Qué es una ISO/PAS
Las siglas PAS corresponden a publicly available specification, especificación disponible al público. Es un tipo de documento que ISO publica cuando existe una necesidad urgente de orientación y no resulta viable esperar al proceso completo de elaboración de una norma internacional. Su rango es distinto del de una norma: no establece requisitos certificables y se somete a revisión para decidir si se convierte en norma, se mantiene o se retira.
Rotular correctamente el documento importa: escribir ISO 45005 sin el prefijo PAS induce a pensar que se trata de una norma internacional de pleno rango, lo que no es el caso.
Qué es la ISO/PAS 45005
Su código y denominación exactos son ISO/PAS 45005:2020, Occupational health and safety management. General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic. Corresponde a la primera edición, publicada en diciembre de 2020, y fue elaborada por el comité técnico ISO/TC 283.
Su propósito, en palabras de la propia ficha oficial, es dar orientaciones a las organizaciones sobre cómo gestionar los riesgos derivados de la COVID-19 para proteger la salud, la seguridad y el bienestar relacionados con el trabajo. Se dirige a organizaciones de todos los tamaños y sectores, incluidas las que reanudan su actividad y las que ocupan lugares de trabajo que habían permanecido cerrados.
El documento figura en el catálogo de ISO como publicado y sometido a revisión sistemática, el procedimiento por el que ISO decide periódicamente el futuro de sus publicaciones.
Qué aporta y qué no aporta
- Aporta un esquema de decisión para valorar riesgos de transmisión en el trabajo y ordenar medidas colectivas, organizativas e individuales.
- Aporta criterios sobre comunicación, personas en situación de mayor vulnerabilidad, salud psicológica y gestión de casos.
- No es una norma de requisitos y no admite certificación.
- No sustituye a la normativa sanitaria ni laboral aplicable en cada momento y país, que prevalece.
- No es un protocolo actualizado de respuesta sanitaria: fue redactado en el contexto de 2020.
- No determina aptitud ni situaciones de especial sensibilidad: esa valoración corresponde al personal sanitario del servicio de prevención.
Leída con esas cautelas, sigue siendo un documento ordenado sobre cómo estructurar la respuesta de una organización ante una amenaza sanitaria que afecta al trabajo, desde la decisión inicial hasta la comunicación y el seguimiento.
Cómo leerla hoy
Buena parte de su valor actual no está en las medidas concretas frente a la COVID-19, sino en el método: cómo una organización analiza una amenaza sanitaria emergente, decide medidas proporcionadas, las comunica, atiende a las personas más expuestas y revisa sus decisiones cuando cambia la información disponible.
Para la gestión ordinaria de enfermedades transmisibles en el trabajo, la referencia de la familia es la ISO 45006, de alcance más general y posterior. La ISO/PAS 45005 conserva interés como documento de contexto y como ejemplo de respuesta rápida ante una emergencia sanitaria.
En España, la protección frente a agentes biológicos en el trabajo se rige por su propia norma reglamentaria, que es de obligado cumplimiento con independencia de cualquier especificación voluntaria.
Cómo se sitúa frente a la normativa española
En España, la exposición a agentes biológicos en el trabajo se rige por el Real Decreto 664/1997, que impone evaluar el riesgo, clasificar los agentes, aplicar medidas de contención y establecer vigilancia de la salud cuando procede. Esa obligación existe con independencia de cualquier documento voluntario y prevalece sobre él.
Durante la pandemia, la actuación de las empresas se apoyó además en las disposiciones sanitarias aprobadas en cada momento, que fueron variando con la situación epidemiológica. Una especificación internacional no puede reflejar esa evolución, de modo que su lectura actual debe hacerse siempre con la normativa vigente delante.
El encaje correcto es, por tanto, complementario: la norma reglamentaria fija qué es obligatorio, y la especificación aporta criterios de organización, comunicación y atención a las personas más expuestas que la norma no detalla.
Límites y errores frecuentes
- Citarla como ISO 45005 sin el prefijo PAS, lo que altera su naturaleza.
- Presentarla como certificable o como sello de seguridad frente a la COVID-19.
- Aplicar literalmente sus medidas de 2020 sin contrastar con la situación sanitaria y la normativa vigentes.
- Utilizarla como sustituto de la evaluación del riesgo biológico exigida por la normativa.
- Confundirla con la ISO 45006, que aborda las enfermedades infecciosas con un alcance general.
Ejemplo práctico
Un grupo hotelero revisa su protocolo interno ante brotes de enfermedades transmisibles, redactado durante la pandemia, para adaptarlo a la situación actual.
- Punto de partida. El protocolo reproduce medidas de 2020 sin criterios de activación ni de desescalada.
- Revisión. Se conserva el método de análisis de la especificación, se sustituyen las medidas concretas por otras graduadas y se enlazan con la evaluación de riesgo biológico del centro.
- Complemento. Se toma la ISO 45006 como referencia para el enfoque general de enfermedades infecciosas.
- Resultado. El protocolo pasa de ser un documento fechado a un procedimiento con criterios de activación, responsables y revisión periódica.
Diferencias con las demás publicaciones de la familia
- ISO 45001. Norma de requisitos, la única certificable.
- ISO 45002 y ISO 45004. Normas de directrices sobre implementación y evaluación del desempeño.
- ISO 45003. Directrices sobre riesgos psicosociales.
- ISO 45006. Directrices generales sobre prevención, control y gestión de enfermedades infecciosas.
- ISO/PAS 45007. Especificación sobre riesgos derivados del cambio climático y de la acción climática.
Marco normativo y de referencia
- ISO/PAS 45005:2020. Ficha oficial en el catálogo de ISO.
- ISO 45006:2023. Directrices generales sobre enfermedades infecciosas.
- Real Decreto 664/1997. Protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes biológicos durante el trabajo.
- Ley 31/1995. Marco general obligatorio en España.
