Batería de riesgo psicosocial 2026: cuándo aplicarla, qué exige la Resolución 2764 de 2022 y cómo usar los resultados en el SG-SST

Por Pablo Rodríguez

La batería de instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial es, desde la Resolución 2646 de 2008, la herramienta de referencia en Colombia para identificar y medir los factores intralaborales, extralaborales y el estrés. La Resolución 2764 de 2022 adoptó como referentes técnicos mínimos obligatorios la Batería, la Guía Técnica General y sus protocolos, y condicionó la aplicación virtual a la herramienta práctica oficial que publique el Ministerio del Trabajo, bajo las condiciones de seguridad de la información de su artículo 4. El Decreto 1040 de 2026 exige, además, que cada caso de acoso laboral active la valoración del riesgo psicosocial asociado dentro del SG-SST. Esta guía explica cuándo aplicar la Batería, quién puede hacerlo y cómo usar sus resultados en el SG-SST.

Qué es la batería de riesgo psicosocial

Es un conjunto de instrumentos validados por el Ministerio del Trabajo y la Pontificia Universidad Javeriana: ficha de datos generales, cuestionarios de factores de riesgo psicosocial intralaboral (formas A y B según el nivel del cargo), cuestionario extralaboral, cuestionario de evaluación del estrés y guías complementarias (entrevistas y grupos focales). Evalúa dominios como liderazgo y relaciones sociales, control sobre el trabajo, demandas del trabajo y recompensas.

Qué exige la Resolución 2764 de 2022

• Adopta como referentes técnicos mínimos obligatorios la Batería, la Guía Técnica General y sus protocolos; la aplicación virtual solo puede hacerse con la herramienta práctica oficial cuando el Ministerio del Trabajo la publique y bajo las condiciones de seguridad de la información del artículo 4.
• Mantiene la obligación de evaluar los factores de riesgo psicosocial en todas las empresas, conforme a la Resolución 2646 de 2008.
• La aplicación debe estar a cargo de un psicólogo con posgrado en salud ocupacional y licencia vigente para prestar servicios en psicología ocupacional. Solo opera la excepción del artículo 3, literal p), de la Resolución 2646 de 2008 cuando la Secretaría de Salud certifique que no existe disponibilidad en el departamento; en ese caso se exigen al menos 100 horas de capacitación específica mientras subsista la situación.
• Exige consentimiento informado, confidencialidad y custodia de la información individual (reserva de la historia clínica ocupacional).
• Los resultados deben entregarse a la empresa de forma agregada, con un informe y recomendaciones de intervención.

Periodicidad: cuándo aplicarla

El artículo 3 de la Resolución 2764 de 2022 exige evaluación anual cuando se hayan identificado factores psicosociales intralaborales nocivos de alto riesgo o que estén causando efectos negativos en la salud, el bienestar o el trabajo, y cada dos años cuando el nivel sea medio o bajo. La periodicidad se cuenta desde el inicio de las acciones inmediatas de intervención y control. Además, conviene repetirla o complementarla cuando cambian las condiciones (reestructuraciones, nuevos turnos por la reforma laboral, fusiones); el Decreto 1040 de 2026 exige activar la valoración del riesgo psicosocial asociado a cada caso de acoso o violencia, pero la aplicación de la Batería sigue los criterios y la periodicidad de la Resolución 2764.

Cómo usar los resultados en el SG-SST

1. Informe de resultados por área, cargo o sede, con niveles de riesgo por dominio y dimensión.
2. Plan de intervención con medidas organizacionales (liderazgo, carga, claridad de rol, reconocimiento), responsables, fechas y recursos, integrado en el plan de trabajo anual.
3. Programa de vigilancia epidemiológica psicosocial para el seguimiento de los casos y de los grupos con riesgo alto.
4. Indicadores: cobertura de la evaluación, porcentaje de áreas con riesgo alto, avance del plan, ausentismo asociado.
5. Articulación con el comité de convivencia laboral, la política del Decreto 1040 de 2026 y la salud mental.
6. Revisión por la alta dirección con los resultados agregados y las decisiones adoptadas.

Riesgo psicosocial y riesgo biomecánico

La carga mental, el ritmo y la falta de pausas también agravan el riesgo biomecánico. Conviene leer los resultados psicosociales junto a la evaluación ergonómica para priorizar intervenciones con efecto doble. Vea métodos de evaluación ergonómica.

Errores frecuentes

• Aplicar la Batería sin psicólogo con posgrado en salud ocupacional y licencia vigente, o sin consentimiento informado.
• Entregar resultados individuales a la empresa.
• No elaborar plan de intervención o no incluirlo en el plan de trabajo anual.
• No respetar la periodicidad aplicable: anual para riesgo alto o efectos negativos y bienal para riesgo medio o bajo.

Cómo ayuda Sabentis

Sabentis no reemplaza la herramienta práctica oficial de la Batería; la complementa. El módulo de estudios psicosociales registra la planificación y cobertura de la evaluación, guarda los informes agregados con control de acceso, convierte las recomendaciones en un plan de intervención con seguimiento y alimenta los indicadores del SG-SST, vinculados al comité de convivencia y a la gestión del Decreto 1040 de 2026. Amplíe en salud mental en el trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede aplicar la batería de riesgo psicosocial?

Un psicólogo con posgrado en salud ocupacional y licencia vigente para prestar servicios en psicología ocupacional, salvo la excepción territorial del artículo 3, literal p), de la Resolución 2646 de 2008; la ARL puede asesorar, pero la aplicación debe cumplir este requisito.

¿Es obligatoria en empresas pequeñas?

Sí. La evaluación de factores de riesgo psicosocial aplica a todos los empleadores, con alcance proporcional.

¿Cuánto tiempo se conservan los resultados?

Los instrumentos y los informes individuales forman parte de la historia clínica ocupacional y deben quedar bajo la custodia del prestador o del psicólogo competente; el empleador conserva solo los informes consolidados en los archivos del SG-SST. Cuando el registro esté comprendido en el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015, el plazo mínimo es de 20 años desde que cese la relación laboral.