Cómo gestionar usuarios y roles
En Sabentis, un usuario es cualquier persona que accede a la plataforma con credenciales propias. Los roles determinan qué puede ver y hacer cada usuario dentro del sistema. Configurar bien usuarios y roles desde el principio evita accesos incorrectos y garantiza que cada persona trabaje solo sobre lo que le corresponde.
Cómo acceder a la gestión de usuarios
Accede desde el menú lateral de Sabentis → Configuración > Usuarios. URL directa: /fuse/home/configuration/users.
Conceptos clave antes de empezar
Sabentis distingue dos cosas que es importante no confundir:
Usuario del sistema
Persona con acceso a la plataforma (credenciales de login, rol asignado). Se gestiona desde Configuración > Usuarios.
Trabajador
Persona registrada en la estructura organizativa de la empresa (datos laborales, puesto, centro). Puede tener o no usuario del sistema asociado, según la función que desempeña, sin necesidad de crear cuentas separadas.
Cuando el usuario inicia sesión, la plataforma muestra la información y las acciones disponibles según los roles asignados.
Ejemplos de perfiles habituales
Administrador del sistema
Acceso completo a configuración y todos los módulos.
Técnico de PRL / HSE
Acceso operativo a módulos preventivos.
Supervisor
Acceso a inspecciones, observaciones y acciones de su área.
Responsable de centro
Visibilidad limitada a su centro de trabajo.
Trabajador / Portal del trabajador
Acceso únicamente a su información personal.
Cómo limitar el acceso por centro de trabajo
Si necesitas que un usuario solo vea la información de determinados centros —por ejemplo, un técnico de PRL externo que gestiona solo ciertas delegaciones— puedes restringir su acceso por centro desde la configuración de su perfil.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios administradores puedo tener?
¿Puedo cambiar el rol de un usuario después de crearlo?
¿Qué pasa si un usuario se va de la empresa?
¿Puedo usar SSO con Active Directory?
¿Quieres diseñar una matriz de roles a medida?
Te ayudamos a estructurar usuarios, roles y ámbitos para que cada persona vea exactamente lo que necesita.
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