Qué es el ecosistema de cinco apps de Sabentis
El ecosistema móvil de Sabentis se organiza en cinco aplicaciones con destinatarios diferentes: Sabentis Elite, Sabentis Lean, Sabentis One, Sabentis Go y Sabentis Conmigo. El objetivo es acercar la prevención a cada persona según su responsabilidad y su contexto de trabajo, desde la dirección de una organización hasta quien trabaja por cuenta propia.
La suite combina herramientas para decidir, registrar en campo, participar como trabajador, organizar la prevención de un pequeño negocio y consultar orientaciones de autocuidado. No son cinco nombres para una misma experiencia ni todas se encuentran en la misma fase de disponibilidad.
Esta ficha explica el enfoque de cada app y su relación con la seguridad y salud en el trabajo. Distingue aplicaciones publicadas, desarrollos funcionales y conceptos en diseño. Los enlaces de descarga corresponden únicamente a fichas oficiales verificadas; una descripción de producto no implica acceso público a todas sus funciones.
Las cinco apps y a quién se dirigen
- Elite: alta dirección y responsables que necesitan interpretar indicadores, revisar prioridades y tomar decisiones.
- Lean: técnicos de SST y mandos que realizan inspecciones, revisiones y observaciones en los lugares de trabajo.
- One: trabajadores que consultan su información preventiva y participan en tareas, firmas, cuestionarios y actividades asignadas.
- Go: personas responsables de microempresas, pequeñas empresas y actividades independientes que necesitan un recorrido preventivo guiado.
- Conmigo: personas que trabajan por cuenta propia y necesitan orientaciones cotidianas comprensibles, con especial atención a accesibilidad y uso con conectividad limitada.
La elección depende de la tarea, además del tamaño de la empresa. Un mismo entorno puede necesitar trabajo de campo, participación individual y revisión directiva. Cada recorrido debe definir qué información se consulta, quién puede registrarla y cómo se comprueba la actuación posterior.
Sabentis Elite: información y decisiones para la dirección
Sabentis Elite está concebida para la alta dirección. Su planteamiento reúne una vista sintética del sistema de SST, indicadores por organización o centro y decisiones que requieren revisión. Busca que la dirección pueda reconocer prioridades sin recorrer todas las pantallas operativas de la plataforma.
El alcance previsto incluye seguimiento de políticas y planes, revisión de resultados, vencimientos, auditorías y hallazgos. También contempla la firma de decisiones con trazabilidad y asistencia para interpretar la información. Estas funciones forman parte del diseño del producto; su implantación, autenticación y condiciones de firma deben confirmarse en la edición correspondiente.
Relación con la SST
Una vista directiva debe mostrar qué requiere una decisión, qué evidencia la sustenta y quién comprobará su ejecución. Un indicador favorable no elimina la necesidad de revisar desviaciones, cambios de actividad o incertidumbres. El objetivo es facilitar supervisión y rendición de cuentas, conservando acceso al detalle que explica cada resultado.
Estado documentado: aplicación en diseño. Su disponibilidad general todavía no está anunciada.
Sabentis Lean: prevención sobre el terreno
Lean permite consultar información disponible de la organización y trabajar con inspecciones, revisiones y observaciones desde el móvil. La documentación actual también describe permisos de trabajo: su solicitud, consulta, autorización y cierre dependen del perfil y de la configuración de la empresa. Instalar la app no concede automáticamente esas facultades.
El acceso requiere un entorno Sabentis y credenciales habilitadas. Antes de una visita sin cobertura se importan los datos necesarios con conexión. Después se registra el trabajo en el dispositivo y se exporta cuando vuelve la conexión. El primer acceso y la sincronización requieren internet; conviene distinguir el registro guardado localmente del que ya está disponible para el equipo.
Un uso razonado es preparar una inspección con el cuestionario asignado, identificar el lugar del hallazgo y adjuntar la evidencia necesaria para que otra persona pueda comprenderlo y darle seguimiento.
Documentación de referencia: Sabentis Lean — App Store · Sabentis Lean — Google Play · Sabentis Lean: renovación de la app de campo.
