Comunicar el peligro de forma coherente
La NOM-018-STPS-2015 está vigente desde el 9 de octubre de 2018. Regula el sistema armonizado de identificación y comunicación de peligros de sustancias químicas y mezclas en centros de trabajo mexicanos. Tiene exclusiones expresas para determinados productos terminados y residuos; quedar fuera de esta norma no equivale a carecer de otras obligaciones de seguridad.
Su finalidad es que quienes manejan un producto puedan reconocer su peligro y acceder a información útil. La identificación mediante pictogramas no se completa pegando un pictograma: inventario, hoja de datos, señalización y formación deben ser coherentes entre sí.
Un sistema que se actualiza
El listado debe identificar sustancias o mezclas, números CAS correspondientes y clasificación de peligros físicos y para la salud. El sistema se actualiza cuando se incorporan o sustituyen productos y cuando aparece nueva información de peligros.
Por ejemplo, dos mezclas con nombres comerciales parecidos pueden tener componentes y clasificaciones diferentes. Copiar la etiqueta de una a otra sin comprobar su documentación puede comunicar medidas inadecuadas. La identificación del recipiente debe permitir encontrar la hoja correspondiente al producto real.
Hojas de datos accesibles en español
Las HDS deben estar en español, contener las dieciséis secciones establecidas y conservar fechas de elaboración y revisión. La información debe coincidir con la señalización. Las secciones ambientales, de eliminación, transporte y reglamentación se coordinan con las autoridades competentes.
Las hojas deben estar permanentemente disponibles para consulta en las áreas donde se manejan productos. Un archivo que solo puede abrir una persona ausente no responde bien a esa necesidad. También debe facilitarse información a contratistas y personas con funciones ante emergencias.
Formación vinculada a los cambios
La capacitación se proporciona al menos una vez al año y cuando se incorpora un nuevo producto o se actualizan las HDS y señalización, conforme al alcance normativo. Debe explicar el contenido y cómo utilizarlo en el trabajo, dejando evidencia.
Una firma de asistencia no demuestra por sí sola que se entiende qué hacer ante una incompatibilidad o dónde consultar la protección necesaria. La norma comunica peligros; la evaluación de exposición y el diseño de controles corresponden a un proceso preventivo adicional que no debe darse por resuelto con el etiquetado.
