Activa los módulos operativos
Riesgos, inspecciones, incidentes y documentación según tu plan. Activar los módulos operativos correctos en el momento adecuado es la clave para que el equipo adopte la plataforma sin saturarse.
Qué es un módulo operativo
En Sabentis llamamos módulos operativos a las herramientas que el técnico de PRL o el responsable usa día a día para evaluar, inspeccionar, registrar y resolver. Se activan sobre la estructura organizativa y los roles ya configurados.
Orden recomendado de activación
No actives todos los módulos a la vez. Una activación por fases reduce la curva de adopción y evita el ruido de notificaciones masivas durante el arranque.
Evaluación de riesgos
Es la base. Genera el inventario de riesgos por puesto y centro que alimenta al resto.
Inspecciones
Permite cerrar el ciclo: detectar hallazgos y convertirlos en medidas trazables.
Incidentes
Recoge accidentes, casi-accidentes y observaciones para investigación y aprendizaje.
Información documentada
Centraliza procedimientos, instrucciones y registros con versionado y firma.
Activar evaluación de riesgos
- Ve a Configuración > Módulos > Evaluación de riesgos.
- Selecciona la metodología (IER, IPER u otra disponible en tu plan).
- Define las matrices de probabilidad y severidad.
- Indica qué centros entran en el alcance inicial.
- Asigna los técnicos responsables de cada centro.
- Activa el módulo y comunica la activación a los técnicos.
Activar inspecciones
- Ve a Configuración > Módulos > Inspecciones.
- Crea o importa los checklists que tu organización utilizará.
- Define la frecuencia y los responsables por tipo de inspección.
- Configura el flujo de medidas: responsable, fecha límite, validación.
- Activa el módulo.
Activar gestión de incidentes
- Ve a Configuración > Módulos > Incidentes.
- Define las categorías (accidente, casi-accidente, observación de seguridad).
- Configura el flujo de investigación: quién registra, quién investiga, quién valida.
- Activa el canal de reporte para trabajadores desde el Portal del Trabajador.
Activar información documentada
- Ve a Configuración > Módulos > Información documentada.
- Define la taxonomía de carpetas (procedimientos, instrucciones, registros, evidencias).
- Activa el versionado y la firma digital si tu plan lo incluye.
- Asigna los responsables de mantenimiento por categoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué módulos deberían activarse primero en el onboarding?
¿Puedo activar un módulo solo para un centro?
¿Qué pasa si desactivo un módulo más adelante?
¿Los módulos disponibles dependen del plan contratado?
¿Quieres planificar la activación de tus módulos?
Te ayudamos a definir el roadmap de activación más adecuado para tu organización.
Contactar con soporte
