Què és la ISO 45002
La família de normes ISO sobre gestió de la seguretat i la salut en el treball s’articula entorn d’una norma de requisits, la ISO 45001, i un conjunt de documents de suport que desenvolupen aspectes concrets. La ISO 45002 és el document de suport de caràcter més general: ofereix directrius per a implementar la ISO 45001:2018.
El seu codi i denominació exactes són ISO 45002:2023, Sistemes de gestió de la seguretat i la salut en el treball. Directrius generals per a la implantació de la norma ISO 45001:2018. Correspon a la primera edició, publicada al febrer de 2023, i figura en el catàleg oficial di ISO amb l’estat de norma internacional publicada. L’elabora el comitè tècnic ISO/TC 283, de gestió de la seguretat i la salut en el treball.
La seva funció és explicativa. On la ISO 45001 diu què ha d’aconseguir-se, la ISO 45002 suggereix com pot aconseguir-se, amb exemples i consideracions pràctiques, sense afegir obligacions noves.
Què conté i què no conté
- Conté orientacions per a desenvolupar cada bloc del sistema de gestió: context de l’organització, lideratge i participació, planificació, suport, operació, avaluació de l’acompliment i millora.
- Conté criteris pràctics sobre com abordar la identificació de perills, la determinació de requisits legals (a Colòmbia, per exemple, mitjançant la matriu legal del Decret 1072 de 2015), els objectius i l’avaluació de l’acompliment.
- No conté requisits. És una norma de directrius: empra recomanacions, no obligacions auditables.
- No substitueix a la ISO 45001, que continua sent la referència per a implantar i, si és el cas, certificar el sistema.
- No substitueix a la normativa nacional de prevenció, que és d’obligat compliment amb independència de qualsevol norma voluntària.
A qui resulta útil
El seu destinatari natural és l’organització que inicia la implantació d’un sistema de gestió conforme a la ISO 45001 i necessita traduir els requisits a decisions concretes. També resulta útil a qui revisa un sistema ja implantat i vol contrastar el seu enfocament, i a les persones tècniques de prevenció que acompanyen processos d’implantació.
En organitzacions petites ajuda a dimensionar l’esforç: mostra què s’espera en cada apartat i permet evitar tant la infradocumentació com la burocràcia innecessària. En organitzacions grans facilita l’alineament entre centres amb cultures i nivells de maduresa distints.
Relació amb la ISO 45001
La ISO 45002 es refereix expressament a la ISO 45001:2018, la norma de requisits de la família. Convé precisar l’estat d’aquesta última: l’edició vigent continua sent la de 2018, que compta amb l’esmena ISO 45001:2018/Amd 1:2024, relativa als canvis sobre acció climàtica, integrada en la pròpia norma i no com a document independent.
El comitè ISO/TC 283 treballa a més en la revisió de la ISO 45001, que es troba en fase de projecte de norma internacional. Un projecte en revisió no substitueix a l’edició vigent: fins que la nova edició es publiqui, la referència continua sent la ISO 45001:2018 amb la seva esmena.
La fitxa de ISO 45001 desenvolupa el contingut i l’abast de la norma de requisits.
Caràcter no certificable
- Les normes de directrius no són objecte de certificació: no estableixen requisits enfront dels quals auditar la conformitat.
- La certificació, quan existeix, es realitza enfront de la ISO 45001 i la concedeixen entitats de certificació acreditades, no ISO.
- ISO elabora i publica normes; no certifica empreses ni emet certificats.
- Anunciar una organització com certificada en ISO 45002 és incorrecte i pot constituir una afirmació enganyosa.
- Sí que és legítim declarar que el sistema s’ha desenvolupat prenent la ISO 45002 com a guia.
Aplicació pràctica
L’ús habitual consisteix a recórrer els apartats de la ISO 45001 amb la ISO 45002 al costat, contrastant el que l’organització ja fa amb el que la guia suggereix, i anotant les diferències que mereixen intervenció. Aquest exercici produeix un pla d’implantació realista, ordenat per prioritats i ajustat a la grandària i l’activitat de l’organització.
La guia resulta especialment valuosa en els apartats on la ISO 45001 és més oberta: la determinació del context, la consulta i participació de les persones treballadores, la gestió del canvi i l’avaluació de l’acompliment. En tots ells, el punt de partida a Espanya continua sent el marc legal, amb el pla de prevenció, l’avaluació de riscos i la planificació de l’activitat preventiva.
Límits i errors freqüents
- Tractar-la com una norma de requisits i auditar enfront d’ella.
- Presentar-la com a certificació independent o com a segell.
- Substituir amb ella l’anàlisi del marc legal aplicable, que és obligatori i preval.
- Copiar els seus exemples sense adaptar-los a l’activitat i a la grandària de l’organització.
- Suposar que la publicació de la guia modifica els requisits de la ISO 45001, cosa que no ocorre.
- Descriure la revisió en curs de la ISO 45001 com si ja hagués substituït a l’edició de 2018.
Exemple pràctic
Una empresa industrial de dues-centes persones decideix implantar un sistema de gestió conforme a la ISO 45001 amb vista a certificar-se en dos anys.
- Diagnòstic. Recorre els apartats de la norma de requisits secundant-se en les orientacions de la ISO 45002 i compara amb la seva gestió preventiva actual.
- Troballes. El compliment legal està cobert, però la consulta i participació es limita al comitè i l’avaluació de l’acompliment es recolza només en indicadors de sinistralitat.
- Pla. S’amplien els canals de participació, es defineixen indicadors de procés i s’estableix un calendari de revisió per la direcció.
- Resultat. El sistema s’implanta de manera progressiva. La certificació, quan arribi, se sol·licita enfront de la ISO 45001, no enfront de la guia.
Diferències amb les altres publicacions de la família
- ISO 45001. Norma de requisits, l’única certificable de la família.
- ISO 45002. Guia general d’implementació de l’anterior.
- ISO 45003. Directrius per a la gestió dels riscos psicosocials.
- ISO 45004. Directrius sobre avaluació de l’acompliment en seguretat i salut en el treball.
- ISO 45006 i les especificacions ISO/PAS. Documents d’abast temàtic més delimitat, tampoc certificables.
Marc normatiu i de referència
- ISO 45002:2023. Fitxa oficial de la norma en el catàleg di ISO.
- ISO 45001:2018. Norma de requisits a la qual serveix de guia.
- ISO 45001:2018/Amd 1:2024. Esmena sobre canvis relatius a l’acció climàtica.
- Llei 31/1995 i Reial decret 39/1997. Marc obligatori a Espanya, que preval sobre qualsevol norma voluntària.
