Licencia en seguridad y salud en el trabajo: qué cambia con la Resolución 908 de 2025, quién la necesita y cómo tramitarla

Por Pablo Rodríguez

La licencia en seguridad y salud en el trabajo habilita a personas naturales y jurídicas para prestar servicios de SST en Colombia únicamente dentro de los campos de acción autorizados según su formación y los requisitos verificados: diseñar, administrar o ejecutar el SG-SST, realizar exámenes médicos ocupacionales o aplicar la batería de riesgo psicosocial, entre otros. La Resolución 908 de 2025, del Ministerio de Salud y Protección Social, sustituyó el régimen de la Resolución 754 de 2021, modificada por la Resolución 1151 de 2022; la Resolución 4502 de 2012 ya había dejado de regir en la transición anterior. Esta guía resume quién necesita licencia, qué exige la norma vigente y qué debe verificar la empresa.

Qué es la licencia SST y quién la necesita

La licencia la expiden las secretarías departamentales y distritales de salud, y acredita la idoneidad para prestar servicios en seguridad y salud en el trabajo. Deben tenerla:

• Profesionales, especialistas, tecnólogos y técnicos que diseñan, administran o ejecutan el SG-SST, con alcance según su nivel de formación.
• Médicos que realizan evaluaciones médicas ocupacionales (licencia en medicina del trabajo o salud ocupacional).
• Psicólogos que aplican la batería de riesgo psicosocial.
• Personas jurídicas que prestan servicios de SST, como consultoras o IPS de salud ocupacional. En trabajo en alturas, la oferta de formación se rige además por las categorías de la Resolución 4272 de 2021, y la licencia SST se exige solo cuando corresponda a la categoría del proveedor o al perfil del entrenador.

Cuando la Resolución 0312 de 2019 exige licencia y curso, el responsable del SG-SST debe acreditar licencia vigente y el curso virtual inicial de 50 horas; la capacitación de 20 horas es una actualización y no sustituye la formación inicial.

Qué cambia con la Resolución 908 de 2025

• Reconoce licencias para técnicos, tecnólogos, profesionales universitarios en SST y profesionales universitarios con especialización en SST, con los campos de acción del Anexo 1, sin imponer un requisito general de experiencia a la persona natural.
• Obliga a tramitar la expedición, la renovación y los cambios mediante el aplicativo web del Ministerio de Salud, y fija 45 días hábiles para resolver las solicitudes de personas naturales y 70 días hábiles para las de personas jurídicas.
• Mantiene la vigencia de 10 años, renovable por un término igual.
• Precisa los requisitos para personas jurídicas: talento humano licenciado, infraestructura y servicios ofertados.
• Somete las condiciones autorizadas a la vigilancia y control de las secretarías de salud, sin enumerar un régimen propio de suspensión o cancelación.
• Las solicitudes comprendidas en su artículo 36 se tramitaron bajo las Resoluciones 754 de 2021 y 1151 de 2022 hasta el 15 de septiembre de 2025; las licencias anteriores conservan validez hasta su vencimiento.

Cómo tramitar la licencia paso a paso

1. Verificar el nivel de formación y el campo de acción al que se aspira.
2. Reunir los soportes aplicables: documento de identidad, acta y diploma, convalidación del título extranjero cuando proceda, certificado de asignaturas y constancia del registro calificado del programa y, para personas jurídicas, certificado de existencia y representación. La Resolución 908 no exige un certificado general de experiencia a la persona natural.
3. Registrar o actualizar los datos en Mi Seguridad Social y radicar por el aplicativo web oficial (lsst.sispro.gov.co). La primera solicitud se asigna a la secretaría de salud del domicilio; la renovación o el cambio, a la secretaría que expidió la licencia.
4. Atender, si procede, el único requerimiento de subsanación. La decisión debe emitirse dentro de 45 días hábiles para personas naturales y 70 días hábiles para personas jurídicas.
5. Registrar la licencia en la hoja de vida del SG-SST y programar la renovación antes del vencimiento.

Qué debe verificar la empresa

La empresa responde por la idoneidad de quienes gestionan su SG-SST y por los contratos con proveedores de SST. En una inspección del Ministerio del Trabajo o en una auditoría de la ARL se revisan:

• Licencia vigente del responsable del SG-SST y de los profesionales que firman documentos del sistema.
• Licencia de la IPS que practica los exámenes médicos ocupacionales y del psicólogo que aplica la batería.
• En trabajo en alturas, que el proveedor de capacitación esté inscrito ante el Ministerio del Trabajo, pertenezca a una de las categorías del artículo 11 de la Resolución 4272 de 2021 y cuente con entrenadores que cumplan el perfil aplicable; la licencia SST se exige solo cuando corresponda a la categoría del proveedor o al perfil del entrenador.
• Coherencia entre el campo de acción de la licencia y el servicio prestado.

Cómo ayuda Sabentis

Sabentis permite registrar las licencias, sus vigencias y los campos de acción del personal interno y de los contratistas y proveedores de SST, con alertas de vencimiento, y vincularlas a los documentos del SG-SST que firman, de modo que la evidencia esté disponible en la autoevaluación de estándares mínimos y en cualquier inspección. Para la formación continua del equipo, consulte Sabentis Academy.

Preguntas frecuentes

¿Un tecnólogo puede administrar el SG-SST de una empresa grande?

Para empresas de más de 50 trabajadores de cualquier clase de riesgo, y para empresas de 50 o menos trabajadores clasificadas en riesgo IV o V, el diseño e implementación del SG-SST debe estar a cargo de un profesional en SST o de un profesional con posgrado en SST, con licencia vigente y curso virtual de 50 horas, según el artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019. La Resolución 908 define el campo de acción de la licencia, pero no modifica este umbral.

¿Las licencias anteriores siguen vigentes?

Sí. Las licencias otorgadas antes de la Resolución 908 de 2025 conservan validez hasta la fecha de vencimiento indicada. La transición hasta el 15 de septiembre de 2025 se aplicó a las solicitudes tramitadas bajo las Resoluciones 754 de 2021 y 1151 de 2022.

¿Dónde se consulta si una licencia es válida?

El aplicativo oficial permite consultar el estado de la solicitud. Como no existe una consulta pública nacional de licencias localizable, verifique el acto administrativo y confirme su vigencia con la secretaría de salud que la expidió.

Fuentes

• Ministerio de Salud y Protección Social: Resolución 908 de 2025; aplicativo oficial de licencias: lsst.sispro.gov.co.
• Resolución 754 de 2021, Resolución 1151 de 2022, Resolución 0312 de 2019, Resolución 4272 de 2021 y Decreto 1072 de 2015.