equival a haver avaluat el risc químic.
2. Utilitzar fitxes en un altre idioma, desactualitzades o d’un producte distint del que realment s’empra.
3. No traslladar la informació de la secció 8 a la selecció d’equips de protecció i controls tècnics.
4. Ignorar les incompatibilitats d’emmagatzematge de la secció 7 i 10.
5. Arxivar les fitxes sense que estiguin accessibles en els punts d’ús ni siguin comprensibles per a qui manipula el producte.
6. Oblidar que determinades mescles no classificades poden requerir fitxa a petició de l’usuari.

Els requisits de contingut i format de la fitxa s’actualitzen per reglament; ha de consultar-se la versió vigent de l’annex II del Reglament REACH.

Marc normatiu a la Unió Europea i a Espanya

• Reglament (CE) 1907/2006 (REACH), article 31 i annex II. Requisits per a les fitxes de dades de seguretat.
• Reglament (UE) 2020/878 de la Comissió, de 18 de juny de 2020. Modificació de l’annex II del REACH sobre el contingut de les fitxes de dades de seguretat.
• Reglament (CE) 1272/2008 (CLP). Classificació, etiquetatge i envasament de substàncies i mescles.
• Reial decret 374/2001, de 6 d’abril. Protecció enfront dels riscos relacionats amb els agents químics durant el treball; la fitxa com a font d’informació per a l’avaluació.
• Llei 31/1995, articles 18 i 41. Informació als treballadors i obligacions de fabricants, importadors i subministradors.

La Directiva 98/24/CE sobre agents químics estableix que l’empresari ha d’obtenir del proveïdor la informació necessària per a avaluar els riscos. A Colòmbia, el Sistema Globalment Harmonitzat s’aplica conforme al Decret 1496 de 2018.