Define roles y permisos en Sabentis
Asigna responsabilidades, técnicos de PRL y accesos por centro. Una buena estructura de roles asegura que cada usuario solo vea —y haga— lo que le corresponde, sin bloquear el trabajo del equipo.
Qué es un rol en Sabentis
Un rol es un conjunto de permisos que se asigna a un usuario y define qué puede ver, leer, escribir o aprobar dentro de la plataforma. En Sabentis los permisos se definen siempre desde dos ejes: módulo (qué herramienta) y ámbito (en qué centro o ubicación).
Tipos de rol más habituales
Trabajador
Acceso al Portal del Trabajador: ver sus formaciones, EPIs, firmas pendientes y notificaciones.
Técnico de PRL interno
Lectura y escritura en módulos operativos del centro o centros que tiene asignados.
Técnico de PRL externo
Acceso limitado por centro, lectura en módulos transversales y escritura solo en los módulos operativos asignados.
Responsable / Mando
Acceso a su área o equipo: consulta de incidentes, validación de medidas, dashboards de su unidad.
Dirección
Acceso global de lectura: KPIs, reporting, Power BI. Sin escritura operativa.
Administrador
Configura la organización, los roles y los módulos. Pensado para 1–2 personas por instancia.
Cómo crear un rol
- Ve a Configuración > Roles y permisos.
- Pulsa Nuevo rol e introduce un nombre claro (ej. «Técnico PRL externo – Centro Norte»).
- Selecciona los módulos a los que tendrá acceso.
- Para cada módulo define el nivel de permiso: lectura, escritura, aprobación.
- Define el ámbito: toda la organización, una empresa, o centros concretos.
- Guarda. El rol queda disponible para asignar a usuarios.
Cómo asignar roles a usuarios
- Ve a Usuarios y abre la ficha del usuario.
- En la pestaña Roles pulsa Añadir rol.
- Selecciona el rol y, si aplica, los centros sobre los que actúa.
- Guarda. El cambio aplica al siguiente inicio de sesión del usuario.
Permisos por centro o ubicación
El ámbito por centro permite que un mismo rol funcione para varios usuarios cambiando solo dónde actúa. Es la forma recomendada para organizaciones con múltiples sedes, obras o líneas de producción.
Preguntas frecuentes
¿Qué permisos necesita un técnico de PRL externo?
¿Puedo limitar el acceso solo a un módulo concreto?
¿Los cambios de rol se aplican al instante?
¿Quién puede crear o editar roles?
¿Necesitas ayuda diseñando tu matriz de roles?
Nuestro equipo puede ayudarte a definir la estructura de permisos más adecuada para tu organización.
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