Del accidente al parte en Delt@: cómo organizar el flujo digital y sus evidencias

Por Pablo Rodríguez

Generar un archivo compatible con Delt@ resuelve una parte de la gestión de accidentes. El proceso completo empieza antes, con la recogida y comprobación de datos, y termina después, con la conservación de justificantes y el seguimiento preventivo. Entre ambos momentos pueden aparecer devoluciones, correcciones o comunicaciones adicionales.

Para diseñar el flujo digital conviene separar tres estados: preparado, presentado y aceptado en el circuito correspondiente. La existencia de un XML en una carpeta acredita que se generó un archivo; no prueba por sí sola su presentación ni el resultado de su tramitación.

Identificar la comunicación que corresponde

Según las instrucciones oficiales del parte de accidente, el PAT se utiliza para accidentes o recaídas con baja y ausencia de al menos un día, excluido el del accidente. El plazo general de remisión es de cinco días hábiles desde el accidente o la baja, según corresponda.

La Orden de 16 de diciembre de 1987 diferencia la relación mensual de accidentes sin baja, remitida en los cinco primeros días hábiles del mes siguiente, y la comunicación urgente en 24 horas. Esta última afecta a determinados accidentes en centro o desplazamiento durante la jornada: mortales, graves, muy graves o con más de cuatro afectados en un centro.

Configura cada supuesto y comprueba el canal territorial competente. Consulta las guías vigentes de Delt@ para los detalles y situaciones especiales. La ficha de comunicación de accidentes ayuda a distinguir este trámite de la investigación posterior.

Recoger datos con responsables claros

Recursos humanos puede aportar información laboral; el mando, datos sobre la actividad; prevención, el contexto del suceso; y la documentación asistencial, la información que corresponda. Define quién revisa la coherencia del conjunto y quién tiene autorización para presentar. Una sustitución durante vacaciones debe estar prevista antes de que ocurra un accidente.

Conserva por separado la fecha del evento, la de baja y la de conocimiento de una resolución cuando resulte pertinente. Las descripciones necesitan precisión: actividad realizada, lugar y secuencia conocida. Evita copiar una explicación inicial como si fuera una conclusión definitiva de la investigación.

Validar contenido y formato

Antes de exportar, comprueba identificadores, centro de trabajo, fechas y clasificaciones. Las tablas de códigos y formatos pueden actualizarse; el proceso debe contemplar quién revisa esos cambios y cómo se prueban. Que un archivo supere una validación técnica no demuestra que todos sus datos describan correctamente el accidente.

Una revisión de contenido puede detectar que se utilizó el centro de adscripción administrativa en un campo que requiere otro dato, o que la descripción no coincide con la codificación seleccionada. La persona competente debe resolver esas diferencias utilizando las instrucciones oficiales y la información contrastada.

Ejemplo: corregir un parte sin perder la historia

Imaginemos que una empresa presenta un parte y recibe una devolución por un dato incompleto. El expediente debe conservar el envío original, la devolución, la versión corregida y su nueva presentación. Sobrescribir el archivo inicial impide explicar qué información se remitió en cada momento.

El ejemplo es ilustrativo. Su utilidad está en probar el circuito de excepción: quién recibe el aviso, quién obtiene la información y quién comprueba que la corrección se ha tramitado. El calendario debe considerar el plazo aplicable a esa devolución, no limitarse al vencimiento del primer envío.

Conservar justificantes y continuar la prevención

Asocia el justificante con el contenido presentado y el estado del trámite. La evidencia digital en PRL necesita esa relación para permitir una revisión posterior. Restringe el acceso según las funciones y evita distribuir datos personales en paneles destinados a seguimiento general.

Al mismo tiempo, la investigación debe continuar por su propio recorrido. Sus conclusiones pueden generar medidas, formación o cambios en la evaluación. Conecta esas actuaciones con el seguimiento de acciones preventivas y correctivas, sin considerar que presentar el parte cierra el trabajo preventivo.

Comprobar el alcance real del software

Al evaluar una solución, pide mostrar una exportación, una validación y una corrección con datos de prueba. Confirma qué trámites cubre, qué pasos se realizan en el canal oficial y cómo se guardan los justificantes. Incluye la actualización de formatos en las preguntas del contrato y soporte del software.

Explora Sabentis para organizar la gestión de PRL mediante ese caso completo. El criterio de compra debe ser la claridad y trazabilidad del recorrido, con responsabilidades y evidencias identificables en cada etapa.

Comprobaciones antes y después de presentar un parte

Ensaye tanto un envío normal como una devolución utilizando datos ficticios. El circuito de excepción suele mostrar quién recibe los avisos y dónde se pierde la relación entre versiones, aspectos que una demostración limitada a generar el archivo no permite comprobar.

• Contraste el centro y los identificadores del expediente con las fuentes utilizadas para preparar el parte de prueba.
• Compruebe que una fecha corregida actualiza las tareas de seguimiento que dependen de ella, conservando el cambio realizado.
• Asocie una devolución simulada con el envío correspondiente y asigne quién obtiene y valida la información que falta.
• Verifique que la persona sustituta puede recuperar justificantes y pendientes sin utilizar las credenciales de otro usuario.
• Abra el expediente desde un perfil de consulta y confirme que distingue un archivo preparado de una presentación acreditada.

Preguntas frecuentes

¿Un archivo XML válido acredita que el parte se presentó?

No por sí mismo. La validación del archivo y la presentación son hitos diferentes. El expediente debe permitir identificar el envío realizado por el canal correspondiente y su justificante, además del archivo preparado y de cualquier respuesta posterior que afecte a su tramitación.

¿Conviene editar el archivo original cuando se recibe una devolución?

Conserve la versión enviada y prepare la corrección de forma que pueda relacionarse con ella. Identifique el motivo y la respuesta recibida. Como práctica de trazabilidad, este historial facilita explicar qué se remitió inicialmente y qué información se modificó en la siguiente presentación.

¿El mismo calendario sirve para cualquier comunicación de accidente?

No conviene configurarlo así. El PAT, la relación de accidentes sin baja y las comunicaciones urgentes tienen supuestos propios. Determine el trámite que corresponde y su referencia oficial antes de calcular avisos, incluyendo el canal territorial y las particularidades del caso.

¿Qué debe pedirse al proveedor sobre compatibilidad con Delt@?

Solicite que precise si prepara datos, genera archivos o interviene en alguna otra parte del circuito. Pruebe también la corrección y la recuperación de justificantes. La expresión compatible no permite deducir que exista envío automático ni que se cubran todos los trámites.

Normativa y fuentes consultadas

• Delt@: instrucciones del parte de accidente: España: instrucciones oficiales para determinar y cumplimentar el parte de accidente de trabajo.
• Orden de 16 de diciembre de 1987: España: referencia normativa sobre modelos de notificación y su tramitación; debe consultarse junto con las instrucciones vigentes del canal utilizado.

Fuentes consultadas el 6 de octubre de 2026. La lista práctica propone comprobaciones de gestión; su aplicación debe ajustarse al alcance de cada organización.