Qué es esta capacitación
El artículo 2.2.4.6.35 del Decreto 1072 de 2015 exige a los responsables de la ejecución del SG-SST realizar el curso virtual de cincuenta horas y obtener su certificado de aprobación. La Resolución 4927 de 2016 desarrolla parámetros de oferta, contenido, certificación y registro, dentro de una capacitación de carácter gratuito.
Se trata de formación sobre el sistema de gestión: comprender su organización, planificación, aplicación, evaluación y mejora. No equivale a una carrera técnica o universitaria ni acredita por sí sola competencia para todas las actuaciones preventivas. La formación en SST debe ajustarse además a las funciones reales y a los requisitos específicos de cada actividad.
A quién se dirige
La regulación incluye como destinatarios a responsables de ejecución y permite la participación de trabajadores, empleadores, representantes y ciudadanía, entre otros grupos. Debe distinguirse esa apertura del curso de la obligación concreta que afecta a quienes asumen determinadas responsabilidades. Que una persona pueda matricularse no significa que quede habilitada para diseñar cualquier sistema de gestión.
La empresa debe identificar quién ejerce efectivamente la función y comprobar los requisitos del puesto. Cambiar el nombre de un cargo no elimina las necesidades de competencia. Cuando se contrata apoyo externo, conviene revisar tanto certificados como experiencia, formación y alcance de la intervención, sin suponer que un único documento acredita todo el perfil requerido.
Actualización de veinte horas
La Resolución 4927 establece una actualización certificada de veinte horas cada tres años para mantener vigente la certificación. La Circular 047 de 2025 desarrolla los contenidos y condiciones de esa actualización. Por ello, la gestión documental debe considerar la fecha y naturaleza de los certificados, no únicamente conservar el primero obtenido hace varios años.
La actualización permite revisar cambios normativos y criterios de gestión. No debería organizarse como una renovación administrativa sin aprendizaje. Es útil que la persona relacione los contenidos con dificultades del sistema que ejecuta: seguimiento de medidas, evaluación del cumplimiento o calidad de registros. La empresa debe facilitar tiempo suficiente para completar y aprovechar la formación.
Oferentes y verificación del certificado
Los cursos deben realizarse con oferentes que cumplan el marco de registro y requisitos de la Resolución 4927. Las ARL tienen funciones expresas de oferta y otras instituciones pueden participar conforme a la regulación. Antes de matricular, conviene comprobar identidad del oferente, programa, forma de evaluación y procedimiento de certificación y registro.
Al recibir el certificado debe revisarse que corresponda a la persona, al curso realizado y a su aprobación. La Circular 047 de 2025 recuerda el registro de certificados por los oferentes. Un archivo con apariencia oficial o un logotipo no constituye por sí solo evidencia suficiente de autenticidad; deben utilizarse los mecanismos de comprobación establecidos por las entidades competentes.
Diferencia entre curso, licencia y perfil profesional
La licencia de SST en Colombia autoriza campos de actuación dentro de su marco, mientras el curso acredita una capacitación determinada. La Resolución 0312 de 2019 establece perfiles distintos según tamaño y riesgo. En ciertos supuestos permite ejecutar o administrar con la capacitación prevista, pero diferencia esas funciones del diseño del sistema.
No debe generalizarse una excepción para empresas pequeñas a cualquier organización o clase de riesgo. Tampoco el certificado habilita automáticamente para evaluaciones médicas, psicológicas o mediciones que requieren cualificación específica. Antes de asignar tareas hay que comprobar la combinación de titulación, licencia, experiencia y capacitación exigible, junto con las competencias efectivamente demostradas.
Ejemplo práctico
En un ejemplo hipotético, una empresa designa a una persona para coordinar la ejecución de su SG-SST. Durante la revisión del perfil verifica que dispone del curso inicial, pero necesita actualizar su certificación. Programa la formación con un oferente conforme al marco aplicable y conserva el soporte de aprobación y registro cuando corresponda.
Al mismo tiempo, revisa que el diseño y las actuaciones especializadas estén a cargo de personas con los requisitos exigidos. La capacitación ayuda a coordinar el sistema, pero no se utiliza para atribuir funciones fuera del perfil autorizado. La empresa documenta responsabilidades y mantiene apoyo técnico para las actividades que necesitan experiencia o cualificación adicional.
Integración en la gestión de competencias
La competencia preventiva exige relacionar conocimientos con decisiones y tareas. Un registro de formación debería indicar función, requisito, certificado y fecha de revisión. Las alertas pueden ayudar a programar actualizaciones, siempre que alguien compruebe su cumplimiento y que la organización conserve capacidad de actuación cuando se produce una ausencia o cambio de responsable.
Conviene valorar cómo se aplica lo aprendido: si mejora la planificación, se identifican evidencias insuficientes o se resuelven errores de seguimiento. La evaluación no debe limitarse a sumar horas. La formación general del sistema también debe complementarse con inducción sobre los procesos, riesgos y procedimientos propios de la empresa donde la persona ejercerá sus funciones.
Errores frecuentes
Los errores habituales son confundir curso inicial con actualización, ignorar la vigencia, utilizar certificados sin comprobación y presentar las cincuenta horas como habilitación universal. También es insuficiente exigir documentos a un proveedor sin revisar qué actividades realizará. La responsabilidad empresarial sobre el sistema no se transfiere mediante una cláusula o un certificado de capacitación.
Una gestión adecuada combina formación vigente, funciones claras y apoyo especializado. Los contenidos y procedimientos deben contrastarse con las disposiciones oficiales actuales antes de contratar el curso. El objetivo es que las personas comprendan y ejecuten mejor el SG-SST, conservando los límites profesionales y legales que corresponden a cada intervención.
