Qué significa comprobar un requisito preventivo
La comprobación preventiva consiste en contrastar requisitos concretos del trabajo con evidencias adecuadas: formación, cualificación, información recibida o condiciones necesarias para desempeñar una tarea. No es un certificado general de que una persona pueda realizar cualquier actividad sin riesgo. El punto de partida debe ser el puesto real y su evaluación, evitando inventar filtros a partir de estereotipos.
En intermediación, conviene precisar qué está haciendo cada entidad: recoger una candidatura, verificar una titulación, organizar formación o contratar a la persona. Cada actuación tiene consecuencias diferentes. El deber empresarial de proteger a la plantilla no se extingue por encargar la selección a un proveedor. Tampoco una carencia documental demuestra por sí misma incapacidad de la persona: puede indicar que falta verificar, actualizar o facilitar una medida.
Agencia de colocación, ETT y empresa contratante
La Ley 3/2023 regula las agencias de colocación como entidades de intermediación. Su actividad está sujeta a declaración responsable y a obligaciones de gratuidad para las personas trabajadoras, respeto de la intimidad, accesibilidad e igualdad. La intermediación ordinaria no supone que la agencia contrate a la persona para cederla al cliente.
La ETT contrata personal para ponerlo temporalmente a disposición de una empresa usuaria bajo su régimen específico. Una misma entidad puede desarrollar distintas actividades permitidas, pero debe indicar en qué condición actúa. Para gestionar prevención no basta con el nombre comercial del proveedor: se identifica quién firma el contrato laboral, quién dirige el trabajo efectivo y si existe puesta a disposición. La empresa que incorpora directamente a una persona seleccionada conserva sus obligaciones como empleadora.
Traducir la evaluación del puesto en una oferta precisa
La descripción debe recoger tareas, entorno, equipos, horarios relevantes y condiciones que afectan a la prevención. «Operario polivalente» no permite saber si se conducirá un equipo, se manipularán cargas o se accederá a una zona con agentes químicos. La empresa debe convertir la información técnica del puesto en requisitos profesionales proporcionados y comprensibles para quien selecciona y para quien se presenta.
En una puesta a disposición, el Real Decreto 216/1999 exige evaluación previa del puesto e información de la usuaria a la ETT sobre riesgos, medidas, formación y vigilancia de la salud. En contratación directa también debe existir una prevención ajustada al trabajo. La oferta no debe compensar un diseño deficiente exigiendo características personales arbitrarias. Cuando una función puede realizarse con una adaptación, esa posibilidad debe valorarse en el proceso correspondiente.
Comprobar cualificación y formación sin confundirlas
Una titulación, una experiencia declarada y un curso preventivo acreditan aspectos distintos. La revisión debe comprobar identidad del documento, entidad emisora, contenido y relación con las tareas previstas. La vigencia se analiza según el requisito aplicable y los cambios del trabajo; no existe una caducidad universal para cualquier curso de prevención ni un carné genérico que autorice todas las máquinas.
La formación preventiva debe ser suficiente, adecuada y adaptada al puesto. Si falta, se organiza antes de exponer a la persona al riesgo correspondiente. En ETT, la formación necesaria antes de la puesta a disposición es una obligación expresamente regulada, con posibilidades de colaboración de la usuaria en los términos previstos. Como control práctico, una demostración supervisada puede verificar comprensión sin convertir la selección en una prueba peligrosa o en trabajo productivo sin las garantías debidas.
La aptitud sanitaria corresponde al ámbito sanitario
La vigilancia y el control de la salud requieren personal sanitario con competencia, formación y capacidad acreditadas. Una persona reclutadora no puede interpretar una analítica, diagnosticar una limitación ni emitir una aptitud médica. Debe distinguirse además el perfil profesional de la conclusión sanitaria para unas condiciones de trabajo concretas; ninguno de ellos constituye una garantía permanente de ausencia de riesgo.
El artículo 22 de la LPRL establece voluntariedad y excepciones delimitadas, proporcionalidad y confidencialidad. El Reglamento de los Servicios de Prevención contempla evaluación inicial después de la incorporación o de nuevas tareas con riesgo, junto con otros supuestos. Las reglas específicas aplicables a determinados trabajos y a ETT deben verificarse por sus responsables. No procede generalizar un reconocimiento obligatorio previo a cualquier contratación ni sustituirlo por un cuestionario de selección.
Separar documentación profesional y datos de salud
El expediente de candidatura debe limitarse a información necesaria para su finalidad, con base jurídica, información a la persona y medidas de seguridad. Cuando se tratan datos de salud hacen falta además las condiciones específicas que permitan su tratamiento. Una firma genérica no convierte en lícito recopilar cualquier diagnóstico ni compartirlo con todos los participantes en la selección.
La Ley 15/2022 prohíbe al empleador preguntar por las condiciones de salud del aspirante. En vigilancia de la salud, el empleador recibe las conclusiones sobre aptitud o necesidad de medidas preventivas, no el historial clínico completo. La agencia no debe convertirse en un repositorio médico compartido. Deben definirse accesos, destinatarios y conservación, y analizar si cada entidad actúa como responsable o encargada según su función real, sin presumirlo por el contrato comercial.
Igualdad, accesibilidad y requisitos proporcionados
Los filtros deben vincularse a funciones y riesgos reales. Una edad máxima arbitraria, la exclusión automática por discapacidad o una exigencia genérica de «salud perfecta» no son una evaluación preventiva. Las agencias tienen obligaciones de igualdad y de accesibilidad; la selección debe permitir que las personas participen sin barreras ajenas al desempeño requerido.
