Cómo funciona la firma digital en Sabentis
La firma digital en Sabentis permite formalizar procesos que requieren evidencia de aceptación o validación —riesgos notificados, políticas leídas, documentos entregados, actas de formación— sin papel y sin salir de la plataforma. El resultado es una evidencia trazable, vinculada al documento y al firmante, disponible para auditorías e inspecciones.
Las tres secciones del módulo
El módulo de Firma digital tiene tres áreas diferenciadas, cada una con un propósito distinto:
Peticiones
El técnico o responsable crea y envía solicitudes de firma a trabajadores o colaboradores. Se selecciona el documento, se definen los firmantes y se lanza la solicitud.
/fuse/home/firmadigital/solicitudesMis firmas
Vista personal donde cada usuario ve los documentos pendientes de su propia firma y los que ya ha firmado.
/fuse/home/firmadigital/signaturesSeguimiento de firmas
Panel de control para el responsable. Permite ver el estado de todas las solicitudes enviadas: quién ha firmado, quién tiene la firma pendiente y cuándo vence cada petición.
/fuse/home/firmadigital/statusCómo crear una solicitud de firma
- Ve a Firma digital > Peticiones.
- Pulsa Nueva solicitud.
- Selecciona el proveedor de firma configurado en tu instancia.
- Adjunta o selecciona el documento a firmar.
- Añade los firmantes —trabajadores o colaboradores de la plataforma.
- Define la fecha de expiración de la petición si aplica.
- Pulsa Enviar.
Cómo hace el trabajador para firmar
- El trabajador recibe una notificación en Sabentis o por correo.
- Accede a Mis firmas o al Portal del Trabajador.
- Localiza el documento pendiente.
- Lo revisa y firma digitalmente.
- El sistema registra la firma con fecha, hora e identificador del firmante.
Desde ese momento el documento queda cerrado y la evidencia queda disponible para descarga.
Cómo hacer seguimiento de las firmas
Desde Seguimiento de firmas puedes consultar para cada solicitud:
- Estado de la petición (completado, en progreso, pendiente).
- Nombre del firmante.
- Identificador del firmante.
- Fecha de firma.
- Fecha de expiración de la petición.
- Enlace al documento para firmar y al documento ya firmado.
En qué módulos se usa la firma digital
La firma digital no es exclusiva de un módulo: está integrada de forma transversal en Sabentis. Se usa habitualmente en:
Preguntas frecuentes
¿La firma digital de Sabentis tiene validez legal?
¿Qué pasa si un firmante no firma antes de la fecha de expiración?
¿Puedo descargar el documento firmado?
¿El trabajador necesita instalar algún software para firmar?
¿Necesitas ayuda configurando la firma digital?
Nuestro equipo puede acompañarte en la activación y configuración del proveedor de firma.
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