El reglamento de referencia
El Decreto Ejecutivo 45166-MTSS de 2025 regula constitución, organización y funcionamiento de comisiones y departamentos de salud ocupacional en Costa Rica. Deroga el Decreto 39408-MTSS de 2015. Esta diferencia importa al buscar formularios o guías: un documento basado en el reglamento anterior debe contrastarse antes de utilizarse para decidir obligaciones o realizar una inscripción.
Comisión y departamento no son equivalentes
La comisión es un mecanismo de participación en salud ocupacional, mientras el departamento desarrolla funciones técnicas y de gestión según el reglamento. El artículo 1 contempla comisiones en centros con diez o más personas trabajadoras y departamentos en centros que ocupen permanentemente más de cincuenta. Debe revisarse la situación de cada centro y el texto completo, evitando sustituir una figura por la otra.
Programa y acompañamiento técnico
Las funciones del departamento incluyen acompañar al empleador y diseñar e implementar el programa de salud ocupacional con la participación prevista. El programa debe partir de los riesgos de la actividad y seguir los lineamientos aplicables del Consejo de Salud Ocupacional. La planificación preventiva necesita recursos, responsables y comprobación de resultados, además de documentación.
Integración y cualificación
La composición del departamento y los requisitos de su responsable deben comprobarse en las disposiciones correspondientes. El Consejo publicó una aclaración sobre el artículo 51 y la participación de personal multidisciplinario. Añadir especialistas puede apoyar la gestión, pero no permite ignorar los requisitos de la persona encargada ni atribuir competencias técnicas por el simple nombre de un puesto.
Ejemplo de revisión por centros
En un ejemplo hipotético, una organización opera varios centros con plantillas distintas. Identifica la situación de cada uno y contrasta qué estructuras y registros corresponden. Define cómo cooperan representación y función técnica, y asigna seguimiento a las medidas. Tener una comisión en una sede no demuestra automáticamente que estén cubiertas las obligaciones de todas las demás.
Registro y funcionamiento real
La constitución y registro son pasos formales que deben seguir los canales del Consejo y las reglas aplicables. Después se necesita funcionamiento efectivo: reuniones, programa, propuestas y seguimiento. Esta ficha explica el reglamento y su sustitución normativa; no determina una habilitación profesional individual ni resuelve supuestos particulares. Las decisiones deben apoyarse en el texto oficial y las aclaraciones pertinentes.