La protección de trabajadores especialmente sensibles exige valorar riesgos y medidas en el marco correspondiente, no utilizar esa categoría como lista de exclusión. Cuando sea necesario, prevención y personal sanitario competente estudian las condiciones y posibles adaptaciones, preservando la confidencialidad. Conviene registrar la justificación profesional de los criterios y revisar efectos indirectos de los filtros. La rapidez de cubrir una vacante no justifica transformar una preferencia del cliente en un requisito aparentemente médico.
Secuencia preventiva específica de una puesta a disposición
Primero, la usuaria comunica a la ETT las características del puesto, riesgos y medidas derivados de su evaluación. Después, la ETT verifica y facilita la información y formación requeridas y atiende sus obligaciones de vigilancia de la salud dentro del régimen aplicable. La acreditación documental debe referirse al puesto previsto, evitando copiar requisitos de otra instalación o de una tarea más sencilla.
Antes del inicio, la usuaria debe recabar la información necesaria para verificar las condiciones del artículo 4 del Real Decreto 216/1999 e informar directamente al trabajador de riesgos y medidas, especialmente emergencias. No puede permitir el comienzo sin constancia de cumplimiento. Durante la prestación es responsable de las condiciones de ejecución relativas a seguridad y salud. El intercambio entre empresas continúa si cambian tareas o exposiciones; no termina al entregar una carpeta.
Incorporación efectiva y cambios después de la selección
La selección termina antes que la prevención. Al incorporarse, la persona necesita saber quién supervisa, qué puede hacer, qué tareas requieren autorización y cómo comunicar una dificultad o una emergencia. La información debe ser comprensible; una firma en un idioma que no domina no demuestra aprendizaje. Es útil comprobar en el puesto que equipos y medidas están disponibles y que la supervisión prevista existe.
Si se le asigna otra tarea, se revisan evaluación, formación e información, y la vigilancia sanitaria que corresponda a nuevos riesgos. En ETT, esa variación debe circular entre usuaria y ETT para mantener sus obligaciones respectivas. No debe utilizarse un resultado anterior de selección como autorización indefinida para trabajos distintos. Las restricciones operativas se comunican a quien organiza el trabajo con el detalle necesario, sin revelar diagnósticos.
Auditar el proceso y tratar incumplimientos
La auditoría debe seguir un caso desde la solicitud de personal hasta la primera tarea: requisitos recibidos, comprobaciones realizadas, acciones pendientes, información entregada y decisión de incorporación. Conviene distinguir «no verificado», «requiere formación» y «requisito no cumplido». Esas etiquetas describen el expediente; no deben convertirse en diagnósticos ni en juicios generales sobre la persona.
Ante una falta de formación o una actividad distinta de la prevista, se corrige la situación antes de mantener la exposición. Si aparece información de salud indebidamente difundida, se aplica el procedimiento de protección de datos correspondiente. La responsabilidad se analiza por las obligaciones y conductas de cada actor; no se presume responsabilidad penal automática de una agencia por cualquier accidente. Se conservan evidencias necesarias con acceso y plazos justificados, evitando expedientes duplicados indiscriminados.
Ejemplo hipotético: selección para mantenimiento
Una empresa solicita a una agencia una persona para mantenimiento general. La candidatura acredita experiencia, pero el cliente añade después trabajos con equipos que requieren preparación específica. Pide además que la agencia obtenga un historial médico para «descartar riesgos». El expediente inicial no permite confirmar formación para las nuevas tareas y el reclutador carece de competencia sanitaria.
La respuesta consiste en concretar el puesto, revisar requisitos profesionales y organizar la formación pendiente por quien corresponda. Las cuestiones sanitarias se canalizan por el sistema de vigilancia de la salud y sus garantías, sin entregar diagnósticos al reclutador. La empresa empleadora conserva su responsabilidad de incorporación segura. Si la relación fuese de ETT, se aplicaría adicionalmente su secuencia específica de acreditación. El ejemplo no describe un caso real ni permite concluir que la persona sea inapta.
Indicadores de calidad y relación con Sabentis
Pueden medirse ofertas con requisitos preventivos definidos, incorporaciones con comprobaciones completas, formación pendiente antes de la tarea y cambios de puesto comunicados a tiempo. Conviene revisar también accesos indebidos a información y barreras detectadas en la selección. Son propuestas de gestión: los porcentajes no sustituyen las obligaciones del caso ni autorizan a admitir una exposición sin medidas.
En organizaciones que utilicen Sabentis, el seguimiento documental puede organizarse según las funciones efectivamente disponibles y configuradas, separando perfiles administrativos, preventivos y sanitarios. Un estado visual del expediente debe indicar qué se verificó y por quién; no emitir una aptitud clínica automática. La integración útil conecta el requisito con el puesto y la acción pendiente. Las fuentes se verificaron el 8 de noviembre de 2026; el régimen de otros países requiere una revisión propia.
Preguntas frecuentes
¿Una agencia de colocación puede declarar que alguien es médicamente apto?
No por su condición de intermediaria. La valoración sanitaria corresponde al personal sanitario competente y al régimen de vigilancia de la salud aplicable al trabajo.
¿Agencia de colocación y ETT significan lo mismo?
No. La agencia intermedia; la ETT contrata para poner personal a disposición de una usuaria. Una entidad puede realizar actividades diferentes, pero debe identificar en qué condición actúa en cada caso.
¿Hay que entregar diagnósticos a la empresa para demostrar aptitud?
La vigilancia de la salud distingue la información clínica de las conclusiones de aptitud y medidas preventivas que recibe el empleador. No existe un acceso general a diagnósticos por participar en la contratación.
¿Un curso o un certificado anterior basta para comenzar?
Debe comprobarse su correspondencia con el puesto, los riesgos y los equipos actuales, junto con el resto de requisitos. En ETT, la usuaria no puede permitir el inicio sin constancia del cumplimiento de las condiciones legalmente previstas.
