Cómo configurar la estructura organizativa
La estructura organizativa es el primer módulo que debes configurar en Sabentis. Define la base sobre la que funcionan el resto de módulos: evaluaciones de riesgos, inspecciones, formación, ausentismo y reporting trabajan sobre los centros, puestos y trabajadores que registres aquí.
Antes de empezar, ten a mano
- El listado de centros de trabajo de tu empresa (nombre, dirección, tipo).
- Los puestos de trabajo definidos en tu organización.
- El listado de trabajadores con sus datos básicos y su asignación a centro y puesto.
Cómo acceder al módulo
Accede desde el menú lateral de Sabentis → Estructura Organizativa. URL directa: /fuse/home/prime/organizationalstructure/dashboard.
En la pantalla de inicio verás los contadores de centros de trabajo, puestos y trabajadores registrados, y un mapa de geolocalización de tus centros.
Paso 1 — Crea los centros de trabajo
Los centros de trabajo son las unidades productivas de tu empresa. Sabentis admite tres tipos:
Centro de trabajo (CT)
Instalaciones fijas en un edificio.
Obra
Para construcción, con fechas de inicio y fin y rol de la empresa (principal o contratista).
Itinerante
Para unidades sin ubicación fija, como vehículos o ferias.
- Haz clic en el cardboard Centros de trabajo.
- Pulsa Agregar nuevo centro.
- Rellena los campos obligatorios (marcados con *).
- Guarda el registro.
Una vez creado, se activan las pestañas: Trabajadores del centro, Lugares de trabajo, Ocupaciones, Agentes materiales, Puestos de trabajo y Documentos.
Paso 2 — Define los puestos de trabajo
Los puestos de trabajo son la combinación de ocupación y ubicación física concreta. Un puesto es el punto de conexión entre una persona y un lugar. Cuando asignas un trabajador a un puesto, hereda automáticamente los riesgos de ese puesto y de todas las ubicaciones físicas por encima de él (zona, lugar, centro, empresa).
- Accede al cardboard Puestos de trabajo o hazlo desde dentro de un centro.
- Pulsa Agregar nuevo puesto.
- Asocia la ocupación correspondiente y la ubicación física.
Paso 3 — Da de alta a los trabajadores
- Accede al cardboard Trabajadores.
- Pulsa Agregar nuevo trabajador.
- Rellena los datos básicos (nombre, identificador, correo).
- En la pestaña Centros de trabajo, asigna el centro donde trabaja.
- En la pestaña Puestos de trabajo, asigna su puesto.
Niveles de configuración: del mínimo al detallado
Configuración mínima
Empresa → Centros de trabajo → Puestos de trabajo → Trabajadores. Suficiente para operar al 100%.
Configuración detallada
Empresa → Centro → Lugar de trabajo → Zona → Área → Superficie → Puesto. Recomendado solo si necesitas riesgos muy específicos por zona.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar un trabajador a más de un centro de trabajo?
¿Qué diferencia hay entre ocupación y puesto de trabajo?
¿Cómo sé si la estructura está bien configurada?
¿Quieres asistencia para tu setup inicial?
Te acompañamos en la primera carga de centros, puestos y trabajadores para arrancar sin sorpresas.
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