Sabentis One: participación y expediente del trabajador
Sabentis One está orientada a la relación cotidiana del trabajador con la prevención. El enfoque prioriza lo que la persona tiene pendiente y organiza su información preventiva: documentos que debe conocer, tareas asignadas, citas y actividades relacionadas con su puesto.
El alcance descrito incluye firmas y acuses de lectura, cuestionarios de salud y factores psicosociales, equipos de protección personal, citas y formación. La documentación de producto contempla consentimientos y registros con fecha y hora. No se debe confundir la existencia de esas pantallas con que todas las integraciones estén ya habilitadas en cualquier organización.
Relación con la SST
La participación mejora cuando una persona entiende qué se le pide, para qué y cómo completar la actuación. Recibir un documento, firmarlo y comprender su contenido son hechos diferentes. En cuestionarios sensibles, la organización debe separar el acceso individual de la información agregada utilizada para analizar tendencias.
Un ejemplo de recorrido consiste en consultar una actividad pendiente, acceder al material correspondiente y registrar la actuación solicitada. Después, el responsable comprueba que el resultado se ha recibido y que permite continuar el proceso. La app debe encajar en las responsabilidades y permisos definidos para el entorno.
Estado documentado: desarrollo funcional entregado, con integración y disponibilidad sujetas al despliegue de cada entorno.
Sabentis Go: prevención guiada para micro y pequeñas empresas
Sabentis Go está concebida como una experiencia móvil guiada del ecosistema Sabentis para micro y pequeñas empresas. Su propósito es acercar la organización de la seguridad y salud en el trabajo a quienes necesitan empezar con pasos comprensibles, registrar lo que ocurre en el centro y dar continuidad a las actuaciones preventivas. El punto de partida es el contexto de la empresa: su actividad, tamaño, centros y puestos de trabajo.
Su enfoque funcional combina distintas formas de recoger y organizar información:
- Inicio guiado: estructurar los datos básicos de la empresa y situar las necesidades preventivas en su actividad y organización.
- Fotografías y voz: apoyar la descripción de situaciones observadas, inspecciones y accidentes, reduciendo la dependencia de textos extensos escritos desde el móvil.
- Asistencia con inteligencia artificial: orientar la identificación de hallazgos, la preparación de propuestas de medidas y la redacción de documentos, con revisión y validación de la persona usuaria.
- Tareas y obligaciones: relacionar lo detectado con actuaciones que necesitan seguimiento, sin confundir el registro de una tarea con su ejecución efectiva.
- Documentación contextualizada: organizar documentos por su relación con personas o centros y por su vigencia, para conservar el contexto de la información.
Cómo se relaciona con la SST
El valor de este planteamiento está en conectar observación, interpretación y actuación. Una fotografía puede aportar evidencia de una condición visible, pero no permite conocer por sí sola todas las exposiciones, la frecuencia de una tarea o las circunstancias de las personas. Conviene distinguir lo observado de lo inferido, completar el contexto y valorar el riesgo antes de seleccionar medidas. La IA se plantea como apoyo a ese recorrido, con intervención humana en las decisiones.
Ejemplo hipotético de uso
En un pequeño taller se detecta material que dificulta un paso. La persona responsable podría documentar la situación con una imagen y una explicación por voz, revisar la descripción y concretar la actuación necesaria. Después habría que comprobar que se ha ejecutado y que la situación no se repite. Este ejemplo ilustra el enfoque de Go; registrar o describir una medida no demuestra su eficacia.
El alcance concreto de las funciones debe confirmarse para cada edición y entorno de uso. Las imágenes, grabaciones y documentos deben limitarse a la información necesaria, evitando incluir personas o datos sensibles sin una finalidad justificada.
Estado documentado: prototipo funcional orientado a iPhone y Android. Todavía no está disponible para descarga pública.
Sabentis Conmigo: prevención para quien trabaja por cuenta propia
Sabentis Conmigo está concebida para personas que trabajan por cuenta propia y necesitan orientaciones comprensibles en su día a día. Su diseño parte del oficio y propone un acceso sin creación de cuenta, con lectura en voz alta, dictado y contenido pensado para situaciones de conectividad limitada.
