Cómo funciona el Portal del Trabajador
El Portal del Trabajador es la vista de Sabentis orientada al empleado. Mientras los técnicos de PRL y administradores gestionan la plataforma desde el back office, cada trabajador accede a su propio espacio personalizado donde encuentra la información de prevención que le corresponde y puede interactuar con ella.
Cómo accede el trabajador
El acceso es con las mismas credenciales de Sabentis, en la misma URL de la plataforma. Sabentis detecta automáticamente el perfil del usuario y muestra la vista correspondiente: si tiene perfil de trabajador, entra directamente al Portal del Trabajador. No hay una URL diferente — la diferencia es el rol asignado al usuario, no la dirección de acceso.
Qué ve el trabajador cuando entra
El trabajador accede a su panel personal organizado en estas secciones:
Comunicación con la empresa
Mis comunicados de riesgo, planes de emergencia aplicables a su centro y políticas empresariales que debe conocer y firmar.
Mi área personal
Área personal con sus datos y perfil, y formaciones asignadas, pendientes y completadas.
Documentación
Documentos que la empresa ha puesto a su disposición.
Qué puede hacer el trabajador desde el portal
- Consultar sus riesgos e instrucciones: ve los riesgos identificados para su puesto y las instrucciones asociadas, y puede firmarlos digitalmente para dejar constancia de que ha sido informado.
- Acceder a su formación: visualiza los cursos asignados, pendientes y completados, y accede al contenido de cada uno.
- Firmar documentos y políticas: cualquier documento o política empresarial que se le solicite firmar aparece aquí.
- Consultar planes de emergencia: el plan de emergencia aplicable a su centro de trabajo, sin tener que pedirlo a su responsable.
- Ver riesgos del puesto: puede consultar en cualquier momento los riesgos asociados a su puesto.
- Actualizar sus datos personales: si tiene permisos para ello.
Cómo se activa el Portal del Trabajador para un empleado
Para que un trabajador pueda acceder al portal necesita tres cosas:
- Estar registrado en Estructura Organizativa → Trabajadores, con sus datos completos y asignación a centro y puesto.
- Tener usuario del sistema creado → Configuración > Usuarios, con rol de trabajador y correo electrónico válido.
- Tener información asociada → riesgos, formaciones, políticas o documentos vinculados a su puesto o centro, para que el portal tenga contenido relevante que mostrarle.
Trazabilidad: qué queda registrado
Cuando el trabajador interactúa con el portal, Sabentis deja evidencia de ello:
- Firma digital de riesgos e instrucciones recibidas.
- Confirmación de lectura de políticas.
- Progreso y finalización de formaciones.
- Fecha y hora de cada interacción.
Preguntas frecuentes
¿El Portal del Trabajador es la misma plataforma que usan los técnicos de PRL?
¿Puede un trabajador ver información de otros compañeros?
¿Qué pasa si el trabajador cambia de puesto?
¿El portal funciona en móvil?
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