El alcance funcional documentado organiza la experiencia en bloques:
- Hoy y mis riesgos: cuidados cotidianos y riesgos asociados al oficio, con explicaciones breves e imágenes de apoyo.
- Consejos: contenido adaptado al trabajo y a sus condiciones, con opciones de audio.
- Qué hago si: guías de orientación ante situaciones frecuentes, que deben localizarse y validarse para cada país.
- Trabajo solo: comprobaciones periódicas y un aviso previsto a un contacto de confianza cuando la persona no confirma su estado.
- Protección y ayuda: información para localizar recursos adecuados al contexto de la persona.
La propuesta también contempla orientación mediante fotografías y preguntas por voz. El alcance efectivo de la IA debe distinguirse de los contenidos y recorridos ya funcionales: las ampliaciones previstas no se presentan aquí como servicios disponibles de forma general.
Relación con la SST
Conmigo busca reducir barreras de comprensión y acceso a información preventiva. Una persona puede reconocer una situación de su oficio y consultar una orientación breve. Esto no sustituye una evaluación del trabajo ni permite identificar todas las exposiciones a partir de una fotografía.
Trabajo solo no equivale a rescate. Un aviso a un contacto depende del dispositivo, permisos, cobertura y canal utilizado. Guardar teléfonos en el móvil no garantiza poder llamar o enviar un SMS sin red. La organización del apoyo debe comprobarse con una prueba y no basarse únicamente en que aparezca un botón.
Estado documentado: versión funcional en pruebas internas. Todavía no está disponible para instalación pública. El contenido, los recursos de ayuda y las funciones habilitadas requieren confirmación para cada edición y territorio.
Un ecosistema común con recorridos diferentes
La suite se plantea alrededor de la plataforma Sabentis, con experiencias adaptadas a cada perfil. En el entorno de empresa, la relación entre personas, centros, puestos y registros permite conservar contexto. Conmigo propone un acceso personal más ligero; no debe suponerse que necesita la misma cuenta o comparte automáticamente todos los datos de las apps empresariales.
Los principios de diseño incluyen lenguaje comprensible, voz e imágenes cuando ayudan a registrar información, preparación para trabajar con conectividad limitada y confirmación humana de propuestas asistidas. La aplicación concreta de estos principios cambia según producto, dispositivo y despliegue.
Para preparar el uso, definir un recorrido completo: qué necesita la persona, qué registra, qué revisa y quién recibe el resultado. Si interviene IA, conservar la distinción entre una sugerencia y un hecho confirmado. Si hay sincronización, comprobar tanto lo guardado localmente como lo recibido en el destino.
Identidad y evolución documentada
Las fichas oficiales identifican a SABENTIS como desarrollador y a EASY TECH GLOBAL, SL como proveedor. La aplicación llamada Sabentis y Sabentis Lean tienen identidades propias en las tiendas. El nombre del ecosistema sirve para explicar su relación; no es una aplicación adicional que deba instalarse.
La renovación de Lean descrita por Sabentis el 5 de noviembre de 2026 reúne una interfaz actualizada y la incorporación de permisos de trabajo al recorrido de campo. El historial de App Store consultado también recoge mejoras de importación, exportación y estabilidad. La evolución de una aplicación incluye estos cambios operativos, además de sus nuevos módulos.
Las notas de una versión ayudan a preparar una actualización, pero la prueba útil consiste en comprobar el proceso de la organización: acceso, tareas disponibles, registro y recuperación del resultado. La fecha de revisión de esta ficha permite situar la información; los requisitos concretos de instalación deben consultarse en la tienda correspondiente.
Documentación de referencia: Sabentis Lean — App Store · Sabentis Lean: renovación de la app de campo · Sabentis — App Store España.
Descargas publicadas con el nombre Sabentis
La app Sabentis, publicada por EASY TECH GLOBAL bajo el nombre de desarrollador SABENTIS, está disponible para iPhone, iPad y Android. Su descripción oficial incluye comunicar incidentes, elaborar informes y gestionar riesgos laborales desde el móvil. En SST, permite acercar esas tareas al lugar donde se detecta una situación que requiere atención.
La descarga de iOS figura como gratuita; las fichas de las tiendas no detallan las condiciones de cuenta o licencia del servicio. Antes de utilizarla, confirma con tu organización el acceso y las funciones habilitadas.
Sabentis en App Store · Sabentis en Google Play
Documentación de referencia: Sabentis — App Store España · Sabentis — Google Play.
Descargas y acceso a las aplicaciones
Sabentis Lean está disponible para iOS y Android. Utiliza las fichas del desarrollador Sabentis y comprueba los requisitos actuales de tu dispositivo en la tienda.
Descargar una aplicación y disponer de acceso habilitado son pasos distintos. Confirma la organización o entidad que debe facilitarlo antes de introducir información.
Documentación de referencia: Sabentis Lean — App Store · Sabentis Lean — Google Play.
Qué información debe acompañar a un registro
En una inspección, una observación o un aviso, el valor de la información depende de que otra persona pueda interpretarla. Como criterio de trabajo, conviene reunir cuatro componentes:
- Contexto: empresa, centro, lugar y tarea que permiten situar lo observado.
- Descripción: qué se ha comprobado y qué queda por verificar, utilizando términos que el equipo entienda.
- Evidencia: fotografías o archivos pertinentes, legibles y vinculados al registro correcto.
- Continuidad: quién recibe la información y cómo se comprueba la actuación posterior.
Por ejemplo, «paso ocupado» es menos preciso que indicar el pasillo, el material y el tramo afectado. Una fotografía general puede mostrar el contexto y otra el detalle; añadir muchas imágenes repetidas no mejora necesariamente la comprensión. El registro debe conservar lo que se observó, sin presentar una interpretación inicial como una conclusión técnica ya validada.
Este es un criterio editorial para utilizar las herramientas, no una afirmación de que las cinco aplicaciones compartan idénticos campos o automatismos.
Documentación de referencia: Sabentis Lean: renovación de la app de campo.
Permisos de trabajo: responsabilidades y estados
En Lean, la documentación describe la gestión de permisos según el rol y la configuración de cada organización. Un mismo equipo puede incluir personas que solicitan una intervención, personas que comprueban sus condiciones y personas facultadas para autorizarla o cerrarla. La app permite acercar el registro al lugar del trabajo, manteniendo la importancia de esas responsabilidades.
La revisión debe identificar la intervención prevista, su ubicación, las medidas registradas, los responsables y la vigencia. Durante un piloto conviene comprobar qué ve cada perfil y qué ocurre cuando un permiso está pendiente, autorizado o cerrado. También interesa ensayar un cambio de condiciones conforme al procedimiento de la organización, sin reutilizar automáticamente una autorización anterior.
El objetivo es que el equipo comprenda el estado y el alcance del permiso. La existencia de una pantalla o una firma no demuestra por sí sola que se hayan comprobado las condiciones materiales de ejecución.
Documentación de referencia: Sabentis Lean — App Store · Sabentis Lean: renovación de la app de campo.
Ejemplo desarrollado: del registro de campo al seguimiento
Supuesto didáctico con Lean. Un equipo debe revisar una zona de recepción con cobertura irregular. Quiere conservar evidencias que permitan comprobar posteriormente lo observado.
- Antes de salir, confirmar la empresa activa, el centro y el cuestionario asignado. Importar los datos en el dispositivo que se utilizará.
- Durante el recorrido, describir el hallazgo y su ubicación. Una fotografía debe apoyar la explicación y evitar captar información ajena al objetivo.
- Comprobar que la respuesta registrada refleja lo observado. Si algo no se pudo verificar, conservar esa incertidumbre en lugar de marcarlo como correcto.
- Al recuperar conexión, exportar los registros y revisar su estado y sus adjuntos. Guardado en el móvil no equivale a recibido en la plataforma.
- Comprobar con el equipo responsable que la información se puede localizar y entender. La actuación y el cierre deben conservar la evidencia que justifica cada decisión.
El criterio de aceptación es poder reconstruir qué se observó, dónde y qué ocurrió después. El ejemplo ilustra un proceso de revisión; no afirma un resultado de implantación medido.
Documentación de referencia: Sabentis Lean: renovación de la app de campo.
Uso del dispositivo, datos y continuidad
La preparación también incluye el dispositivo: batería suficiente, espacio para los archivos necesarios, acceso correcto y posibilidad de leer los formularios en el entorno donde se utilizarán. Las pruebas deben realizarse con los dispositivos reales del equipo, incluyendo las necesidades de lectura, idioma y manejo de cada persona.
Para trabajar con fotografías o documentos, conviene definir de antemano qué información hace falta y dónde debe conservarse. Una foto puede mostrar personas, matrículas o información de otra actividad que no aporta nada al hallazgo. Revisar el encuadre y el destino del archivo ayuda a mantener el registro centrado en su finalidad.
El equipo debe conocer qué hacer si el dispositivo se pierde, si no puede acceder o si quedan registros sin enviar. Antes de sustituir un móvil, cerrar una sesión o reinstalar la app, se debe comprobar el estado del trabajo local y consultar el procedimiento de soporte. Son criterios de organización del uso; la recuperación concreta depende del entorno y de la aplicación.
Cómo elegir y preparar un piloto
Prueba un recorrido completo con información de prueba: acceso, preparación, registro, recuperación de conexión y localización del resultado por quien debe revisarlo. Anota las incidencias de uso y verifica qué acciones permite cada perfil. Para contextualizar el conjunto de procesos, consulta la ficha de Sabentis; para el aprendizaje organizado, la ficha de Sabentis Plus.
Documentación de referencia: Sabentis Lean — App Store · Sabentis Lean: renovación de la app de campo · Sabentis — App Store España.
Cómo evaluar la utilidad en un equipo de SST
Un piloto puede centrarse en un centro, un tipo de inspección y un grupo pequeño de usuarios con funciones distintas. Antes de empezar, conviene acordar qué recorrido se quiere mejorar y conservar una referencia del proceso anterior. Así se podrá distinguir un cambio de herramienta de una mejora observada.
Se pueden revisar indicadores sencillos: tiempo entre la observación y su recepción, registros que requieren aclaraciones, adjuntos que no permiten identificar el hallazgo y trabajo pendiente de sincronización. Son medidas propuestas para el piloto, no resultados atribuidos a Sabentis. Un número mayor de registros puede reflejar una mejor comunicación y no necesariamente un empeoramiento de las condiciones.
La revisión debe incluir a quien registra en campo y a quien recibe la información. Si la primera persona completa el formulario pero la segunda no puede localizar el hallazgo, el recorrido todavía necesita ajustes. Antes de ampliar el uso, conviene resolver las dificultades frecuentes, revisar los permisos y explicar cómo solicitar soporte.
Preguntas frecuentes sobre las apps de Sabentis
¿Cuáles son las cinco apps del ecosistema?
Elite para dirección, Lean para campo, One para trabajadores, Go para pequeños negocios y Conmigo para personas por cuenta propia. Cada una tiene un alcance y un estado de disponibilidad propios.
¿Todas están publicadas para descargar?
No. Lean tiene fichas oficiales verificadas; Elite está en diseño, One depende de su integración y despliegue, Go se documenta como prototipo funcional y Conmigo como versión en pruebas internas. Los enlaces publicados bajo el nombre Sabentis se conservan con su denominación oficial.
¿Puedo usar Lean sin conexión desde el primer momento?
El primer acceso y la importación necesitan conexión. El trabajo sin cobertura requiere haber preparado previamente los datos necesarios; después hay que comprobar la sincronización.
¿Una inspección enviada significa que la acción está cerrada?
No. El envío comunica información. El cierre de una actuación necesita la comprobación y evidencia previstas por el proceso de la organización.
Documentación de referencia: Sabentis Lean — App Store · Sabentis Lean: renovación de la app de campo · Sabentis — App Store España.
